如何提高档案管理人员的工作水平

李清华

【摘 要】本文就如何提高管理人员的工作水平提出见解，以期对完善档案管理队伍建设、提高档案管理人员的工作水平、促进档案工作管理规范性和高效性提供有价值参考。

【关键词】提高；档案管理人员；工作水平

档案管理工作在国家以及企业的发展中都具重要意义。新时期背景下，信息化全面深入到社会生活的方方面面，档案管理工作逐步走向电子化、数字化，陈旧的档案管理方法在渐渐显示出其不适应时代发展的方面。为了实现档案管理工作的现代化，不断提高档案管理工作人员的工作水平是关键。面对新形势，档案管理工作人员应认清当前所处环境，秉承终身学习的理念，提高自身专业知识素养，加深档案管理工作规范化程度。

一、提高档案管理人员工作水平的重要性

信息化时代到来，档案信息向全面化、细致化发展，海量的、重要的档案信息要通过档案管理工作得到安全、妥善地管理，原本的室藏档案信息管理方式已然不适应时代的发展，这就要求档案管理人员认清新时期下的新形势，不断提高自身素质，来保证有秩序、有效率、安全地保管档案信息，同时方便相关人员搜索、利用。因此，提高档案管理人员工作水平对实现现代化档案管理具重要意义，从管理部门到管理人员自身都要引起一定程度的重视。

二、提高档案管理人员的工作水平途径研究

档案管理工作人员的工作水平可以从整体与个人两个方面来提高。从整体上来说，无论是国家还是企业都要重视管理人员队伍建设，完善制度建设，从宏观角度加强档案管理人员素质提升；从个人角度来说，档案管理人员自身要树立起终身学习意识，学习现代化管理理论、先进技术手段，并将理论与实践相结合，把档案管理工作变得简洁、高效。

1.加强学习，提高自身专业知识素养

现代社会信息更新速度飞快，没有终身学习意识和有效学习方式的人在时代的进步下必然呈现窘态，无法跟上发展的脚步。对于档案管理人员来说，更应抛弃固有的陈旧观念，接受时代进步的事实，通过多种渠道掌握现代科技手段，不断提高自身专业知识素养。

档案信息关乎国家以及企业的机密，其安全性应得到切实有效地保证，这就要求管理人员具备正确的政治倾向和职业操守，加强政治理论学习，坚持学习领悟毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，热爱祖国，坚持四项基本原则，严守党和国家的秘密，即使个人利益受到威胁，也要先守护好档案信息的完整与安全，坚决不出卖档案信息。另外，还要灵活运用理论知识，将理论与实践相结合，在档案管理工作中善于发现问题、及时解决问题，完善档案管理体系，提高工作效率。

档案管理人员要以现有知识为基础，通过互联网等先进媒介手段，不断拓宽现有知识范围，学习现代化管理技巧，掌握档案学知识，深入学习国家制定的相关法律法规和行业规范，在实际工作中切实提高档案管理技能，尤其是计算机实际操作技能，对档案信息进行及时有效的整理、分类等。

2.爱岗敬业，提高档案管理人员工作意识

身为档案管理人员，面对海量的档案信息和繁杂的整理、分类、保存等工作，要拥有极大的耐心和工作热情，这样才能保证在工作中始终认真对待，不会马虎了事，才能保证档案信息能够及时、准确的得到处理和保管，方便相关部门和人员使用。因此，档案管理人员要树立坚定的职业理想，培养正确的职业素养，提高自身工作意识，在工作中精益求精，根据时代形势、工作需要适时调整自我心态，保持对档案管理工作的热情，从而保证所管理档案信息的真实、无误。

3.注重在职培训，加强人员队伍建设

继续学习是档案管理人员提高工作水平的方法之一。档案管理部门需定期组织在职人员培训，分批、分职位对档案管理人员进行政治理论、专业知识、管理技能培训，在培训中加强档案管理人员队伍建设。

4.依法治档，完善规章制度

档案管理工作要做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究，用规章制度来约束档案管理人员行为，依法治档，发现现有档案管理相关制度中的問题与漏洞，不断加以完善，保证档案管理人员对相关法律法规的深入学习与深刻理解，从而保证档案信息的妥善管理与正确使用。

5.拓展视野，加强创新意识培养

我国社会的各个方面飞速发展、日新月异，档案管理工作人员不能将视线只局限在自身所在工作部门，要放开眼界，善于联系社会上的热点事件，学习借鉴世界上先进的档案管理技巧，注重创新意识培养，对档案信息收集、管理、使用各个环节进行必要创新，建立起现代化电子档案室、数字化档案室，提高档案管理效率。

三、结语

新形势下的档案管理工作向管理人员提出了更高要求，档案管理人员要认清现代档案信息特点，树立正确职业理想，坚守职业道德，遵守制度法规，以极大的工作热情来对待档案管理工作，不断提升自身专业知识素养，掌握现代科技手段，随时随地不忘创新改革，保证档案管理工作走向制度化、高效化，更好地为国家及企业的发展做出贡献。

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