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高校图书馆网络资源检索区建设探讨

2014-04-29杨更

中国管理信息化 2014年12期
关键词:管理软件阅览室网络资源

杨更

[摘 要] 本文主要从图书馆网络资源检索区的服务理念、管理软件及布局等提出构建方案。对传统电子阅览室的弊端进行总结,提出新的管理理念,从资源使用区域划分、装饰颜色及相关设施的配置进行个人观点阐述。

[关键词] 高校图书馆;网络资源检索区

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 12. 058

[中图分类号] G251 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)12- 0093- 02

高校图书馆网络资源检索区,有些高校还称为电子阅览室。是一个无纸化的情报信息的服务部门,它拓展了图书馆的服务空间,通过图、文、声、像并茂等特点服务于读者,并且为图书馆的数字化建设奠定了基础。

高校读者群体的特殊性,决定了网络资源检索区具有较高的读者利用率。随着读者年龄的不断变化,年轻读者对网络资源检索区的需求越来越高,这些需求不仅体现在对网络环境的要求,还体现在对阅览环境的要求。如何建立一个适合当代大学生读者的网络资源检索区,已经成为许多高校馆重视的问题,本文就网络资源检索区的环境及布置谈一下本人的一些看法及构想。

1 传统电子阅览室的弊端

随着网络技术的发展及管理人员对图书馆合理利用空间的要求,传统的电子阅览室建设已经不被读者认可。传统电子阅览室一般采用类似于网吧的建设方案,只对每台用户机是否连入互联网进行管理,并没有把数字资源作为宣传的主要目的,所以读者不知道数字资源都有些什么,在多数读者心中电子阅览室更像是一个图书馆开的大网吧。这样的建设方法不仅局限了读者对数字资源的认知,而且更使得图书馆的数字化服务变为空谈。电子阅览室布局不合理也是限制图书馆提供数字资源服务的另一个瓶颈。读者们更需要隐秘的私人空间和可交流的讨论空间,以及随手可得的纸质资源。这些弊端阻碍了图书馆数字资源服务的发展,只有改变建设理念和建设思想才能更好地为读者提供优质的数字化服务。

2 建设适应当代读者需要的网络资源检索区

2.1 改变服务理念

作为提供数字资源服务的最前端窗口,网络资源检索区要改变只满足读者上网要求的思想,不仅要为读者提供检索阅读功能还要提供优越的阅读环境。对电子资源的宣传不应该是等待读者使用,而应该向读者主动宣传。宣传上不仅依靠图书馆网站,还要有针对性地向读者推送一些数字资源,使读者更加及时地掌握自己所学专业的相关动态,使读者从服务中区别网吧和文献检索区的差别。在建设布局上要规避最大限度地摆放机器的思想,不要认为机器越多提供的服务就越好。宽松的阅读环境不仅可以使读者阅读心情愉快,还可以集中读者阅读的注意力。

2.2 采用先进的机房管理软件

随着网络技术的不断发展,机房管理软件也大大提高了服务功能的研发与设计。在选择管理软件时,可以选择服务功能较为强大的管理软件。这些软件不仅可以计费和管理机器,还可以为读者提供即时消息,并且可以与读者互动。当读者进入系统后,通过身份和所在单位信息,判断读者所学方向,对读者进行相关数字资源的推送。这些管理软件有较好的兼容性,不仅能同图书馆管集系统连接,而且还可和学校局域网连接。读者通过管理软件可以轻松地掌握学校的新闻动态和通知公告,还可以为读者提供所学专业的相关论坛及学术报告研讨会,使图书馆的服务更加贴近读者。

2.3 对网络资源检索区的个性化设计

2.3.1 改变空间布局

随着读者对阅读环境要求的不断提升,规划更加合理的电子资源阅读空间已是势在必行。空间布局不仅要更加个性化而且要更加贴近读者,为读者提供轻松自由的阅读环境。

本文提供一种方法:按使用功能划分区域。本方法是按照读者阅读及使用习惯进行规划和布局。为满足读者隐秘阅读需求时,可以将较为封闭的单独微机座椅摆放在一起,使读者阅读时处在一个相对封闭的空间增加阅读安全感。满足多读者探讨或者合作完成任务时,可以选择环绕或者是波浪式成排的微机桌椅摆放在一个区域,使读者更易于沟通和交流。区域之间要有较为明显的阻隔装饰,如绿色景观或者是半高玻璃隔断等等。

2.3.2 规划阅读空间颜色

有研究表明环境色彩是影响读者阅读心情的客观因素之一。色彩比较鲜艳的明度较高的颜色具有明快感,灰暗混浊的色彩具有忧郁感。选择适当的颜色装饰,可以使读者身心得到放松减缓读者阅读的疲劳感,色彩组合的对比强弱程度也影响读者的情绪及心理。在电子资源阅读区也可以按照功能区域划分选择不同的颜色,如比较安静的私人阅读半封闭空间,可以选择颜色比较明快的淡蓝或者是淡绿,使读者情绪保持清爽。在多人区及讨论区选择较为沉稳的色调,让读者保持较为稳定的情绪,减少兴奋度,更加适合讨论气氛的营造。

2.3.3 布置合理的绿色植物

利用绿色植物布置公共空间是环境设计的重要手段,电子资源检索区作为微机较多的公共场所,产生的电磁辐射比较大,所以在选择绿色植物时,应选择具有较高抗辐射性能的植物,如吊兰、仙人球、芦荟、绿萝、虎皮兰等等。这些植物不仅可供观赏,比较高科目的植物还可以对区域划分起到阻隔作用,营造良好的阅读环境。

2.3.4 服务相关设施的摆放

这里指的相关设施包括光盘,和网络检索及电脑知识相关的杂志等等。摆放这些相关设施,需要安放书架、光盘柜及报刊架。厚重的书架会给读者造成压抑感并且非常占用空间,所以应该尽量避免选择厚重高大的书架及柜子。摆放这些设施时也不要集中摆放尽量划区域摆放,光盘柜可以放置在靠墙或者是角落里,标明详细的目录,使读者一目了然。书柜和报刊架尽量离读者使用机器近一些,让读者伸手可得。

3 总 结

如何改变读者对资源检索区的固有的看法,要求图书馆管理人员必须提高管理理念。对学生读者群体使用网络资源进行分析,改变电子阅读环境,制定出合理的资源推送方法,使网络资源及电子资源更加高效地为读者服务。

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