陕西省高校图书馆特色数据库建设调查分析

2014-05-26朱蕊

河南图书馆学刊 2014年2期

关键词：特色数据库；自建数据库；资源共享

摘要：特色数据库建设是高校图书馆数字化建设的必经之路。文章通过对陕西省本科高校图书馆自建馆藏特色数据库现状的调查分析，针对各馆普遍存在的问题提出了一些解决策略。

中图分类号：G250.7文献标识码：A文章编号：1003-1588（2014）02-0053-03

收稿日期：2014-01-21

作者简介：朱蕊（1978-），陕西学前师范学院图书馆馆员，武汉大学信息管理学院硕士研究生。高校图书馆在长期的文献信息资源建设过程中逐步形成了本校独有的特色专业和特色馆藏。特色数据库就是利用这些馆藏文献资源，针对用户的特定需求，对某一专业学科或某项课题可用的信息进行收集整理、分析评价、加工存储，再按一定标准和规范加以数字化组织，最终建成可共享并具有本馆特色的文献信息资源库[1]。自建馆藏特色数据库是高校图书馆走向数字化建设的重要发展趋势。

1现状调查分析

当前，国内主要的特色数据库有CALIS（中国高等教育文献保障系统）全国高校专题特色数据库、图书馆联盟地区特色数据库以及各图书馆单独建立的特色数据库。2011年5月的CALIS第三期特色数据库项目有228个，有188所图书馆参与建设[2]。陕西省高校众多，经过几年建设，这些图书馆初步形成了一批具有学科特色、地域特色的数据库，为陕西地区经济和文化发展提供了特色化信息服务。

教育部网上公布的陕西省普通高等本科院校共有42所，笔者分别访问了这些高校的图书馆网站，其中：能够正常访问的图书馆网站有38所，占图书馆总数的90%；29所图书馆自建有特色数据库，占可正常访问图书馆的76%；所自建的特色库仅为随书光盘数据库，或是本校毕业生论文数据库的院校有12所，占可正常访问图书馆的32%；自建本校重点学科网络资源导航的院校有4所，占可正常访问图书馆的11%；自建馆藏古籍数据库的院校有3所，占可正常访问图书馆的8%。由此结果，可将陕西省高校图书馆的自建特色库分为以下几类。

1.1随书光盘数据库

高校图书馆藏书中有相当多的专业图书都附有光盘。传统的光盘借阅方式极易造成光盘损坏，不但利用率较低，而且不利于长期保存。目前有些具备存储条件的高校馆自建有随书光盘数据库，可供读者下载、阅读和使用。在有特色数据库的29所高校图书馆中，就有10所拥有的是随书光盘库，占34%。

1.2教学成果数据库

教学成果数据库主要是由本校优秀毕业生论文、教师教学资料和学术成果等资源建成的数据库，为师生提供检索利用服务。如：陕西师范大学的“教师研究专题数据库”、西北工业大学的“教学参考书数据库”、西北大学的“地质学系教师成果”、西安美术学院的“教授读书笔记数据库”、“西安美院历年获奖作品数据库”、西安音乐学院的“专家教授数据库”等。其中，陕西省15所高校图书馆自建有本校毕业生优秀论文数据库，占建有特色库图书馆的51.7%。

1.3地域特色数据库

该类数据库与地方的政治、经济和文化发展密切相关，具有一定的地域和历史人文特色。如：西北农林科技大学的“黄土高原水土保持数据库”、延安大学的“红色数据库”、陕西师范大学的“西北地方志数据库”、榆林学院的“陕北文化特色数据库”、陕西理工学院的“汉水文化系列地方文献书目”等。

1.4电子资源数据库

这类数据库是利用一些具有馆藏特色的图书、期刊等资料建成的，一般是经过数字化、标准化、自动化处理，将馆藏纸质资源形成统一的标准格式，支持数据库管理以提高资源利用率。例如：西安交通大学的“西文生物医学期刊联合目录”，西安电子科技大学的“畅借图书专题库”，陕西师范大学的“历史地理学科文献数据库”（测试库），西北大学的“化学系期刊”，陕西理工学院的“馆藏民国文献书目数据”等。

1.5专业特色数据库

高校馆对文献信息资源深度开发，结合本院校学科专业的特点和优势，自建有专业特色数据库。例如：西北农林科技大学的“植物标本数据库”、陕西师范大学的“教师教育图书数据库”、西安建筑科技大学的“建筑历史图书库”、西安工程大学的“服装专题文献数据库”、陕西科技大学的“皮革文献资源数据库”、西安财经学院的“统计信息专业特色数据库”、西安美术学院的“写意当代西安美术学院油画精品库”等。

2存在的问题

2.1自建特色数据库尚未得到充分重视

各高校图书馆自建特色数据库的数量差别较大，发展不平衡。少数高校图书馆建有一批具有高等教育资源特色、方便实用、技术先进的专题文献数据库，如西安交通大学图书馆；而有些院校图书馆仍仅限于购买一些商业数据库，自身无法建设满足教学科研等高层次、高水平需要的特色数据库资源。

2.2数据库资源共享度不高

本次所调查的陕西高校馆中，除了教学参考书和CALIS二期重点学科导航以外，很多特色库都是由各高校图书馆自行开发建立的，多数特色数据库的访问仅限于本校甚至本馆局域网内，校外用户访问受到限制，并没有充分发挥出网络资源共享服务的效能[3]。

2.3特色数据库缺乏统一标准

从调查分析结果看，由于没有统一的数据标准、质量控制规范和建设规范，以致各高校特色数据库的系统性、完整性和兼容性较差，数据库的研发与使用受到严重影响。另外，各高校馆也没有建立规范、具体的特色库评估机制。

2.4特色数据库维护更新不及时

在调查中发现，部分高校图书馆的特色库自建成后，其数据信息就长期处于不可用或不更换的状态，多方面原因造成数据库的可持续发展性不好，在一定程度上影响到特色库的质量和长期使用。

2.5特色数据库种类形式单一

朱蕊，陕西省高校图书馆特色数据库建设调查分析朱蕊，陕西省高校图书馆特色数据库建设调查分析在可正常访问的陕西省高校图书馆中，建有特色数据库的高校图书馆比例虽然达到76%，但是包括个别“211工程”院校图书馆在内的近半数馆只有两个以下的特色数据库，还是“随书光盘数据库”和“本校学位论文数据库”，形式过于单一，利用信息资源进行二次开发的专题特色数据库较少，无法真正体现高校图书馆的深层次服务。endprint

2.6特色数据库推广和研发不足

数据库建设的难题之一就是推广和研发问题。很多高校图书馆忽略了其为经济文化发展服务的社会职能，只是注重其为本校提供学科服务的根本职能，再加上这方面的研究本就很少，缺乏成果转化机制和平台，致使特色资源不能体现出应有的经济价值和社会价值。

3思考

3.1提升特色库建设意识

随着数字图书馆的发展，特色数据库能够帮助用户准确、高效地获取专业信息。未建设有特色数据库和已建有特色数据库但数量较少、形式单一的图书馆应充分认识自建特色库的重要性和紧迫性，学习借鉴先进馆的经验，结合本馆资源特色进一步加强数据库建设，丰富资源类型。

3.2加强区域性共建共享

目前CALIS根据各“211工程”学校的试点学科分别进行特色专题数据库建设，通过这些特色数据库的建成，以实现资源共知、共建、共享的目的。2011年3月，CALIS三期项目采用Web2.0、SOA、语义网、云计算等技术建立了CALIS数字图书馆云服务平台，比如：西安交通大学图书馆作为西北地区中心馆和陕西省中心馆，通过租用SaaS版系统平台，可建立CALIS数字图书馆共享域云服务平台。陕西省内其他高校可以租用或自建本地服务平台，构建陕西省高校图书馆混合云，再通过CALIS云联邦集成服务平台，建立基于CALIS数字图书馆云服务平台的陕西省共享域云服务平台[4]。在CALIS全国中心、地区中心的指导下，各馆通过相互协作，充分发挥各自的特色资源优势，提高研发、利用的综合能力，真正实现特色资源的合理配置和区域共享。

3.3统一建库标准规范

陕西省高校图书馆可以参照CALIS特色数据库建设规范标准，基于本省具体文献资源情况，由省中心或区域中心具体实施，在数据来源、规范著录、系统平台、数据库系统、技术设施、推广宣传等方面制定合理的评估指标[5]。各馆在建设特色资源数据库时，都要坚持执行统一的著录格式、数据库规范规则、信息交换协议、馆际互借协议等，以确保资源共享。只有通过建立统一的评价标准）来规范特色数据库建设，才能真正使陕西高校图书馆特色库建设在质量和数量上都得到显著提升。

3.4增强数据库更新维护

根据特色数据库在使用过程中出现的各种问题，各馆要增强对特色数据库的更新和维护，由专人负责，定期开展对数据内容的修正和追加工作，要形成制度化，以保证系统运行的可靠性和高效性、数据资源的实时性和准确性。

3.5注重特色库深度开发

高校图书馆必须进行特色数据库深度开发，通过对成果转化服务体系的整合与建设，建立服务平台，实现向企业或文化产业转化，以实现数据库的社会效益和经济效益[6]。目前，CALIS特色库已经构建了子项目共享平台，并向社会提供服务，为高校图书馆的信息服务取得了一定的社会影响。

4结语

陕西省高校图书馆将通过联合共建、资源共享，逐步实现其特藏信息资源的网络化，以便更好地为陕西地区经济、教育和文化发展提供优质、高效的社会化服务。总而言之，图书馆特藏数据库资源是未来数字图书馆网络资源体系的组成部分。笔者期待有更多的特藏数据库能得到开发和建设，特色资源能体现出更好的社会和经济效益。

参考文献：

[1]包华.高校图书馆特色数据库建设及发展[J].内蒙古农业大学学报，2011（5）：181-182.

[2]中国高等教育数字图书馆﹝EB/OL﹞.〔2011-02-05〕.http：//www.calis.edu.cn/.

[3]魏青山，张瑞娟.陕西高校图书馆特色数据库现状调查分析与建议[J].图书馆论坛，2012（3）： 88-90.

[4]中国教育网络﹝EB/OL﹞.〔2011-02-05〕.http：//www.cnii.com.cn/xxh/content/2010-11/11/content_810583_2.htm.

[5]张丽静.高校图书馆特色数据库建设中存在的各种矛盾现象分析[J].大学图书馆学报，2011（1）：54-57.