浅谈现代物流企业财务管理存在的问题及对策
2014-05-19潘勇军
潘勇军
摘要:到现今为止,我国物流企业财务管理还存在各种各样的难题,如何解决这些难题是当今时代实现物流企业财务管理目的的重要课题。在本文中,笔者主要从物流企业财务管理目的入手分析,在目的探讨的基础上,分析目前物流企业财务管理工作存在的问题,如资金使用效率不高、融资困难以及财务监管不严等等,并针对这些问题提出笔者的一些对策,希望能够为今后现代物流企业财务管理提供借鉴。
关键词:现代物流 财务管理 问题 对策
随着我国经济的发展和人们生活水平的提高,人们可以足不出户,就购买到自己心仪的商品,这就促使物流企业发展越来越快,然而尽管现今的物流企业发展的规模和数量都在不断地增加,但是财务管理方面却仍然存在着或多或少的问题,无法有效地达到物流企业财务管理的目的。
一、物流企业财务管理目的
物流企业是进行物流活动的单位,其工作内容就是根据市场上的服务对象的具体供给和需要,制定相应的关于销售、购买和运输商品的活动计划,从而使商品的价值和使用价值得以充分有效地实现,为市场各行各业的生产和再生产提供材料和原材料的支持。物流企业的财务管理工作当然也要以对物流企业的管理目标为中心,也就是要不断地运用对物流企业在财务方面的管理,降低服务对象的商品的生产和再生产成本和物流企业自身的物流成本,使服务对象和物流企业自身可以获得最大程度的价值,从而取得良好的经济效益。要实现物流企业财务管理的目的,还需要根据财务管理工作本身的特点和性质,对资金的收入和支出进行合理的配置,防范金融风险,防止在运用资金的时候考虑不周或者眼光过短造成企业资金无法得到有效地保值增值。
二、物流企业财务存在的问题
(一)资金使用效率不高
现代物流企业在对企业资金进行使用的时候因为配置的方法不够科学合理,造成对资金的使用太过随便,没有进行充分有效地运用,这对企业的运营造成了很大的影响,可能会导致企业存在很大的金融风险、在进行资金的运作时束手束脚,无法实现良好的效益。企业没有对各个部门的收入和支出进行合理的规划,而只是根据各个部门上报的收入和支出进行统计和汇总,并没有根据各个部门实际的资金需求、资金使用的范围和方法进行实时的规划,造成大量的资金被闲置或者无法统筹运用。
(二)融资较为困难
随着社会经济发展的越来越快,同行业的竞争异常激烈,物流企业需要投入大量的人力、物力和财力对企业自身进行不断地改革和发展,然而这些成本对于企业自身实力来说,是无法全部筹集的,其需要银行等信贷金融机构予以支持,然而现今物流企业的融资较为困难,信贷机构对物流企业的融资限定了比较高的条件,其所需的费用也不菲,许多物流企业都无法进行较多的融资。
(三)财务监管不严
现代物流企业多是在某一地区建立企业的总部,在其他多个地区建立分支机构,因此,物流企业多呈现一个金字塔的形状,下属的分支机构非常繁多,在进行物流企业的财务管理的时候因为对象的繁多很难进行科学有效的统筹,无法对其财务的管理进行全方位的监控,因此,很多物流分支机构的财务工作的核实和计算不符合规定,对财务工作的监管和控制没有遵循企业的章程的规定,出现很多违法违纪的现象。具有较强的业务能力和职业道德素质的财务管理人员较少,无法运用科学有效的手段对财务进行实时的管理,影响企业经济效益的提高。
三、改进现代物流企业财务管理的对策
(一)进行全方位预算管理,重视财务管理
在进行现代物流企业财务管理的时候,需要考虑多个方面的因素。其中最重要的就是需要对物流企业的财务管理进行充分地重视。物流企业十分注重流通问题,这不仅包括货物的流通,也包括资金的流通,因此,财务的管理对物流企业来说至关重要,物流企业要提高财务预算管理在整个企业管理上的地位,从企业的领导者管理者到物流企业的工作人员都应当致力于对财务预算的控制;物流企业的财务管理部门应当改变以往先对物流企业的收入和支出进行统计和汇总,再根据具体的收支情况对上级部门进行汇报的情况,而要通过对物流企业短期内和长时间内的业务目标的把握,对财务的具体情况进行调节和控制,从而更好地使其符合企业发展的目标;在对财务进行调节和控制的时候,应当要考虑各方面的因素进行决策,应当根据物流企业的营业目标、在物流行业的经营效果、企业具体的资金使用情况以及一些有关预算的相关指标,从而更好地对财务进行预算;在对物流企业的财务进行全方位预算之后,应当将预算内容换算成具体的目标分配到物流企业的各个部门、各个小组甚至每个人之中,使每个单位的目标明确、权责明晰,提高其工作的积极性和主动性;在对财务管理工作进行评定时,应当根据制定的财务预算的内容,对收入和支出的情况和预算的执行情况进行核实和检查,严格对财务管理工作进行控制,从中对预算过程中出现的问题予以解决,采取适当的举措使物流企业财务管理的目标得以实现。
(二)完善企业财务管理信息化,加强财务监管力度
当代社会的物流企业既有中小型,也有大型的,但是不管是中小型的还是大型的,大多数的物流企业的财务管理还是人工化的,或者是半信息化,真正做到财务管理的信息化的物流企业是非常少的。但是,财务管理的信息化对物流企业的发展却是十分重要的。如果物流企业没有对本公司的财务状况有一个很好的了解,那么该物流企业的发展就会举步维艰。物流企业的财务管理信息化具有许多益处,它可以使物流企业财务管理的工作效率得到显著提高,其自动化和智能化的特点可以使物流企业财务管理工作者对财务情况进行实时的跟进和监控、调整,因此,必须要完善企业财务管理的信息化,要提高财务人员的信息技术水平,使其可以在进行财务管理的时候,及时进行系统的更新和调适,为有效率地进行财务管理提供支持和保证。
(三)精简优化机构,提高财务人员素质
一般意义上的财务机构的主要工作是对财务进行统计核算,而实际上,对财务进行管理也需要一个专门的机构,这样才能对财务进行更好地预算、审核和对成本进行更好地控制,因此,应当采用各种方式引进和培养具有高财务管理技能和职业道德素质的财务管理人员,并且保证其对计算机的使用具有所需要的能力,对在财务管理上遇到的问题和困难能够很好地进行分析和解决。这样不仅可以用更少的人力对企业的财务进行分析和核算,精简优化了财务机构,将节省的成本应用于对财务人员和管理人员的培训和教育方面,打造出一支具有较高职业道德素质和专业技术水平的人才队伍,可以对财务进行很好地预算和管理。
对于财务人员的要求有两点,首先就是财务管理人员的管理内容应有所增加,不仅要对资金的使用进行管理,还要对金融风险的防范、税收和保险进行管理;管理方式方法也应当有所改进,对财务管理应当具体到量的多少,根据质和量的控制来进行财务预算的分析和提高管理的效率效果,对财务人员进行实时的监测和控制,对其所遇到的问题和需要得到的审批通过网络进行有效率地处理,对市场的情况进行及时地反应。其次就是财务人员的聘任方面,现今常采用的方法是委派制度,物流企业的总部对财务人员进行统一的管理,这样就可保证财务人员相对于分支机构的独立性,可以防范分支机构对财务人员的不良控制,促进了物流企业的顺利改革和各项制度的完善,防止出现财务混乱等影响改革秩序的现象的出现。
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