安徽省高职院校图书馆特色数据库建设研究

摘要：通过网络调查发现，省内高职院校虽然已经通过购买、共享或自建等形式建设了一批数据库，但总体上看，还存在规模较小、建设较慢、单兵作战、自我封闭、资源浪费等问题。总结了特色数据库发展的问题，提出了安徽高职院校图书馆特色数据库建设的相关思路。

关键词：特色数据库；高职院校；网络调查

中图分类号：G250 文献标识码：A 文章编号：1672-4437（2014）04-0055-03

1 引言

特色数据库是指依托馆藏信息资源，针对用户的信息需求，对某一学科或某一专题有利用价值的信息进行收集、分析、评价、处理、存储，并按照一定的标准和规范将本馆的特色资源数字化，以满足用户个性化需求的信息资源库[1]。在新技术环境下，建设特色数据库已经成为高职院校图书馆丰富馆藏资源、传承馆藏特色、服务社会大众的一种重要手段。

目前，高等本科院校图书馆依托CALIS地方特色数据库建设项目，特色数据库建设已初具规模，建成了一批具有馆藏特色和地方特色的专题数据库。各高职院校图书馆虽然建有图书馆网站，但实际的状况并不乐观。大多高职院校的特色数据库校外无法访问，没有实现资源共享，存在很多问题。

2 安徽省高职院校图书馆特色库建设的现状

笔者通过中国教育在线提供的各学校网址并结合百度搜索引擎，对2013年安徽省具有普通高等学历教育招生资格的74所（含民办）高职专科院校图书馆网站进行了调研，此次调研访问到建有独立图书馆网站的高校共50所，占总数的67.6%，这50所院校图书馆分别通过购买、共享安徽省数字图书馆平台等形式，拥有一定量的特色数据库，其中3所高校拥有自建特色数据库，占总数的4.1%；5所民办高职院校中，3所没有图书馆网站，只有1所购买有特色数据库。

由此可见，高职院校特色库建设以购买或共享的形式为主，民办高职院校图书馆特色库的建设明显落后，几乎都是空白，甚至很多学校还未建立独立的图书馆网站。调查发现，大部分高职院校图书馆将其特色数据库资源设置在电子资源、数字资源等栏目下，调查得到的特色数据库普遍采取了IP分段封锁的技术，处于自建自用的状态，不能被外网访问，无法进行异地检索尝试，也不能实现资源共享。由此可见，高职院校图书馆特色数据库建设整体上建设还处于初级阶段，没有形成较为完善的建设体系、共享体系和服务体系。

3 安徽省高职院校图书馆特色库建设中存在的问题

3.1 以购买数据库和共享省数图平台为主，自建库少

对安徽省74所高职院校图书馆特色数据库建设的监测调查发现，近几年在安徽省数字图书馆项目的推广和带动下，先后有50所高职院校图书馆分别通过购买、共享安徽省数字图书馆平台等形式提供各类特色库服务，但其中拥有自建特色数据库的只有安徽财贸职业学院、亳州师范高等专科学院和蚌埠经济技术职业学院等三所院校图书馆。这与冯小桓2013年发表的《安徽省本科院校特色数据库建设的调查分析》一文中得到的数据“安徽省36所本科院校中有24所能够在购买基础上并进行自建特色数据库”相差甚远[2]。这一方面是由于高职院校在图书馆和特色数据库建设方面的投入相对薄弱[3]，另一方面是由于高职院校图书馆缺少一支业务素质过硬的馆员队伍。

3.2 普遍存在重建轻用现象，数据库共享程度低

特色数据库建设的目的是为了使学校特色文献资源数字化，更大限度的整合实体资源与虚拟资源，形成强大的网上馆藏体系，为不具备本地资源的用户提供丰富的研究资料和更深层次的信息服务，实现最大限度的资源共享。近年来，安徽省高职院校图书馆特色数据库已经有了一定程度的发展。但调查发现，50所拥有独立图书馆网站的院校，其数据库均采用IP网段封锁形式，外单位用户应用搜索引擎检索很难查询到数据库，即使可以检索，也没有访问权限，特色数据库仅供校园网用户内部使用，这无形中降低了数据库的利用率。这种重藏轻用或者把资源封闭起来的管理模式，是违背建库初衷的，其后果一方面是无法最大限度地发挥资源的价值，另一方面也会导致低水平重复建设，造成资源浪费。

3.3 特色数据库规模小，发展慢，缺乏统一规划

安徽省虽然有8所国家骨干高职院校和国家示范性高职院校，但安徽省高职院校在特色数据库建设方面起步较晚，特色数据库建设的成功经验较少，与浙江、广东等省份高职院校图书館特色数据库建设相比还存在明显差距。一个非常直观的表现就是大部分高职院校图书馆主页的数字资源中没有特色数据库的栏目，能够在全省及至全国范围内引起学界关注的特色数据库还几乎没有。CALIS的专题特色数据库项目带动了全国高校图书馆特色数据库的建设，安徽省高校文献信息保障体系ALISA自2002年开始建设到现在已经取得了初步成效，省内各本科院校已经建设了一大批各具特色的资源库。但由于各方面原因，各高职院校图书馆目前还存在资源投入与需求不匹配、资源体系不完善、资源共享面较窄、技术力量薄弱、服务措施单一等问题。这种状况也会直接制约安徽省高职院校图书馆在特色数据库建设方面的统一规划，特色数据库目前还只是各高职院校根据自己的情况进行建设，无法形成合力[4]。

4安徽省高职院校图书馆特色数据库建设的思考

4.1 统一规划，加大资金投入

为了避免特色数据库的重复建设，实现资源共享，吸引多方面的资金投入，特色数据库建设应该进行统一规划。安徽省高职院校图书馆界也应该以安徽省高校文献信息保障体系ALISA和安徽省数字图书馆项目为联系的纽带，通过设立科研项目的形式来带动特色数据库的建设。从数据库建设和利用的角度考虑，高职院校图书馆还可以与省内的公共图书馆、科研院所图书馆等进行联合共建，这样可以在更大范围内实现数据库的统一规划。

特色数据库的建设需要在物力、财力、人力等方面作较大的投入，但是经费不足及投入不平衡是大多数图书馆建设普遍存在的问题，致使图书馆特色数据库的建设发展缓慢。安徽省高职院校图书馆在这方面遇到的问题尤其突出，这不仅制约了高职院校信息事业的发展，也制约了信息化社会的发展。因此各高职院校图书馆领导应积极争取学校对图书馆、尤其是特色数据库建设的经费投入。

4.2 分工协作，提高共享程度

特色数据库的建设，是一个巨大的系统工程，需要耗费大量的人力、财力、物力，单个图书馆建设必然会受到各方面因素的制约，很难保证建库的规模与质量。为了充分避免内容贫乏或重复，安徽省各高职院校图书馆在进行特色数据库建设时，有必要成立专门的特色数据库建设馆际协作组织，负责协调管理、分工协作、统筹规划、共建共享，充分发挥各馆的优势和特色，消除各自为政、各建其库的弊端，共同推进高职院校特色数据库的建设步伐，实现真正意义上的共建共享。各校所建特色库如果发布上网，形成网络资源， 既可以满足本校用户信息需求，也可为其它高校用户和非高校师生用户的需求，这对形成资源共享的信息化和整体化无疑是有积极的促进作用的。同时，图书馆也要通过举办讲座、文献检索课、网页标签等形式做宣传，使更多的用户知道并利用图书馆资源。

4.3 引进人才，加强专业队伍建设

特色数据库建设需要由图书馆和计算机等专业人员来具体完成。但由于图书馆的社会地位和非盈利机构的性质，具备高水平的技术人员基本很少把图书馆作为首选的职业，导致高职院校图书馆馆员队伍中，具备独立信息技术开发能力的馆员很少。另一方面，许多高职院校图书馆仍沿用传统的奖励和约束机制，缺乏激励机制，不利于發挥工作人员的积极性。因此，安徽省高职院校图书馆界一方面需要从外部吸引人才，另一方面要把国内在高校图书馆特色数据库建设领域的专家请进来，在全省范围内通过不定期联合培训，通过继续教育的方式提高现有图书馆专业人员在这方面的知识和技能。只有建设一支既懂专业又懂计算机的高新技术人才队伍，高职院校图书馆特色数据库建设才有出路。

5.结语

特色数据库是高校图书馆开展深层次信息服务的重要依托，是数字图书馆的发展方向。安徽省高职院校图书馆在特色数据库建设方面尚未形成规模效应，因此省内各高职院校图书馆应积极借鉴本科院校及省外院校的建库经验，根据各校特色馆藏资源和重点学科建设的需要，进行统筹规划和分工，积极开展特色数据库建设工作，打造安徽高校图书馆特色数据库品牌，为安徽高校师生创造更为丰富、优越的文献资源环境，提供高层次、高效率的文献信息服务。

参考文献

[1]刘莹.我国高校图书馆特色数据库建设现状及发展策略研究[J].图书馆学研究，2008（7）：36-38.

[2]冯小桓.安徽省本科院校特色数据库建设的调查分析[J].图书馆学刊，2013（2）：38-41.

[3]钟海艳，韩颍.高职院校特色数据库建设的SWOT分析[J].大学图书情报学刊，2013（5）：39-42.

[4]魏瑞斌.安徽省高校图书馆特色数据库建设的现状与对策[J].大学图书情报学刊，2009（4）：42-45，48.