分析网络环境下会计信息的内部控制

魏春生 许文丽

[摘 要] 随着信息技术的迅猛发展，会计信息系统实现了从电算化到信息化的跨越式发展，成为了会计工作的发展趋势，会计信息化对企业内部控制的要求也发生了相应的变化。本文分析了网络环境对会计信息系统的影响并提出加强企业内部控制的对策。

[关键词] 会计信息化；网络环境；内部控制

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 012

[中图分类号] F239.45 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）02- 0017- 02

1 会计信息系统

会计信息系统的含义是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算的任务，同时能够提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。

会计信息系统的发展经历了传统手工系统和传统自动化系统，现在正朝着事件驱动型系统的方向发展。前阶段除对纸质文档和手工操作的依赖程度有些差异外，本质、结构和过程并没有实质性的不同，二者都属于功能驱动型会计信息系统，都是“复式簿记之父”卢卡·帕乔利式的会计信息系统。这种会计信息系统本身存在严重的缺陷，具体表现在：

（1）非会计事项的业务活动未被列入系统，非会计信息未被全部采集；

（2）高度汇总的方式重复存储数据，难以反映经营活动的本来面目；

（3）产生的信息单一，无法满足信息用户多样化的信息需求；

（4）非实时处理导致信息滞后。

2 构建网络环境下会计信息系统内部控制框架

2.1 建立健全会计组织结构并加强员工培训

2.1.1 建立健全会计组织结构

每个企业应当对原来的会计组织机构进行适当的调整，从而适应网络环境的要求，依照会计信息的不同形态可以把会计岗位划分为会计核算组、管理组、会计信息系统运行组；同样也可以按会计岗位和工作职责将其划分为计算机会计主管、审核操作、软件操作、审核记账、电算审查、电算维护、数据分析等岗位。

2.1.2 加强员工培训

无论是在传统环境还是在网络环境下，会计信息内部控制始终是离不开人的，因此，企业应当提高控制人员的素质，重视对人力资源的培训、审核和考评控制。企业应及时沟通，上下一致，随时把握相关人员的行为和思想动机，只有这样才能做好内控工作。

2.2 风险评估与控制

运用信息资源来对风险进行控制，当前企业面临的市场瞬息万变，每个部门都面临着许多外来或内部的风险，风险评估就是分析和辨认实现企业所定目标时，可能发生的危险并适时加以处理，管理层必须鉴别和管理这些相关风险，从而实现组织的目标。

2.3 利用网络信息技术增强内部控制

控制活动是保证管理指令执行的程序和政策，是针对实现组织目标所涉及的风险而采取的必要的防范措施。除了职责分离以外，内部控制活动还包括批准、审核、授权、确认和复审等。网络环境下会计信息的内部控制活动包括绩效评估、实物控制、信息处理和职责分工等，企业应运用网络信息技术设立良好的控制活动，增强内部控制系统的预防性功能。

2.3.1 良好的控制活动

控制活动是针对使企业经营目标不能达成的风险而采取的必要行动，控制活动应当应用到整个企业内的所有阶层，与各种职能部门包括核准授权、复核营业绩效、验证调节、保障资产安全和职务分工等多种活动。

2.3.2 有效利用网络安全技术

由于原始凭证的数字化所带来的风险可以用加密技术和数字签名技术加以解决；由于网络环境的开放性而产生的风险可以利用防火墙和防病毒技术加以阻止；由于授权方式的改变所造成的风险主要还依赖于员工素质的培训和提高。

2.4 加强信息交流与沟通

企业在经营与控制的过程中，需要按某种形式辨识，同时取得来自企业内部和外部的信息，并且在组织内部进行沟通，从而使员工清楚地获取有关其控制责任的信息，履行其责任。

2.5 加强监督并定期评估

企业会计信息内部控制是持续不断的过程，这个过程要通过大量的制度及活动实现。因此，要确保制度被真正有效地执行，内部控制保证能够对新情况做出及时反应等，内部控制就必须被实时监督。

3 网络环境对会计信息系统内部控制的有利影响

3.1 企业组织结构更加扁平化

网络环境下的信息系统已能向企业各类管理人员提供越来越多的企业内外部信息和各种经营分析与管理决策功能，丰富全面的决策信息与方便灵活的决策功能将使企业的管理决策工作不再局限于少数专门人员或高层人员。这种趋势导致了企业决策权力向下层转移并逐步分散化，企业组织结构由原来立式的集权结构向卧式的扁平化分权结构发展。

3.2 扩大内部控制的范围

网络环境下会计信息系统的数据处理突破了原有的封闭式的系统环境，呈现出开放性、共享性、分散性的特点。企业的内部控制不再局限于企业的内部，而是扩展到企业与企业之间、企业与客户之间、企业与国家之间。利用互联网的优势可以实现内部控制的宏观化，扩大企业的内部控制范围。

3.3 会计核算效率的增强

在网络环境中，会计部门人员不仅利用计算机完成最基本的数据处理业务，而且还能利用计算机完成很多复杂的劳动，随着远程通信技术的发展，会计信息的网上实时处理成为一种趋势，会计工作人员可在远离企业的某个终端机上独自进行数据处理和核算，原来必须由很多人共同承担才能完成的工作，现在依靠计算机的技术，一个人就可以完成很复杂的数据核算工作，使数据处理速度效率达到更高。

3.4 内部控制的实效性大大增强

网络环境下的会计信息系统环境使内部控制具有了人工控制和程序控制相结合的特点。在信息化的环境下，企业对数据的实时处理速度更加迅速，对数据处理的监控也更加及时，管理系统能够低成本地产生信息，监控的范围也从最初的财务会计转移到企业整体风险管理运作上，大大提高了内部控制的实效性。