对企业业务招待费管控措施的探讨

李娟

[摘要]业务招待费是指企事业单位为业务活动的合理需要而发生的接待费用。企业为业务经营的合理需要支付的招待费用，可以列入管理费用。但是不少企业利用业务招待费政策上的盲区，进行个人消费，增加了企业成本负担。鉴于此，本文主要探讨了业务招待费的管理方法，目的是降低企业资源消耗，并降低税收负担。

[关键词]企业；业务招待费；业务宣传费；管控措施

[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432（2014）26-0042-02

1前言

业务招待费是指企事业单位为业务活动的合理需要而发生的接待费用。企业为业务经营的合理需要支付的招待费用，可以列入管理费用。此规定的实施，为企业开拓市场、巩固客户关系起到了积极的作用。但是，很多企业招待费用居高不下，既浪费了资源，又加大了企业税收负担，对其进行管理和控制不可小视。

2业务招待费管理及其引发的问题

业务招待费是指企事业单位为业务活动的合理需要而发生的接待费用。企业为业务经营的合理需要支付的招待费用，可以列入管理费用。此规定的实施，为企业开拓市场，巩固客户关系起到了积极的作用。但是，很多企业的交际应酬费都居高不下，既浪费了资源，又加大了企业税收负担。

1消耗了企业资源，加大资金成本

业务招待费从用途和性质上讲，是公款用于个人消费，但是其目的又是公用目的。因此业务招待费用一直介于合理与非合理之间，其合法性也是比较落后模糊的，因为其中势必有一些属于私人性质的支出。所以，国家一直没有对业务招待费给予一个准确的界定，对其开支范围、开支标准、开支对象都很不明确。这是造成企业业务招待费居高不下的一个重要原因。企业在业务招待支出管理上主要有以下三种方法：一是对业务招待费集中管理，实行“一支笔”审批；二是指定固定场所；三是包干使用，超支的部分由部门绩效工资予以弥补。但以上措施都不能很好地控制业务招待支出。

2增加了企业税收负担，减少了企业利润

按照所得税法规定，业务招待费只能扣除60%，而且不能高于业务收入的05%。也就是说业务招待费即使不突破业务收入05%的限额，也只能在税列支60%，如果突破了05%的限额，则全部不能列支。因而，合理控制业务招待费具有重要的经济意义。

例如，企业发生了100元的业务招待费，而且这100元业务招待费没有突破业务收入05%的限额，则其实际成本支出为：60×（1-25%）+40=85元；又如，企业发生了100元的业务招待费，假设这100元业务招待费全部突破了业务收入05%的限额，则其实际成本支出为100元；再如，业务招待费全部替换为广告费用，如果不考虑广告费用结转扣除发的资金时间成本，则该笔支出的实际成本只有100元×（1-25%）=75元。通过上例可以看出，业务招待费至少有40%是税后支出，而广告费支出全部是税前支出。因此，从节税意义上讲，企业一定要控制业务招待费用，特别是要将其控制在税法允许的限额之内。

3对业务招待费的管理措施

如上所述，从财务政策和税收政策上讲，业务招待费是一个相对比较模糊的概念。大多数企业只要一看是餐饮费，就马上界定为招待费，只要是交通费、住宿费，就一律界定为差旅费，其实这也是一个误区。这说明了首先需要对业务招待费的概念进行界定。企业应本着“需要、合理、节约”的原则，建立业务招待费的预算制度和财务审核制度。对于企业来讲，如果想让业务招待费的列支额得到税务机关的认可并在税前扣除，除了保证其真实性外，企业还必须建立完善的申报制度，对真实性容易出问题的项目加强纳税检查。

1明确业务招待费的概念