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企业会计内部控制中问题及完善措施研究

2014-04-29梁秋容

2014年1期
关键词:会计内部控制完善问题

梁秋容

摘要:会计内部控制是企业内部控制体系建设的基础和前提,对于保提高企业会计信息质量,保护资产安全、完整,降低企业财务风险具有重要的意义。本文就企业会计内部控制存在的问题进行了探讨,针对性的提出了完善企业会计内部控制的应对策略,推动企业快速健康的发展。

关键词:企业;会计内部控制;问题;完善

随着当前企业间的竞争越来越激烈,一个企业要想获得更好的生存,就需要不断的加强对企业会计内部的控制,要不断完善不断的改进,才能更好的适应。企业会计内部控制制度的完善对于提高企业的财务能力和减少经营风险具有重大的作用。本文将从加强企业会计内部工作的必要性和所存在的问题和改进建议作出分析和阐述。

一、加强会计内部控制的必要性

会计内部控制对企业会计管理过程制定、实施控制措施的活动,是企业资金控制的重要组成部分。随着市场竞争的不断激烈,企业的经营面临各种各样的压力,为了保持好的一个应对能力,首先企业要保持内部的稳定,加强内部生产经营的控制,特别是财务活动的稳定,因此任何企业都重视会计内部控制。会计内部的控制首先可以提高企业对会计核算工作的管控能力,管理人员按照财经法律法规的规定履行自己的职责,按照企业会计核算流程开展管理活动,提高企业会计信息的真实性及可靠性,保证企业资产的安全。其次还可以降低企业经营风险,提高企业经营效率。企业决策层通过企业内部控制利用会计信息对企业经营进行决策,确保生产经营活动在正确的轨道运行降低企业经营风险。再次,企业内部控制值体系的前提及基础是会计内部,这为企业后续的管理体系提供了良好的基础及保障,从而让企业在健康的环境下有序的进行,这不仅优化企业的内部管理而且还促进了管理水平提高。

二、企业会计内部控制存在问题

(1)监控力度不足

虽然目前大部分的企业都在其组织内部建议起了内部的会计控制制度,但是这套制度并没有得到有效的使用,还无法及时对会计人员、行为及决策起到一个全面监督和引导。其实作为大多数的企业来说都存在着重视生产而轻管理和经营,因此,在大部分企业中会计内部控制制度的监控系统都没有得到重视,而且也没有将相关的内部制度和规章构建起来约束和规范员工的行为和以及出现了的错误应该如何处罚的规定,这样使得权利和享有的职责是不对等的,自然而然的内部建立的那套所谓的会计控制制度是徒有其表,只注重表面预防,而没做到实质的控制和监督,换句话说就是建立起了却受领导左右而没有发挥其应有的作用。

(2)需要加强员工整体素质

随着社会经济的高速发展,企业需要会计人员也越来越多,致使越来越多的人从事会计行业,这样不可避免一些职业道德及业务能力比较落后的会计人员进入会计行业中,而会计行业中缺乏整体素质高的会计工作人员。从而导致企业会计内部控制制度从建立到执行都存在很大的制约,使得企业的会计信息得不到准确的提供,这会给会计本身的功能和作用带来很大的影响。

(3)缺乏认识会计内部控制制度

根据调查显示目前很多企业、公司的领导人缺乏认识会计内部管理控制制度,对其重视程度远远不够,这样对企业执行和贯彻会计内部控制制度很难的到保证。主要体现是以下几点:①部分中小型企业的会计内部控制制度没有得到有效的管理;②部分企业虽然建立起了相应的会计内部控制制度,但是只是徒有其表,它并没有发挥其应有的价值,对于企业的经营、财务完善等管理上没有多大的促进作用,反而是浪费了企业的资源;③有些企业和公司只是在表面上执行会计内部控制制度并没有在实际中落实,在公司财务遇到具体困难或问题的时候,显得是素手无策,不能及时灵活的解决。出现这些情况都是由于企业公司的领导缺乏认识会计内部控制制度造成的,这也为财务管理过程中缺乏严肃系和刚性。

(4)会计信息化构建落后

当今社会科技的日益发展,使得信息化管理在企业的经营管理运用中发挥的作用也越来越大。当然这也促进了一些巨大的改变。电子商务、会计电算化的使用、企业规划战略的制定都需要依靠信息化来处理。信息化的到来提高对企业发展和管理、内部组织结构完善的要求。同时对于企业的会计内部管理制度的制定、完善、实行也不断的提高了要求。企业要想在如今信息化大背景中,不算深化内部会计制度的完善就需要根据变化的市场不断的改进内部会计制度,及时的调整自己的会计内部控制制度以适应新的生存环境,使其更好的适应信息化局市场的变化需要,提高企业应对的灵活性和权变性。但是,目前的状况是,很多企业由于目前在企业中信息化比较滞后,缺乏认识信息化,经常出现泄漏会计信息活审计滞后等情况,使得企业公司会计工作无法正常开展。

三、企业会计内部控制措施完善的建议

(1)需要逐步健全完善会计内部控制制度

首先要想让企业会计内部控制制度发挥其应有的作用,企业的领导层一定要重视到会计内部制度的完善对于企业发展的重要性,确定企业公司领导人及管理部门的职责,尤其明确是财务部门与其他管理部门之间的关系。要从领导层开始做到观念的转变,才能带动企业重视到这一个问题,才能在企业中实行中得到具体的落实。同时,要加强对内部财会和会计人员的培训和学下,让其不断的提高综合能力,这样才能确保制定的会计内部制度更加的科学与完善,做到不断健全及完善企业公司会计内部控制制度。

(2)提高内部会计财务人员的素质和能力

信息化的到来,使得市场环变化很快;再者行业间的竞争也在不断的激化,因此如何才能更好的使企业的会计内部制度更加的完善和灵活,需要其制定的主要人员,即:企业内部的财会人员的能力要不断的加强,与时俱进,所以企业应该重视对财务和会计人员的培训和在教育工作。

(3)注重财务有效的运行机制

资金是企业运营的血脉,企业发展壮大,人员的引进,设备的购买,产品的研发都需要资金的支持,因此企业的财务工作对于企业健康良性的发展至关重要。那么有效的会计内部制度,能让企业的财务有序的循环和资金使用的畅通。财务运行机制要不断的完善和更新,以前简单的会计数字工作是不能

满足目前企业面临多变市场的变化需求的。换句话说,现在这些传统的工作模式与现代企业的发展不相适应了,因此企业要深入开展和培训会计管理及工作。根据会计的相关规定及结合企业自身需求建立符合自己的内部机构,明确会计的权利和责任。

(4)企业管理和监督力度

企业健全自己内部控制制度下不断提高公司内部管理和监督力度,新形势下企业的会计工作一定要

制定出详细的规章制服,从而规范企业内部财会人员的工作行为。在健全完善会计内部控制制度的基础上要制定相关的监控体系,加大监控力度。所以一定要确定每个财务工作人员的权力和职责,加强对会计工作人员进行有效的制约。

四、结语

目前企业会计内部控制制度在企业实际的操作运行中存在着许多的问题,因此这项工作是任重而道远的。要做好这项工作就需要领导层转变观念,重视这项工作,同时财会人员要善于不断的主动学习,不断提高自己的综合能力,才能更好的适应市场的变化和要求。做好了企业会计内部控制制度的建立、完善、施行才能更好的利于企业的发展壮大和相关的组织目标的实施。(作者单位:玉林市水利电力建筑工程处)

参考文献:

[1] 宋昌英.浅析如何加强企业内部会计控制制度的建设[J],财经界.2010,38(12):120-121

[2] 宋世坤.企业会计内部控制中存在的不足及改進策略[J],当代经济.2010,25(16):234-235

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