围绕中心工作，提升档案服务水平

耿红

[摘 要] 档案工作是一项承担着存古鉴今、传承文明、服务社会、造福人民重担的基础性工作，是新时期和谐社会建设不可或缺的重要内容，具有不可替代的作用。我们应坚持科学发展观，把握时代要求，探索工作规律，创新服务手段，充分发挥档案主动服务功能，为通榆县“三个名城”建设作出应有贡献。

[关键词] 档案； 服务； 水平

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 067

[中图分类号] G275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）02- 0131- 01

1 开展多种形式宣传活动，优化档案工作氛围

开展形式多样的宣传活动，在不损害国家利益和保守商业秘密以及保护个人隐私的前提下最大限度地开放档案，不断优化档案工作氛围，是发挥档案服务功能，促进档案事业又快又好发展的重要手段。宣传形式要实现多样化。① 组织活动开展宣传。通过悬挂条幅、图片展览、公众咨询和举办宣传周、宣传月等方式面向公众开展形式不一的宣传活动，从而强化社会各界对档案工作的认识。② 借助新闻媒体开展宣传。通过在报纸、广播电视台、新闻网等新闻媒体宣传档案、介绍馆藏档案内容。③ 通过自办刊物开展宣传。④ 通过自建网站开展宣传。利用已经建成的网站进行档案宣传，网站分设馆藏全宗、馆藏精品、开放档案、现行文件、网上展厅、档案征集、县城大事、通榆名人等栏目。⑤ 开展爱国主义教育基地建设。通过已经建成的通榆革命斗争史迹馆积极开展以民族精神和时代精神为主题的爱国主义教育活动，充分发挥综合档案馆“四位一体”功能，提升档案工作的社会影响力。

2 抓住重点夯实基础，不断完善档案工作新资源

丰富的馆藏是档案发挥服务功能的基础性工作。因此，必须不断优化档案资源结构，提高馆藏档案数量与质量。

整合档案资源。拓展档案移交接收进馆范围，加大新领域档案的接收力度。重点要接收好重大项目、重大活动的档案和民生档案。在已接收婚姻档案、房产档案、知青档案、户籍档案等民生档案的基础上今年加强对有关民生档案的接收力度。加强档案征集力度。重点征集反映通榆“地方特色”的档案资料。无论是反映通榆工业、农业、文化教育、科学研究或自然资源、名胜古迹、风俗习俗等方面都是我们征集的重点。因地制宜、突出特色、走特色之路，丰富馆藏。

提高馆藏档案质量。我们不但要注重档案的数量，更要注重档案的质量。对现有馆藏进行鉴定，剔除无保存价值的案卷，使馆藏案卷个个“货真价实”；严把进馆质量关，把重份文件立卷、保管期限划定不准确以及重复进馆等问题杜绝在进馆前，使档案馆的馆藏全是“精品”。

拓展档案寄存服务中心范围。开展不转移所有权的寄存、代管档案业务，加强在民生档案、个人收集的档案资料的寄存服务上，为那些不具备档案保管条件而又拥有重要档案资料的单位和个人提供寄存服务，从而既保护了重要的档案资料又丰富了档案馆的馆藏内容，增强了为社会公众提供档案信息服务的能力。

3 围绕中心开拓创新，提高档案服务水平

档案功能的实现主要体现在为大局和民生服务。要进一步拓宽服务领域、创新服务手段，提高服务人员素质，为改革开放和现代化建设提供全面、及时、周到的档案服务。

拓宽服务领域。围绕改革开放回顾做好档案服务工作，推进社会主义现代化建设；围绕通榆建设“三个名城”做好档案服务工作，推进现代服务业发展；围绕“三农”做好档案服务工作，推进社会主义新农村建设；围绕人民群众最关心、最直接、最现实的问题做好档案服务工作，推进和谐社会的建设。

创新服务手段。在加强政府信息公开查阅场所建设和现行文件中心建设基础上，大力推进档案馆信息化建设。抓好档案信息化建设是时代发展的要求，是电子政务建设全面展开的新形势下档案部门亟待解决的一个重要问题，也是档案工作自身创新发展的关键环节。① 实现档案管理现代化，提高工作效率。在已实现馆藏档案案卷目录电子化的基础上，加强建立各类专题目录，优先建立关乎民生的查阅利用率高的档案专题目录。逐步启动档案馆数字化建设工作，建立档案全文数据库和多媒体档案数据库。真正把档案馆建设成为一个面向社会，面向大众，为广大人民群众服务的信息中心和文化阵地。② 实行信息联网，共享档案信息资源。实现档案信息系统三级联网， 逐步建成档案馆在线接收同级机关电子公文系统，与政府网结合，实现机关电子公文在线实时向档案馆电子公文数据库传输。建设互联互通的现行文件、档案信息发布平台和查询利用系统，方便、快捷地向公众提供档案利用服务，实现档案信息资源社会共享，最大限度地发挥档案馆的社会功能。

提高档案工作者素质。档案工作者的素质高低直接关系到档案能否更好发挥服务功能。档案工作者的新形象应是知识领域工作者所具有的较高的修养、情操以及档案服务部门所特有的良好的风范与气质。档案馆工作者首先要不断增加自身的学识、提高自身的修养、陶冶自身的情操，以自己的博学以及良好的职业道德赢得社会公众的敬重，通过每一个个体的优质高效服务，提高档案馆的社会地位，更好地展示和实现档案馆的社会功能。其次，档案工作者要努力钻研业务，提高工作能力。档案馆工作人员作为国家财富的保护者、管理者、档案馆的主人应本着对国家、对历史负责的态度，恪尽职守，认真钻研业务和开展深层次的研究工作。最大限度地挖掘和发挥档案的价值。档案工作者还要积极开拓创新。在发扬优良传统，完善优质服务的同时，坚持与时俱进，紧跟社会的发展需求，不断变革档案工作职能和方法，积极探索新的切入点、结合点，充分发挥档案服务功能。