高校图书馆电子阅览室发展趋势及对策研究
2014-05-26汪德彪
摘 要:虽经过二十多年的建设,高校图书馆电子阅览室发展尚未健全,没有形成独立的体系。电子阅览室的可持续发展需要与时俱进,不断创新,向电子图书馆转变,为读者提供综合性的一体化服务;向小规模、高性能、重特色的方向发展;同时可设立一些附属的服务性板块,扩大服务范围。
关键词:高校;图书馆;电子阅览室;发展趋势
当前高校图书馆电子阅览室多以高校图书馆附属机构的形式存在,电子阅览室的优势和作用未能充分发挥,造成了一定的资源浪费。电子阅览室作为学校以辅助学生学习为目的建立的现代化电子信息设施,从本质上应明确的区别于社会网吧,更侧重于学术研究、信息检索、教学辅助等功能,承担起电子图书馆的多功能服务体系。
一、目前电子阅览室的优势和不足
电子阅览室是为读者提供利用多媒体信息资源的场所,电子信息资源是以计算机、数据库、网络通讯、多媒体等技术为特征的电子化、数字化的资源体系。电子阅览室区别于传统图书阅览室的根本标志是计算机技术和信息技术的介入。电子阅览室可以让学生在校内快速、方便的进行信息检索和利用,而且不受地域限制,使学生足不出户便可知天下事。电子阅览室虽然可提供丰富的网络资源,但如果没有明确的定位,不可避免的会沦为校园网吧。
相对于传统的图书阅览室,电子阅览室不是简单的给学生提供一个上网的场所,它所带来的信息延伸是任何一种传统阅读方式所不能取代的。电子阅览室要为读者提供广、快、精、准、新的文献信息,最大程度上满足了学生对信息的需求。在电子阅览室,学生不仅可以查阅信息辅助学习,还可以欣赏电影、音乐,共享网上多媒体教学内容。可是,现在电子阅览室的功能和网吧基本是一致的,单一的管理模式模糊了它作为阅览室、作为学生学习信息搜集场所的功能。电子阅览室所提供的浏览信息没有清晰的模块划分,没有体现它作为高校图书馆电子基地的学术气息。和普通网吧类似的信息浏览模式,不仅不能正确引导学生有效的利用电子阅览室进行学习,反而因其相对低廉的费用、便捷的地理位置,使它成为学生上网娱乐的首选之地。
二、 提高电子阅览室功能的有效策略
(一)促进电子阅览室向电子图书馆转变
大学是知识传播和科学研究的机构,它所具备的教学资源、图书资源和学术优势,是任何其它社会机构所不具备的。因此,高校的电子阅览室转变为电子图书馆所具备的优势是天然的。此外,与传统的图书馆相比,电子图书馆的图书资源可以无限复制、便于携带、易于传播、共享性更强,而且没有传统纸质书易损坏、老化、多人借阅不足等问题。同时,相较于传统纸质图书,电子书的成本更低,很大程度上降低了资源浪费和对环境的破坏。不过,即使有诸多好处,电子图书馆依然不能取代传统图书馆,电子图书馆应与传统图书馆相辅相成。
(二)正确认识和对待电子图书馆的利与弊
电子图书馆是以电脑为依托的,由于电脑的成本较高,无形中制约了高校电子图书馆的规模。电子图书馆是信息技术的产物,信息技术所具备的隐患,电子图书馆也都具备。同时,电子图书馆设备更新、维护所需要的人力和物力成本也高于传统图书馆。由于移动设备、U盘等各种便携存储设备在机房的过多使用,很可能使整个局域网感染病毒而导致整个阅览室电脑瘫痪。而且,传统纸质书给人带来的阅读质感也是电子书没有的。不过,电子图书馆建立后,会更方便读者借阅,更有利于图书资源的保护。而对于电子图书馆的建立、维护成本,可以通过供校外收费下载、借阅得到分担。现今,科技发展迅速,电子图书是技术发展的必然趋势,高校图书馆电子阅览室向电子图书馆这一角色转变只是加快了这种趋势的演变。高校图书馆电子阅览室有了电子图书馆这样一个专业特点突出、内容包罗万象的后盾,其学术性和实用性不言而喻。
(三)增强电子阅览室的校园信息服务功能
高校图书馆电子阅览室还可以开设些小的服务板块,例如:兼职板块,校园活动通知,自主活动招集,讲座通知等等。高校面对的是成年学生,很多学生利用课余、周末、假期的时间兼职打工,电子阅览室可以开设兼职板块定期发布兼职信息,以满足学生课外锻炼的需求。这样由学校层面代为发布的兼职信息,为需要兼职的学生提供了一个便利、可靠的平台,而且更好地维护了学生的权益;就自主活动招集板块而言,学生可以自己在板块上发布信息,招集志同道合的同学一起组织活动。例如:短途旅行,假期支教,集体活动等等。在这样的一个校级平台上,聚集了全校各个专业的人才,学生也可以在此板发布信息寻求支持。
三、图书馆电子阅览室的未来发展趋势
图书馆电子阅览室的电子图书和电子期刊数据库检索服务大大扩大了信息检索受益范围,为图书馆电子阅览室的可持续發展奠定了坚实的基础。除了信息检索功能外,电子阅览室未来构建的信息交流平台为读者信息交流和学术交流提供了专业、针对性的平台。
对于那些有上网需求却无上网条件的读者而言,电子阅览室是一个很好的学习平台,但在计算机高度普及的今天,电子图书馆应向着小规模的、高性能以及有特色方向发展。第一,为减少资源浪费,可适当减小电子阅览室的规模,但可通过IP地址控制,使整个校园网成为一个虚拟电子阅览室。实践证明,扩充服务领域、有效缩小图书馆电子阅览室的规模,对读者使用电子信息资源并不会产生任何的影响。通过深入到院系和科研机构调研,购买更多的能够支持主要学科的教学和科研需求的电子资源,丰富图书馆的资源,更好的为教师及学生的服务,实现电子图书馆辅助教学的功能。 第二,未来电子阅览室应当能够为校园网之外的教师提供全文检索和文献传递服务。由于受到知识产权保护,电子数据库一般仅能在校园网内使用,校外住宿教师的信息需求受到一定的影响。未来电子阅览室应当改变这一不足,在没有实现VPN技术的条件下,可为校外住宿教师提供全文检索和文献传递服务。
除在高校图书馆电子阅览室建立电子图书馆外,可以在电子图书馆的并列模块上建立教学园地。教师可以在教学园地上上传教学多媒体课件、学术成果,分享国际学术新发现乃至课程安排,课程选定等等。总之,国内高校图书馆电子阅览室经过二十多年的建设,取得了很大的成就,但也存在着一些不足。高校图书馆电子阅览室的可持续发展需要与时俱进,由电子阅览室向电子图书馆转变,为读者提供综合性的一体化服务;向小规模、高性能、重特色的方向发展,同时可设立一些附属的服务性板块,扩大服务范围。
作者简介:汪德彪,馆员,主要从事图书馆电子阅览室管理和古代书院文化遗产研究.