高校电子资源与纸质资源协调发展研究——以中科大、合工大为例

孙学钢

(淮北职业技术学院图书馆,安徽淮北 235000)

高校电子资源与纸质资源协调发展研究
——以中科大、合工大为例

孙学钢

(淮北职业技术学院图书馆,安徽淮北 235000)

以中科大图书馆、合工大图书馆为例,对高校纸质资源和电子资源建设进行初步研究,并在此基础上提出重点保障核心馆藏和特色馆藏、适当调整文献资源采选策略、合理配置电子与纸质资源费用比例、依托图书馆联盟共建共享文献资源等几点建议。

纸质资源;电子资源;协调发展;高校图书馆

一、引言

图书馆拥有的资源能够满足用户需求是图书馆生命力之所在,而如何促进新兴的电子资源和原有的纸质资源在图书馆馆藏中协调配置,是当今图书馆界不断关注的热点问题。中科大和合工大在安徽众多高校中文献购置经费相对充足,各种馆藏相对完备,代表了安徽高校图书馆的最高水平。本文试图以中科大、合工大这两所高校为例,来探讨高校电子资源与纸质资源在图书馆馆藏中协调发展。

二、纸质资源购置费与电子资源购置费对比研究

图书馆文献购置总经费主要包括纸质资源购置费、电子资源购置费、非书资料费用和其它费用。由于“非书资料费用”“其它费用”不在本文研究范畴之内,故省略不计。

笔者从数据完整性考虑,统计了2008～2010年,中科大和合工大两校纸质资源经费和电子资源经费投入比例情况,见表1、表2[1]-[3]。

表1 合肥工业大学2008-2010年文献经费分类统计

表2 中国科技大学2008-2010年文献经费分类统计

从两表中我们可以看出,电子资源经费在两校文献购置经费中占比基本上维持在40%～60%,尤其是中国科技大学更是呈现出逐年升高的趋势。这是因为两校同为研究型211高校,计算机硬件和网络化程度较高,教师和学生在教科研和学习中注重利用网络和数据库检索文献,也推动了电子资源在文献总经费中比例升高。笔者认为电子资源在本校文献总经费中占比40%～60%是合理范围,各校图书馆可以根据自身情况,对电子资源经费在合理范围(占总经费40%～60%)内分配合适的比例。

三、纸质资源与电子资源建设重复现状

资源重复是当今高校文献资源建设中一个很突出的问题。这主要体现在三个方面：(1)纸质资源与电子资源品种重复,万方、知网、维普、超星等数据库引入各高校,导致很多高校对某些品种期刊和图书既拥有其纸质版,也拥有其电子版,从而导致资源和经费浪费。(2)电子资源相互重复。其中,电子期刊数据库重复率尤为突出,例如知网和万方,两者从商业利益和占有市场角度出发,追求收录的期刊种类、会议论文、学位论文收全率不断提升,两者数据库重复率自然也水涨船高。而图书馆在购买数据库时,只能以“库”的形式整体购买,不像纸质期刊那样拥有单种期刊的购买权,从而导致图书馆拥有电子期刊品种重复率居高不下,也影响了用户对电子期刊的使用效率。(3)图书馆重复建设。拥有馆藏量多少一直是视为衡量高校图书馆整体实力和综合素质的重要指标,图书馆一直把文献资源建设作为图书馆建设的核心内容。再加上区域间和全国性缺乏统一的统筹协调,高校图书馆之间呈现文献资源重复建设的趋势,例如很多高校都订购了相同品种诸如知网、万方、Springer等价格不菲中外文期刊数据库。笔者认为,各高校购买的中外文电子资源如果过于集中,既浪费了高校图书馆宝贵的财力、人力,也为各高校之间的文献资源共建共享造成阻碍,无法凸显高校之间文献资源共建共享的意义。

四、纸质资源与电子资源协调布局对策

1.重点保障核心馆藏和特色馆藏

高校图书馆在推进纸质资源和电子资源协调发展时,要根据本馆馆情和用户需求完善馆藏,重点保障核心馆藏和特色馆藏。对于核心馆藏,必须考虑本校的重点学科专业的设置情况,可以依据重点学科在所有学科中占有的比例、相应专业的师生在全校师生中占有的比例,来确定核心馆藏的文献收藏比例。如中国科大和合工大作为研究型大学,都将ACM(美国计算机协会)、ACS(美国化学会)、RSC(英国皇家化学会)、IOP(英国物理协会)等与本校重点学科相关的国际知名专业学会期刊作为自己的核心馆藏。而特色馆藏通常是将具有本地和本校特色的学科专业或专题资源全品种收藏,以形成一定规模、结构比较完整、质量较高、风格独特的馆藏,它是核心馆藏的深化和补充。如中国科大火灾科学国家重点实验室开发的“火灾科学学术资源网”和合工大依据自身特色专业开发的“汽车工程特色数据库”“徽州建筑文化特色数据库”,不仅丰富自身馆藏,也为相关领域研究者搭建了了学术交流和教育平台。

2.结合校情适当调整文献资源采选策略

高校图书馆在协调配置纸质资源和电子资源时,一定要立足于在校师生人数、知识结构、信息需求,根据本校的定位以及学科及专业设置实际需要,适当调整纸质资源和电子资源采选策略。对于符合本校所设专业和读者需求量较大的书刊,要有针对性地适度增加相应纸质资源的复本量;对于学术水平较高的读者群(如教授、硕博士等),信息需求偏重研究性和时效性,应加强中外文数据库采购,如知网、Springer、Pro Quest博硕论文全文数据等;对于专科生、本科生这一类读者群,则更应注重其学习和就业、考研、考证需求,重点采购那些知识信息含量大、学科知识结构完备、反映最新学科知识水平的图书,以及各种学习、考试数据库(如高校教参电子图书、高校课程资源共享平台),就业数据库(如爱迪科森就业培训库)等。

3.合理配置电子与纸质资源费用比例

如何合理配置纸质资源与数字资源的经费比例,如何充分利用宝贵的文献购置经费,是摆在图书馆人面前的一个现实问题。笔者认为在确定经费分配比例时,要注意以下两个问题：(1)要能够满足不同学科对纸本资源和电子资源的不同需求。相对而言,理工类学科较为偏好能及时反映本学科最新科研动态的电子期刊,而人文社科类学科对名家著作、文史典籍等纸本图书的需求更大。(2)经费分配比例不是一成不变的,而是应该根据用户需求的变化和图书馆的最新馆藏目标及时予以修正。

4.依托图书馆联盟,共建共享文献资源

单个图书馆拥有的有限文献资源往往无法满足用户对信息资源无限需求。为了解决这个现实矛盾,高校图书馆应该在信息资源共建共享的思想指导下,尽可能积极加入不同层次、不同地域的联合馆藏和服务网络体系,依托各种层次图书馆联盟的文献传递和馆际互借业务大力扩展本馆馆藏。就安徽高校而言,安徽高校数字图书馆、CALIS、安徽省科技文献信息资源共享服务平台就是不错的选择。

依托图书馆联盟集团采购,高校图书馆在文献资源联合采购上还可以向出版商争取更大的权益,如降低电子资源采购价格;根据本馆的性质、馆藏发展政策和用户的文献需求向出版商提交所需的电子期刊或电子图书列表,构建按需定制电子资源的模式,尽可能解决数据库重复以节约购置经费。

5.结语

在当今复合图书馆环境下,电子资源发展迅速,但还不会完全取代纸质资源,纸质资源依然拥有自身的发展空间。高校图书馆在馆藏建设中要根据用户需求,根据本馆馆情合理配置纸质资源与电子资源经费比例,使纸质资源与电子资源优势互补,共生共存,尽可能减少不必要的资源重复;同时积极参加各种层次图书馆联盟以实现资源共建共知共享,从而弥补自身馆藏不足,最大限度满足用户信息需求。

[1] 教育部高等学校图书情报工作指导委员会.2008年普通高校图书馆主要统计数据[EB/OL].(2009-11 -18)[2013-06-07].http：//www.scal.edu.cn/ tjpg/tjsj/200912210000.

[2] 教育部高等学校图书情报工作指导委员会.2009年普通高校图书馆主要统计数据[EB/OL].(2010-12 -09)[2013-06-08].http：//www.scal.edu.cn/ tjpg/tjsj/201010120000.

[3] 教育部高等学校图书情报工作指导委员会.2010年普通高校图书馆主要统计数据[EB/OL].(2011-09 -23)[2013-06-10].http：//www.scal.edu.cn/ tjpg/tjsj/201109231056.

责任编辑：教 成

G255

A

1671-8275(2014)04-0135-02

2014-04-27

孙学钢(1979-),男,安徽淮北人,淮北职业技术学院图书馆馆员,研究方向为信息资源管理和数字图书馆。