基于云计算的会计信息资源管理探讨

刘培培

[摘 要] 信息技术的迅速发展使企业业务及管理产生了巨量非结构化的会计信息，依靠企业自身很难对会计信息资源进行有效的配置和管理，云计算技术打破了服务器机箱的限制，使用户不再关心计算资源的物理位置和存在形式。本文在介绍云计算概念、应用优势的基础上，探讨了云计算环境下的会计信息资源管理问题，最后提出了自己的建议。

[关键词] 云计算；会计；信息资源；管理

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）15- 0025- 02

1 引 言

随着我国经济体制改革的不断深入，会计管理体制改革取得了明显的成效，但是我国会计信息资源的开发与管理还存在许多问题亟待解决。如会计信息存在供需矛盾不能很好地适应社会对会计信息的需求、会计信息舞弊失真现象的存在等，如何强化会计信息资源管理已经成为信息资源管理的重点。物联网技术、移动计算技术的发展势必造成会计核算收集、处理数量巨大、结构各异的大数据，同时也给会计信息资源管理带来难题，而云计算可以提供强大的存储和计算能力，快速处理大量会计信息。故把云计算技术应用于会计信息资源管理，能够减少企业成本，提升企业会计信息资源管理的灵活性。本文通过对云计算概念及特点的介绍，探讨了云计算环境下的会计信息资源管理，并进行了总结。

2 云计算

2.1 云计算概述

云计算（Cloud Computing）是近年来兴起的一种新技术，被称为互联网领域的“第三次浪潮”，它通过互联网提供动态易扩展、虚拟化的资源，把计算等资源分布在分布式计算机上而非本地计算机或远程服务器中。谷歌、IBM等都对云计算做出了不同的界定，一般来说云计算是分布式处理、并行处理及网格计算的发展。云计算的计算模式能够实现计算机软硬件资源的共享，极大地满足企业对计算能力的需求，云计算将所有的资源集中在“云端”数据中心，用户只要使用终端设备通过互联网就可以享受到云端提供的无限资源与计算能力[1]。

2.2 云计算的应用优势

云计算将服务器、存储设备、计算能力等整合成“资源池”，提供用户所需的存储资源和虚拟化服务器等，能够更有效地提供信息资源管理服务。

（1）可降低企业成本投资。企业不必在服务器、网络、机房等基础设施上大量投资，只需缴纳少许的费用就能及时获得最新的硬件平台及稳定的软件运行环境。

（2）具有无限扩展性。云计算技术使存储容量不受物理硬盘的限制，及时提供数据信息。

（3）提高会计信息资源的管理效率。企业从云服务提供商处获得信息技术方面的专业支持，只需把会计信息输入到“云端”数据中心，会计数据的清理、集成、选择等由数据中心自动完成并进行相关的会计加工、处理。

3 云计算：会计信息资源管理改革的催化剂

3.1 会计信息资源的内涵

资源是社会物质财富和精神财富的一切来源，如信息资源、物质资源等。企业会计信息作为重要的经济信息，能够减少人们在经济投资决策中的不确定性；对在生产经营活动中规避风险发挥了基础性作用，故企业会计信息是重要的资源[2]。会计信息是指按会计特有的处理方法，如会计制度、会计准则的规定等，对经济活动的交易事项产生的原始数据经过处理后形成的，满足会计管理和宏观决策的经济信息。会计信息依附于载体存在，所以会计信息资源管理不仅是对会计信息进行采集、组织、存储检索、开发及再生产，还包括涉及会计信息的各种要素（会计人员、信息系统等）进行合理的组织和控制，以实现会计信息资源的合理配置并满足信息使用者对会计信息的需求。

要想提高企业会计信息质量，势必要打破按传统渠道搜集信息的局限性，云计算的出现为会计信息的搜集及管理提供了新的思路，它导致信息资源从个人计算机和服务器向云端迁移，由云服务提供商统一管理维护，故云计算给会计信息资源管理提出了新的挑战。

3.2 云计算环境下会计信息资源管理的改革

在云计算环境下，企业可以方便快捷地调整软硬件，随着会计准则的改变而随时改变自己的会计信息处理方式，云计算为企业提供了专业的会计信息资源管理，可整合各种会计信息资源，实现会计信息资源共享。

比较图1和图2可知，微观会计主体（企业）的会计信息存放于企业自身的服务器中且互相孤立，每个会计信息系统的数据只供企业内部及相关利益者查看；而云计算环境下，各个微观会计主体把自身的会计信息资源输送到“云端”数据中心，在不损害企业公平市场竞争的情况下可实现企业间的会计信息共享，促进市场经济的发展与繁荣，云计算应用于会计信息资源管理使其发生了巨大变化。

（1）改变会计信息资源的存储技术与管理方法。在云计算环境下，会计信息资源存放在“云端”由云端服务器集群统一存储和管理。云端信息资源的数量、计算速度、安全性和并发处理能力远远超出了传统服务器计算模式下的信息存储和管理能力范围。

（2）提高会计信息的质量。会计信息质量低劣及存在虚假财务报表，会严重危害信息使用者的投资决策，对市场经济秩序产生严重的威胁。云计算技术可以提供一个很好的验证会计信息的环境，企业的会计信息要经过检验并通过后才能存放在“云端”数据中心，若不通过则提交有关部门处理，从而减少会计信息的舞弊及失真。

（3）实时动态存储会计信息。一旦企业的经济业务活动开始，内部人员就可以通过任何联网的设备把会计信息存放在“云端”数据中心，及时更新企业的会计信息，便于内部人员及外部用户使用。

（4）实现会计信息共享，减少“信息孤岛”现象。云计算的部署模式有私有云、公有云、混合云及社区云等，会计信息资源的存储与管理采用混合云模式，和传统会计信息系统互相孤立、会计数据无法共享相比，可以把企业部分会计信息存放在公有云中，这样企业及外部用户可以比较不同行业、地区的企业经营状况及盈利情况，为自身的发展及投资决策提供依据。

3.3 云计算下会计信息资源管理的难题

会计信息资源的管理涉及会计信息的收集、加工、整理、报告及使用等一系列程序，云计算技术虽然可以有效解决会计信息的存储及共享难题，从而使人们可以像使用公共资源水、电、气等那样随时随地使用会计信息资源。但是会计信息如何搜集及搜集哪些会计信息、会计信息如何管理与共享等仍然是需要考虑的难题。

（1）会计信息的搜集，会计信息资源包括会计信息本身及与会计信息相关的其他经济活动事项、会计人员等。在云计算环境下，企业可先输入综合类的会计凭证和明细账等，等条件成熟了可按REAL（事项驱动型）会计模式对会计信息及相关资源进行搜集。

（2）会计信息的安全性。可对企业存放于服务器中的数据通过密钥管理技术进行加密，密钥由企业进行管理，防止云计算服务运营商及未经授权的人访问数据。

4 结论与建议

云计算技术的出现对传统的会计信息资源管理形成了强大的冲击，企业把会计信息存储在“云端”数据中心，采用“混合云”模式对企业会计信息资源进行存储及管理，便于企业间共享会计信息，推动会计信息的网络化、市场化，也解决了会计信息的存储难题。笔者建议由政府部门引导企业等把会计信息存放在云服务器中，这样有利于会计信息资源的专业化管理，有利于利益相关者对会计信息资源的使用及深层次的决策。

主要参考文献

[1]苏亚民.浅谈网络环境下财务外包的发展[J].财会通讯，2012（14）：72-73.

[2]颜剩勇.论会计信息资源管理[J].财会月刊，1997（10）：12-14.