自主研发图书馆管理系统的对策

赵仙娟

摘 要：图书馆管理系统是建立在图书馆基础业务之上的，对图书信息、读者信息、借还信息及其他信息进行管理的信息系统。

关键词：自主研发；图书馆管理系统；对策

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-01-0116-02

图书馆自主研发的管理系统，虽然根据需要也在不断改进，但随着信息化和办公自动化的不断提高，该系统的功能已不能满足日益增加的图书馆的业务需求。由于该系统的书目数据缺乏标准性和专业性，软件又很难进行改造和升级，造成图书馆难以与外界进行资源的互通和共享，长期处于一个孤岛状态。图书馆的管理水平、工作效率都处于一个相对较低的水平，会影响盗整个服务质量。成熟的图書馆管理系统的目标是采用较为先进的商业图书管理软件系统，满足长职图书馆的各项业务流程、工作管理和信息化服务的必要的需求，在彻底解决现存问题的同时，也在技术层面为图书馆的后续发展奠定坚实的基础。

一、项目需求及理解

（一）图书馆管理系统目前存在的问题以下几点较为突出：

书目数据不标准、不专业。数据库的结构采用自主设计，明显缺乏标准性和专业性，数据库接口也尚未开发完善，与外界进行数据互通和共享较为麻烦，像个“信息孤岛”。

（二）没有采访业务模块，无法实现采访业务。每次批量采购新书时要依靠书商来进行查重，而这个工作应该是馆内自己完成。

（三）分编业务不标准不专业。图书的分类号和种次号大部分是外包制作，无法验证其准确性，目前馆藏存在少量的同书异号和异书同号现象；编目功能只能采用简单编目，不能采用MARC的专业编目；编目工作基本闲置，这也不利于培养馆内自己的编目力量。

（四）图书流通环节交互性差，功能不完善。逾期图书的信息不能有效的通知读者，逾期天数过长不能及时回流典藏地，读者也因此要多交更多罚金。

（五）还有很多必要的统计业务都未实现：需要统计报表时只能依靠数据库管理员在底层进行提取，这样不够科学同时也加大了管理员的工作量。

（六）只能在本地查询：书目查询和读者查询业务只能在图书馆局域网内而不能在外网使用，交互性差，这大大的限制了资源的利用率，降低了服务质量。

（七）期刊不能签到录入：期刊业务模块开发不完善，无法使用。

（八）没有非书资料管理模块：光盘等非书资料无法进行数字信息化管理。

二、项目理解

针对图书馆管理系统目前存在的问题，经过深入的走访和调研，认为采用更先进的妙思图书管理系统能够有效的解决以上比较突出的问题。

先进成熟的商业化图书馆管理系统已经广泛的应用于各大高校、公共图书馆、科研机构及研究院所。功能完善，业务逻辑清晰，交互性强，安全稳定性好，并且提供开放的数据接口便于系统的二次开发，可以不断的扩展业务和对系统进行升级改造。

先进的软件系统可以实现图书管理业务中所有必要的流程，包括图书采购、编目、典藏、流通、统计、opac网上查询、期刊管理、读者管理，还提供系统管理和多种应用服务，核心模块编目遵循图书馆行业的多种国际国内标准和规范，便于信息资源的互通和共享。

本次系统集成项目就是要根据我馆具体情况，按照我馆的具体需求定制购买相应的软件模块，在合适的网络和硬件平台之上进行运转，来实现我馆的具体需求。

三、项目解决方案

本项目是图书馆系统集成项目，软件占主要部分，但还得综合考虑硬件的建设。现有硬件已经使用了6年多，配置相对落后，而且新的软件也需要在更高配置的硬件上面运行，因此还必须增加服务器及相关配套设备。

另外本解决方案只适用于本校区的使用，因此重点考虑硬件和软件方案，若搬迁到新校区，则还需要做新的网络建设方案方能正常使用。

（一）网络方案如图：

（二）网络对策

将数据库服务器和业务用机规划在内部局域网内，OPAC服务器对外发布信息。可以使用网络防火墙将内外网隔开，防止图书馆数据库服务器受到外网的攻击。但要注意的是编目的Z3950网络功能可能会使用210、2100、2200、7090等端口，应与网络硬件公司协商正确合适的配置您的网络。

（三）服务器：

1、服务器硬件要求

内存建议>=4G。Oracle数据库中的排序比较等运算会优先使用内存，当内存不够时将使用硬盘上的Oracle临时表空间来解决，两者的速度差别是4个数量级。

RAID磁盘阵列（RAID1镜像需两块硬盘，RAID5奇偶校验需三块以上硬盘），机内阵列或外挂均可，注意RAID可能不是服务器厂商的标准配置。

如果是数据库及OPAC服务器均选购PC服务器，建议购买两台同型号同配置的服务器。这样当数据库服务器出现硬件故障的时候，只要硬盘没有故障，就将硬盘换到OPAC服务器上。只需几分钟就可保证馆内的正常业务运行，且比双机方案节省硬件成本。

2、建议措施：

服务器操作系统采用 Windows平台，数据库及OPAC服务器购买两台同型号同配置的服务器。HP ProLiant DL580系列 cpu 2颗4核、内存>=4G 、 硬盘>= 300Gx2 。需要2台 服务器，一台做数据库服务器，一台做图书馆3w服务器和opac服务器。客户端采用一般的PC机器即可，操作系统采用 Windows 2000，XP。

3、采用的软件：

经过实际调研及我馆具体人员及技术配备情况，推荐使用大连妙思图书管理系统软件。妙思系统成熟稳定，界面友好，功能齐备，主要模块包括采访、编目、典藏、流通、阅览、期刊、统计、OPAC查询、手机OPAC、系统管理、应用服务等，可以实现在因特网上进行查询和检索，突破了只能在局域网进行检索的限制，更大的拓宽了图书馆服务的覆盖范围。妙思系统后台采用SQL Server数据库，更加易于学习、管理和维护，更适合我馆实际情况。该系统在国内拥有2，000多家用户，武汉地区有湖北经济学院、长江工程职业技术学院、警官职业技术学院等10多家用户，经调研和考察，使用评价都比较良好。妙思系统主要业务模块总价位在7万元左右，相比较其他的管理系统（例如ilas系统、汇文系统）有明显的价格优势，性价比明显更高，可以为学校节省不少的经费。

（四）项目实施步骤

项目实施前后共分3个阶段：数据转换阶段，软件项目实施阶段，软件系统运行阶段。

1、数据转换阶段

由于我馆馆藏图书已全部按照我馆数据库的格式进行了编目和存储，若换新的软件，首先必须解决22万册图书数据和近1万多读者数据的数据导入问题。

经调研，比较成熟的软件公司例如大连网信和深圳ilas都承诺可以绝大部分解决数据导入问题，但是需要与长职图书系统的开发人员进行配合，并且需要一定的周期。具体的数据转换效果如何，需要通过实践来检验。

2、软件项目实施阶段

软件购买以后，由软件公司负责上门安装调试软件系统，配置系统参数；软件公司对业务人员进行集中培训；业务人员上岗，各司其职开始办理业务。

3、软件系统运行阶段

系统安装调试完毕后，除正常的开展业务和提供服务以外，还必须对系统进行管理和维护。包括数据库、软件、硬件、网络的维护，保证系统正常运转无故障，数据安全不丢失。

系统管理和数据维护由系统管理员和数据库管理员承担，系统维护和硬件维修由软件公司和硬件供应商负责承担，如本项目由系统集成商来实施，则由系统集成商整体负责项目的售后服务。

4、项目实施过程的说明

数据转换和软件安装阶段应该闭馆进行，如果不闭馆但又要保证流通照常进行，可以用新购置的1台服务器进行数据转换和新系统的安装调试，两者同步进行，待新系统安装调试完毕并且数据导入完成后，再放弃旧系统转到新的系统运行。整个项目的关键点在于数据转换阶段。在此阶段，我馆的馆藏数据、读者数据、流通数据要被最大程度的导入新系统的数据库加以利用，如果效果良好，可以保证数据的延续性，不影响目前的业务工作状态，读者借阅都不受影响，同时数据的二次加工和处理相对简单，工作量小；如果效果一般或效果不佳，则会延缓业务开展的時间，同时加大数据二次处理的工作量。数据导入和系统安装调试应该保证在项目开始实施后2周以内全部完成。

四、实施计划

（一） 签订合约：商务谈判，双方签订合同。

（二）技术人员的配备：软件公司为用户培训系统管理员一名、各业务模块操作员一名。

（三） 约定的期限：软件公司在双方商定的时间内做好系统的安装、调试和数据的转换工作，负责现场图书系统软件（包括服务器端及客户端）的安装、调试，并保证系统正常运行使用。通常一周，停馆流通时间0.5-1天.