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实现图书资料现代化创新管理的途径探讨

2014-05-30王炼

信息周刊 2014年50期
关键词:创新管理图书资料现代化

王炼

【摘 要】 伴随着经济和社会的发展,人们物质生活水平逐年上升,为了更好的协调人们的生活,精神文化熏陶也显得极其重要。公共图书馆是检验城市文化建设成果的标志之一,公共图书馆所储存的大量图书资料为人们的知识文化学习提供了巨大的帮助。公共图书馆是公共场所,我们需要重视它的管理问题。在以前,图书资料管理的方法有些落后,所以不适应新时代图书馆的发展,因此我们要寻找实现图书资料现代化创新管理的途径。

【关键词】 图书资料;现代化;创新管理

公共图书馆是大众性服务型机构,它是人们增长知识文化,加强人文修养的圣地。公共图书馆中图书资料繁多,并且图书馆的读者人群也较为复杂,所以对其管理工作就要有一定的措施。我们知道,随着高科技的发展,手机、电脑和电子读书器让人们的阅读变得越来越快捷,但是在图书馆中进行图书资料的学习还是别有一番风趣。而且,为了跟上时代的潮流,图书馆图书资料的管理工作也在寻求创新的途径,以求管理方法可以滿足不同人群的需要,吸引更多的读者进入公共图书馆学习知识。

一、公共图书馆图书资料管理工作

图书馆的图书资料多如浩瀚繁星,它的管理工作不仅需要体力还需要脑力。图书馆的作用是提供图书资料给予大众阅读,而图书资料管理员需要将图书资料进行整理和分类,以便于人们更好的阅读。有很多人认为,图书资料的管理工作不过是图书的整理、编码、上架罢了,工作非常的简单。其实不然,图书资料管理工作不仅需要专业的素养还需要一定的沉稳素质,更加需要管理的创新思路。

图书馆的图书资料一般面向社会全体大众,所以图书资料的日常管理工作就显得尤为重要了。因为,不是每一个读者都注意到图书资料的摆放和借阅,有可能在不小心之间就把编排好的图书资料翻阅的乱七八糟。更有甚者,是故意将图书资料打乱顺序,这样的做法对于下次借阅图书资料的读者造成了很大的困扰,也给图书资料管理工作造成了很大的麻烦。其实不止这些需要图书馆加强图书资料现代化创新管理,还有图书馆内部机构效率提升的要求需要创新图书资料管理途径。

二、为何要进行图书资料现代化创新管理工作

传统的观点认为,公共图书馆的管理工作只要做好基本的图书采购、编排、上架和借阅工作即可。但事实是,如果我们没有发现创新的方法进行图书资料的管理工作,说明我们在工作的过程中遇到了瓶颈。我们更加应该积极主动的寻找创新的途径进行图书资料的管理工作。在此之前,我们需要明白为何要进行图书资料现代化管理工作,即如今工作中所出现的问题。

(一)图书资料管理应该适应大众需求

我国倡导文化的大力发展,人们自我意识的不断增强,开始涉猎各个领域的书籍。但是一些图书馆的图书资料没有跟上大众文化的发展,还是以中国的传统文化书籍为基础,可是其它领域的书籍较少。我们要重视这个问题,电子阅读器的发展让人们随时随地的观看各种专业书籍,人们花费交通时间进入图书馆却无法寻找到他所需要的图书资料,那么这位读者对图书馆的图书资料将会非常的失望。当然,我们不是说图书馆不应该以中国传统文化为主要图书资料,图书馆也有弘扬中国优秀文化的重任。只是,图书馆的图书资料管理应该要认识到当前的局势,不能只拥有单一结构的图书资料,这样是无法满足人们对图书资料的多要求的,也无法满足大众文化的发展。

(二)图书资料管理应该符合当地特色

图书资料的管理工作旨在便于人们阅读和让人们乐于阅读。但是一些地区的图书资料管理工作千篇一律没有自己的创新,没有自己的特色。我们要知道图书馆可以是一座城市的标志性建筑,那么图书资料的管理工作就应该根据这座城市的特色进行创新管理。青少年虽然是图书资料阅读的主要读者,但是也不能忽略其他人群,即在图书资料管理的过程中要注意图书资料的编排工作。在实践调查中,我们发现很多公共图书馆的资料管理工作缺乏特色,造成图书资料使用人群的不均衡,这样的管理工作浪费了一些图书资料资源,又让一些读者无法享受阅读生活。所以说,现阶段图书资料管理工作在特色创新管理和阅读人群之间存在着不协调的问题。

(三)图书资料管理应该走向多元化

正如前文所提,人们有多种途径进行书籍的阅读,但是公共图书馆的图书资料管理还是停留在传统阶段。我们要知道,图书资料是为了丰富人们的知识和陶冶人们的情操。也就是说在这个大前提之下的图书资料管理工作应该是多元化的,可是奈何一些图书馆的图书资料管理工作比较封闭,只是停留在为人们提供知识的基础中,没有培养图书资料阅读者更加广泛的兴趣。兴趣是最好的老师,图书资料管理如果还只是实用性的管理方法,那么就会很容易失去一些读者。这样一来,没有了群众支持,图书资料管理工作又会陷入困境。由此可知,图书资料管理工作应该走向多元化,利用知识和兴趣的结合,将读者们引入图书馆之中,读者的增多将会对图书资料管理工作提供支持和帮助。

三、图书资料现代化创新管理的途径

图书资料管理工作不能只是停留在传统之中,应该根据时代的发展改变管理策略,管理方案既要创新又要被大众所认可。因为,群众对公共图书馆图书资料的管理工作最有发言权,他们是享受管理工作的最直接受益人。现代化创新管理途径,可以提高图书馆的综合实力并且图书馆管理员对图书资料的管理也会更上一层楼。

(一)信息化的创新管理途径

图书资料管理要适应大众需求的问题,就要从信息化的创新管理途径入手。公共图书馆应该建立自己的网站,一个网站就是图书馆图书资料的门户,在网站中将图书资料的信息利用高科技的编排和录入技术,快速的将书籍的作者、出版社、出版时间录入网站之中。然后,将网站向大众所开放,这样的信息化创新技术会让大众感到耳目一新。现代化图书资料创新管理途径还可以建立自助服务平台。就如前文中所提,我们的图书资料过于单一,但是人们又需要各种样式的书籍。所以,读者可以通过信息化自助服务平台的图书资料管理方式,订阅自己所需要的书籍。图书资料管理员可以对一段时间的数据进行分析,根据读者需求购买书籍,扩充图书资料。这样一来,信息化的创新管理途径不仅满足了大众对图书资料的多种需求,也利用现代化的管理方式增加了人们对图书资料管理工作的信心。

(二)优化用人服务机制的创新管理途径

图书资料的管理需要开启现代化管理的方式,现代化管理要以人为本,在管理的过程中既要优化用人服务机制,还要符合当地的特色。图书资料不仅要适用于青年人学习,还要适用于老年人的文化活动。我们以广州的图书馆为例,广州具有喝早茶的习惯,并且中老年人习惯于阅读报纸。所以说,图书资料的创新管理途径可以从这一方面做起,早上的图书管理员可以选用年齡中上的本地图书资料服务人员,并且将报纸这样的图书资料放在一楼的显要位置。这样当老人们用完早点后就可以在图书管里享受精神食粮。这种优化的用人服务机制,将图书资料的管理用途发挥到了最大限度。随着我国人口老龄化的到来,这种创新的图书资料现代化管理将有可能被大规模的引用。

(三)数字化阅读图书资料的创新管理模式

在数字阅读图书资料的创新管理模式当中,最重要的就是现代手机APP推广。公共图书馆可以拥有数字化的电子阅览室,也可以制作手机APP系统。如果说,特色的用人机制服务是图书资料管理面向老年人群的创新管理方案,那么手机APP就是面向青少年的创新管理措施。人们可以从公共图书馆手机APP之中查找所需要的书籍,并且可以通过手机APP功能向图书资料的管理者提出需求和建议。更重要的是,手机APP的数字化图书资料管理可以无形之中增加图书馆读者的数量。图书资料可以分为纸质版的,也可以分为数字化版本的,且数字化电子阅览室的开放更加符合现代化阅读。人们在电子阅览室中一边阅读一边和人们交流阅读的感受,自然会对图书资料增加记忆,也进一步提高了阅读的兴趣。

四、总结语

综上所述,我们分析了图书资料管理工作的重要性,也探讨了进行现代化图书资料创新管理的原因和途径。从中我们可以知道,现代化的图书资料创新管理途径应该从大众信息化、服务优质化、阅读数字化方面做起。总而言之,现代化的图书资料管理工作并不是一朝一夕就能实现的,我们应该乐观面对管理中的问题,利用创新途径将图书资料管理工作的问题转化为机遇,以此来做好现代化图书资料管理工作。只有这样,人民大众才能更好的享受阅读生活,才能利于公共图书馆的长远发展,才能利于社会总体文化素质的提高。

参考文献:

[1]李铭.图书资料管理及服务的完善方法[J].管理观察.2013(29)

[2]王瑾.网络信息化环境下加强图书资料管理初探[J].网络财富.2010(10)

[3]张贞淑.浅析图书资料管理人员综合素质的提高[J].办公室业.2013(09)

[4]蔡亚红.小议图书资料管理的工作创新[J].东方企业文化.2013(20)

[5]张翠霞.做好图书资料工作[J].昭乌达蒙族师专学报(汉文哲学社会科学版).2011(02)

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