信息技术在企业物资管理中的应用研究

郭立功

[摘要]在当今技术飞速发展的新形式下，企业规模也越来越大，使得企业物资管理的种类变得更加多样化。物资管理是现代企业单位管理中一项重要的工作，为了促进企业物资管理水平的提高，实现企业物资管理成本的降低，只能通过加强现代信息技术的合理应用。本文从信息技术的内行入手，对信息技术在企业管理中的渗透情况进行分析。

[关键词]信息技术；物资管理；应用研究

我国实行的是市场经济，现今的企业不同于过去，现在企业内部已变得非常复杂，特别是企业的物资管理方面。为了使公司物资管理步骤更加精细化，很多企业都运用了信息管理技术，这一技术的出现和开发在我国企业中起到了积极的作用，同时，也为其他企业改变物资管理方法提供了借鉴。

一、企业管理运用信息技术进行物资管理的必要性

（一）思想观念方面

在一个工程项目的构成中，物资成本工程占60%以上，加上运杂费可能高于70%。那么进行物资的管理，可对项目的实施起到根本性的作用。在物资管理中要实行降低成本、提高经济效益，依靠原始的运行技术只会导致物资管理无法前行。为改变这一现状，我国企业应该看清局势，努力实现物资管理的信息化。

（二）人力资源方面

由于在原始方法处理手工业务的模式下，确定企业的物资需求量需要进行人工操作，人工操作则易出现错误、工作效率低，浪费人力、物力。手工无法精准的掌握有关的数据，导致各部门数据入口不统一，造成报表信息的偏差，缺乏精准性，从而，给企业带来无法避免的损失。物资在领料、退回仓库过程中手续繁杂，容易出错，对于大量的手工单据，传递时间长，而且造成工作效率变低，从而，导致大量物资增加了库存储备，对经济周转造成缓慢。大多数企业每一天都会安排员工读取仓库环境的温度，并且记录。因此需要由人工检测，出错的可能会随着工作量不断增加。对于温差较大的昼夜地区，还需采用不同的监控措施 ，这样成本也将提高。大部分企业的规模迅速增长，产品更加精细化、高标准、数量急剧增加，倘若依靠传统的方法，单靠人员对物资的管理已经无法满足生产需求。

从而，可以看出，使用信息化的数据技术系统对物资的出入库进行管理，不仅操作简单、人性化，而且能够节省人力。

（三）物资管理基础方面

由于对物资管理的不重视，资金的投入不足，信息系统的应用受到了制约。导致计算机无法没能发挥其作用，造成了当前物资管理基础工作的薄弱，在实际开发并且运用在物资管理上的计算机屈指可数。

二、信息技术在企业物资管理中的效果分析

（一）信息技术在企业物资管理中实现信息的监控和预警

借助信息技术在企业物资管理中的应用，能够有效的监控企业里所有物资的采购、存储、分配。预算企业物资的需求，避免盲目的采购，从而防止企业物资采购的风险，以便企业物资管理区的良好的效果。其次，对于企业相关的数据，有关的管理人员能够进行访问和检查，可以有效地控制库存物资的整体情况。

（三）信息技术在企业物资管理中实现财务透明化

借助信息技术在企业物资管理中，企业能够有效地管理、清查内部的资金。因此，管理人员只需要了解订单的具体执行情况，根据采购票据确定采购的入库成本、退货业务，就能够有效的对企业采购等方面的信息进行跟踪，确保资金出入账户的准确性。由此看来，借助于信息技术的运用，企业在财务方面得以实现透明化。

（三）信息技术在企业物資管理中实现规范、统一化

信息技术是一个复杂但是有效的技术，借助信息技术的运用，可以有效地改变企业的管理体制，提升企业的管理理念。企业物资管理过程中的单位编码、物料等各种各样的数据能够被有效的统一起来。其次，信息技术的运用，企业能够更加科学有效地进行基础数据的管理，从而，促进企业的物资管理水平，加快整个企业信息运行速度，有效的防止了传统手工操作的失误。

（四）信息技术在企业物资管理中帮助实现材料入库

为了使材料得到快速处理，工作中，通过采购信息实现入库对企业的物资管理起到节约成本的经济效益。信息技术采取统一规格、对材料的确定进行整理，相关工作人员根据每天进货、退货信息进行登记和统计。并且，每一阶段的材料有专门的人员进行比对，分析市场情况，并能节约成本，采购物美价廉的材料。

（五）信息技术在企业物资管理中实现存库难以查询问题

在原始方法处理手工业务的模式下，存库的查询需要耗时耗力，信息技术的出现很好的解决了这一难题。例如：建立一个检索功能，输入需要查询的关键词，以方便工作人员的查询。这样大大的提高了工作效率。

结束语

作为一个优秀的企业，应当充分体会和领悟到信息技术对于管理的意义，各级领导应当高度的重视信息技术在物资管理中的应用，努力打造一个良好的信息计划发展环境，实现企业的发展和新面貌。提高企业的管理意识、管理理念、合理的运用信息技术，可以为企业节省很多资源、增加企业的经济效益。由此可见，企业应当看清形势，尽快的形成物资管理的信息化。信息技术在物资管理中的应用符合社会的发展要求，是企业未来的发展趋势。

参考文献

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[2]温香芹.现代信息技术在企业物资管理中的应用探讨[J].管理学家，2012，（23）

[3]武冰.关于企业物资管理工作创新的思考[J].中国经贸，2013，（20）