如何有效提高国有企业的合同管理质量

姜淑华

【摘 要】改革开放以来，随着企业管理制度的日益成熟以及企业间的经营合作逐渐增多。合同管理显得更为重要。在诸多因素的影响下，当前的很多合同制定过程中存在着很多风险，这些风险很容易为企业带来严重的不良影响。因此，有必要对企业的合同管理工作进行严格监管，尽可能将合同风险最小化。文章结合当前国有企业合同管理过程中存在的主要问题，探索有效的管理策略。

【关键词】国有企业；合同管理；管理措施

一、国有企业合同管理模式

国有企业以大中型企业为主，那么合同管理的模式应采用法律事务机构统一管理与各业务部门、各单位分口管理相结合的模式，这主要是因为企业内部分工和责任的不同而确定的。法律事务机构是对整个企业的合同进行归口管理的机构，对所有与企业相关合同的签订必须进行有效的监督、检查和指导。但是，在实际的工作过程中可以把合同进行分类管理，然后再由合同牵涉到的具体业务承办部门进行相关合同的签订和履行。国有企业的具体业务承办部门必须把签订的相关合同向法律事务部门进行备案，并且要按时进行汇报，为法律事务部的检查和监督提供依据。

二、国企合同管理过程中存在的问题

1.合同管理缺乏有效的运行程序

当前的市场经济环境中，如果企业未能够对合同中的有关内容进行全面的市场调查便随意地签订合同，很容易引发很多后续的经济问题，从而影响到企业的健康、可持续发展。国企采用的合同管理程序仍属于传统的管理模式，其已经与当前的市场经济发展无法有效地实现协调、统一，所以，签订的合同的有效性很容易受到影响。国企对员工的绩效考核过分地注重收益金额，而对企业运营促进性缺乏重视，以至于国有企业的合同管理部门在进行合同管理时，不能对合同中存在的漏洞进行弥补，以至于无法达成合同的有效管理。

2.缺乏系统的合同管理制度

实现合同的具体化以及精细化管理是有效保障合同管理效率的重要途径。然而，当前很多国企在合同管理制度的构建上都存在一定的问题，例如，制度更新慢，存在一定的滞后性等。这些问题导致企业的合同管理制度实效性不够，从而在市场交易过程中影响到企业效益的实现。

3.缺乏明确的“权、责、利”划分，风险防控意识不强

很多国企的合同管理人员多认为合同只是一种“形式”，对其缺乏足够的重视，以至于合同风险的防控意识不强。部分涉及到风险管理的合同条款里，对“权、责、利”的分配较为模糊，尤其是某些项目施工合同，从合同中的条款中无法判断事故的责任方。这些不科学的合同条款很容易引发后期的合同纠纷，从而为国企带来管理风险。

三、国企合同管理的有效措施

1.构建科学的合同管理制度

完善的合同管理制度能够为合同管理部门提供必要的执行原则以及程序。同时，在制度中对合同的权力和义务按照企业内部的职能部门进行合理分配，以保障不同部门能够对自身的权力和义务深度掌握，进而在职责范围内进行有效的合同管理。这样，不仅能够保障合同管理的有序性和科学性，还能够更好地避免各类由合同问题引发的责任纠纷。

2.大范围宣传企业合同管理法律知识

不断加大对企业合同管理法律知识的宣传，能够有效地提高企业管理层以及员工对相关法律的认识水平，进而更好地遵循规定进行企业合同管理。在国有企业的合同管理过程中，要真正保障企业营销部门员工以及管理层的有效参与，同时，还要企业的全体员工对合同管理内容进行全面了解，进而为企业合同管理的监督工作提供重要的监管环境。为了更好地提高员工的合同管理意识以及相对的法律知识掌握能力，企业的管理者要定期或不定期开展相应的知识培训工作，不断促使员工对合同管理内容深度掌握，并自觉地在日常的工作中加强自我能力提高，从而高效保障企业的合同管理质量，促进企业的经济效益增加。

3.设立专门合同执行机构

签订合同是企业建立民事关系的主要途径，合同本身是一种具有法律效益的文件，签订合同的行为本身就是一种民事法律行为，从这个角度讲合同管理已经超出了企业自身的管理权限，合同管理中要涉及大量的法律问题，因此企业要建立专门的管理队伍从法律的角度来保证合同管理在合法的范围内，专业的合同执行和管理队伍能够有效降低合同的运行风险，更好的实现对企业合法权益的保护。

4.企业领导要提高重视

国企的合同管理质量很大程度上受到主要领导重视程度的影响。所以，企业的管理者要不断地加强自身对合同管理重要性的认识，并使其成为日常经营管理的重要决策日程。随着科学发展观管理理念的不断深入，国企亦是需要不断加强自身的科学化管理质量，尤其是合同管理上更是应该不断对管理策略进行优化，从而有效地提高合同管理的管理地位，形成优质的企业合同管理环境。只有这样，才能够真正地促使企业上下对合同管理给予应有的重视，并将其有效地落实到实际合同管理过程中。

改革开放以来，随着我国经济建设的快速发展，现代化的企业管理模式已经逐渐在国内企业当中加以实施。国有企业作为国民经济的重要组成部分，其在合同管理方面更是构建了较为科学、系统的管理体系。传统的合同管理模式逐渐成为了过去。合同管理过程中，逐步形成了事前防范、事中监管以及事后补救系列合同管理系统。这样，有效地保障了企业的利益实现以及风险防控。然而，在实际的管理过程中，受到一定因素的影响，仍是存在一定的问题有待进一步解决。

参考文献：

[1]张利珍.合同管理中财务风险控制研究[J].现代商贸工业，2011（17）

[2]盛斌.民营企业财务管理问题与对策[J].商业文化（学术版），2010（07）