高校档案文化建设途径的思考

位慧慧

【摘 要】 高校档案既是高校发展的历史记录，也是高校文化传承的重要载体，更是高校文化的重要的组成部分。高校精神文化的发展、竞争力的增强以及高校形象的树立都离不开高校档案，在人们对档案重要性的认识越来越高的今天，开发建设好高校档案文化，提高校园文化水准，增强高校竞争力，树立现代化、高水准学校形象成为越来越多高校关注的重点。

【关键词】 高校档案；高校文化；文化价值

文化是民族凝聚力和创造力的重要源泉，随着社会经济的发展和综合国力的增强，越来越多的人们开始追求精神文化生活的丰富多彩。档案作为特殊的社会文化财富，越来越受到人们的关注。而高校作为一个特殊的社会存在，所产生的档案既是高校发展的历史记录，也是学校精神文化传承的重要媒介，因此建设高校文化、提高校园文化水平、增强学校竞争力就不能不关注高校档案文化的建设，探究高校档案所具备的文化价值。

一、高校档案的特点

高校工作的性质及其各项活动的特殊性，决定了高校档案除了具有一般档案的原始凭证性信息的特征外，高校档案在内容、形成规律等方面存在区别于其他档案的特点。在档案性质方面，高校档案具有综合多样性的特点；就档案内容来说，高校档案具有知识面广、专业性强的特点；而就档案价值方面，高校档案具有广泛性、独特性的特点。通过对高校档案本身特点的了解，我们可以对高校档案的文化价值产生初步的认识，并以此作为服务高效档案文化建设的基础。

（一）高校档案的综合性和多样性

依据国家教育部和国家档案局2008年8月28日颁布的《高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部令第27号，自2008年9月1日起施行）的规定，高校档案是指高等学校从事招生、教学、管理、科研等各类活动中直接形成的对学生、学校和社会具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式、载体的历史记录。高校在培养学生的过程中，除了教学活动中产生的教学档案、教师进行科研活动产生的科研档案以及学校管理形成的文书档案外，一般还会有学生及教职工的人事档案、会计档案、基建档案、设备档案以及校办企业的相关档案等，涉及范围之广充分体现了高校档案的综合性。

而高校档案的多样性则与其综合性息息相关。《高等学校档案管理办法》中就明确规定了高校档案归档范围构成。既有党群、行政类档案、教学档案，又有科研、外事、出版、财会、设备、基建等档案，还包括学生档案等，内容非常丰富。由此不难看出高校档案门类繁多、涵盖面广，同时，档案本身的载体也不再局限于纸张，《高等学校档案管理办法》中规定：归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式，因此音像资料、光碟、磁盘、微缩资料等非纸质档案也越来越多，随着科学技术的进步和档案信息化进程的发展，可以想象未来肯定会有更多、更高新的技术被档案所接受，进一步增加高校档案的多样性。

（二）高校档案的知识性和专业性

高等学校、尤其是综合性的高等学校普遍具有学科齐全、专业广泛的特点，学科设置几乎涵盖了绝大多数的科学技术领域。每门学科的设置都包含了海量的知识信息，这些知识不可避免的在教学或科研档案的归档过程中被纳入到高校档案之中，尤其是那些具有前沿性或者取得突破性研究的学科或专业，更是高校归档工作中的重中之重。因此，高校档案的知识性特点不可谓不突出，而高校档案中的科研档案本身就是知识研究过程的记录。此外，高校档案作为档案的一种，本身天然含有档案信息，对这些档案信息的发掘、研究与利用，更是知识创造的过程，并且包含一定的知识信息，因此高校档案的知识性特点非常的明显。

同时，随着高校学科学术研究的深入，学科专业设置不可避免的细化，专业性逐渐增强，体现在高校档案中就使得高校档案内容的专业性也随之增强，不论是教学档案还是科研档案都具有强烈的專业性特点。但受学校向综合性方向发展的影响，各学科相互渗透的趋势也愈发明显，因此高校档案的内容不断丰富，尤其是研究型高校的档案，存储着科学技术、经济、文化等诸方面的信息，具有很强的知识性和专业性。此外，高校档案中的基建档案、财会档案、设备档案、外事档案等，也都包含有众多的专业性特征。

（三）高校档案的广泛性和独特性

高校档案的来源是学校在各项工作、活动中形成的各种历史记录。它包括上级主管部门颁发的规定性文件、学校本身产生的各类文件、学校在教学实践活动中形成的材料，此外学校与外单位或校办产业等之间往来产生的材料都是高校档案的来源。同时，高等学校是教学与科研的结合体，它既是教学中心又是科研中心，无论教学还是科研都离不开教师，因此学校的档案也来自于每一位教师。不难看出，高校档案的源头众多，覆盖面甚广，与其综合多样的档案种类共同体现了高校档案的广泛性。此外，高校档案的利用主体也非常的广，不仅学校的相关部门会用到，全体教师或学生、甚至社会各界的人都有可能参与利用高校档案。

如果说学校的经验总结、教学计划还可以在上级相关的单位查到副本，那么学校档案中的学生学籍档案、记录学校发展进程的校发类文件等档案原件就多是孤本。这类档案是研究各种人才成长轨迹，反映高校建设发展进程以及研究我国教育发展史等原始研究的基础，比图书资料具有更重要的价值，这就是高校档案独特性的体现。其次，高校档案的归档时间也具有独特性。教学活动是一种按学年进行的周期性活动。由学期构成学年，再由学年构成一个完整的教学过程。因此教学活动中产生的教学文件材料，一般都具有明显的学年性或届次性。此外，高校档案目前还是由自己保管，不需要向档案馆移交，这就更加增强了高校档案价值的独特性。

二、传播在高校档案文化价值实现中的作用

高校档案的特点反映着高校的文化价值，对高校档案及其所包含的档案信息的开发和利用是建设、弘扬学校文化价值的必经之路。胡锦涛主席在党的第十八次全国代表大会上提出了贴近实际、贴近生活、贴近群众的社会主义文化原则。作为高校文化载体和高校文化产物的高校档案在新形势下的重要发展趋势就是服务人本化。而高校档案的服务对象主要是高校师生，他们的知识水平较高，视野开阔、权利和服务意识相对较强，对档案工作的要求也更为严苛。因此，高校档案馆要作好档案工作并参与高校文化建设就必须努力提升自己的业务素质和服务水准。

高校档案是学校文化价值传承的重要记录者和参与者，这种传承不能仅仅体现在档案的保管方面，更重要的是利用档案宣传高校文化、塑造高校精神，只有将传承与传播相结合才能真正塑造独特的学校形象、提高学校的文化竞争力。因此想要充分发挥高校档案的文化价值就必须注重传播高校档案的研究和利用成果，而作为高校档案研究和利用基础的收集工作也离不开传播的宣传教育功能。所以，要将传播贯穿档案的收集和利用始终，充分发挥档案传播的影响力以此实现高校文化传承的目标。

（一）传播保证收集的完整性

收集是档案工作的起点，收集工作的好坏直接影响到档案工作的其他环节，尤其是利用环节。若对各种文件材料不进行及时收集归档处理，任其散失在各个部门和个人手中，不仅不能保证高校档案的有效利用，而且非常容易造成文件材料的损毁或丢失，最终的结果是导致高校档案量少质差，残缺不全，难以历史而全面地反映高校活动，也难以充分发挥高校档案工作应有的作用。因此，高校档案馆在工作中要着重宣传档案重要性，培养高校档案管理员的专业技能，提高档案管理效率。

此外，高校档案的特点不仅要求高校所属的专业档案员要具有良好的档案素质，更需要高校各部门、各学院的在职工作人员也要具有较好的档案意识。因为档案最直接的收集工作进行者是各部门、学院的相关工作人员，档案员无法做到对各业务部门的每一项活动都了如指掌，难免发生某部门开展一项新的重要活动，而档案员却无从知晓，不能及时告知该部门相关兼职档案员要及时收集该活动的有关文件、照片等应该归档的材料。如果该部门相关档案员没有主动积极归档的意识，更没向学校档案馆进行咨询，结果就会导致该归档的材料没有归档，给日后的查询、利用造成不便，更可能会出现多年后需要查询该档案，倒追该活动相关档案的情况。而此时，即便追回档案，也一定不会如最初及时归档所能收集到的那样完整。这种情况在各高校并不罕见，因此，在收集过程中就必须要注重宣传、传播的作用，有意识的对各部门、各学院的兼职档案员进行档案意识培训，提高其对档案工作的认识，以保证其在收集过程中尽可能的实现档案的完整性。做好了档案的收集工作就能够更好的服务于档案的利用和研究工作。

（二）以开放式的利用发挥传播的影响力

以网络为载体、以数字内容为特征的新兴文化加速了文化行业间的融合，推动了传统文化产业的转型升级，同时也加剧了不同文化种类间的竞争。高校档案也要摒弃过去等待式的利用，积极发掘高校档案的价值，发挥其文化传播和推动科学研究创新的功能，在传播过程中促使文化增殖。因此，开放式的利用档案就要做到手段新颖、形式开放和内容丰富。

通过开放、展览、编研、学术交流、数字档案馆建设、网络信息交流传播等多种手段和途径，借助档案信息化的大趋势推动档案文化的传播，使档案的利用服务人本化、个性化，揭开档案的神秘面纱，在传播中体现高校档案的利用价值，在利用中展现档案的传播教育功能，这也是高校档案馆的重要工作内容之一。

高校是一个教育场所，培养优秀人才、塑造人文精神是高校教育的重要内容，作为学校文化组成部分的档案要利用自身优势积极参与其承担文化传承的使命。高校档案能够真实记录学校发展的痕迹，凝聚了代代高校人不断探索知识与教书育人的追求，反映着每一代高校教职工和学生的價值理念和思想光辉，这些都可以通过对档案的研究和利用成为广大师生的素质修养和精神食粮。因此，高校档案馆在注重自身档案素养提高的基础上，要积极参与高校文化精神的建设，只有这样才能得到更好的发展、肩负起文化传承的重任。校史展览就是一种常见的档案利用形式，它能够反映学校的办学传统，宣传本校的著名教师和优秀学子。此外，还可以利用学校馆藏开展爱国爱校教育、革命传统教育，传播优秀的人文主义精神、科学探索精神，拓宽学生的知识和视野，这些都是高校档案馆需要努力参与的方面。

此外，要发挥高校档案文化价值还应该使高校档案馆成为档案教学和科研基地，为档案学和学校档案的研究和发展做出应有的贡献。努力营造良好的学术研究氛围，为档案专业的学生开展研究提供支持；积极开展编史修志、承担课题研究的任务，对档案学、学校档案业务、学校档案科学管理和发展等进行研究，促进档案工作的发展和进步。

不论从收集还是利用来说，传播工作需要贯穿在高校档案工作的始终，只有如此才能更好的完成高校档案工作，更好的实现高校档案的文化价值，服务于高校精神文明建设。

（三）发挥档案馆的行政管理职能

除了传播这一重要手段外，切实发挥档案馆的行政管理职能是高校档案馆顺利开展业务工作、发挥更大价值的保障。任何学校都不可能将档案馆作为最重要的职能部门，各校档案馆发展的情况在很大程度上依赖学校领导本身是否具有足够的档案意识、是否愿意支持本校档案馆的发展。高校档案馆所应具有的行政管理职能普遍都大打折扣，作为科学文化事业机构的档案馆只能勉强的发挥着其档案保管利用的职能，这非常不利于高校档案馆发挥其文化价值。

档案馆的行政管理和保管利用职能是相辅相成的，只有发挥好行政管理职能才能促进其业务管理，而良好的业务管理又能为其行驶行政职能提供有力支撑。因此，高校档案馆要积极争取，为其能发挥行政管理职能而努力，克服困难通过优秀的业务管理成果为其行政管理职能提供支持。利用自身资源对师生进行档案相关知识的宣传教育，并积极参与教学活动，发挥教学、实验、与实践性教学的功能，同时支持档案专业技术人员进行继续教育培训，提高档案工作人员素质。在完善自身的基础上让更多的人了解档案、认识到档案工作的重要性，为行政管理职能的实现铺平道路。

高校档案馆本身拥有着众多丰富的档案资源，怎样发挥档案的文化价值，服务于高校精神文化建设是高校档案馆不懈的追求。尽管面临着很多这样那样的困难，但仍旧可以通过宣传、培训等手段增强师生对档案文化的认同，使其积极参与到高校档案文化建设中来。通过丰富多彩、形式多样的档案文化宣传形式，服务于高校师生以及社会民众，拉近档案与民众的距离，使尘封的档案资料再次焕发出新的光彩，展现其内涵的文化价值，以此匡正高校教育理念、价值取向和人文精神，进而提升高校的核心竞争力，维持高校的竞争优势。

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