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中小企业财务管理存在的问题与对策

2014-04-29刘宝娟

时代金融 2014年32期
关键词:中小企业财务管理问题

刘宝娟

【摘要】伴随着我国市场经济改革的不断深化,中小企业的竞争日益激烈。财务管理作为中小企业管理的重要组成部分,有效的财务管理可有效降低企业成本、提高经济效益。然而,就当前来看,我国中小企业的财务管理还存在部分问题,影响了中小企业的进一步发展。因此,本文针对存在的问题提出相应对策,以望对同仁提供参考借鉴。

【关键词】中小企业 财务管理 问题 对策

当前,中小企业已成为我国经济发展中不可忽视的中坚力量,在促进经济发展上具有重要意义。而财务管理作为中小企业管理的重要组成部分,在企业各个环节、各个领域均有所渗透,直接关系到中小企业的生存及发展。但从当前现状来看,中小企业的财务管理存在若干问题,如:财务制度不健全、财务观念落后、财務管理手段不先进等,亟须对中小企业的财务管理加以改进,最终实现企业的可持续发展。

一、中小企业财务管理存在的问题

(一)管理观念落后

当前,大多数中小企业内仅仅设置有会计机构,甚至有的小企业并未甚至会计机构,而是委托会计事务所代理,进而忽视了企业财务管理工作的重要作用。同时,还有部分会计人员与企业经理是亲戚关系,并未进行系统的培训及会计学习,使得业务水平较低,无法充分发挥会计人员的监督作用,最终导致财务管理水平得不到有效提升。

(二)管理制度不健全

多数中小企业的财务制度、相关法律均得不到重视,使得企业内部财务管理制度不健全,同时没有完善的管理制度,导致责任不能够落到实处。此外,部分企业领导人员较重视企业内部现金、存款的管理,但忽视了固定资产、原材料及半成品的管理,对材料领用、发放均不规范,甚至根本就没有相应的记账凭证,对半成品的出库、入库缺乏有效的监督,也并未建立较严格的固定资产,最终导致较严重的资产损失。

(三)管理手段不先进

当前,随着信息网络技术的飞速发展,各行各业中已广泛应用该技术。尽管部分中小企业已实现了会计电算化,但大多流于形式,并未起到较好的效果。甚至还有小部分中小企业的财务管理并未实现电算化,仅仅停留于人工记账的阶段。这可能与企业的发展规模、水平相关。因此,中小企业的财务信息化管理基础较薄弱,使得管理手段落后,影响了中小企业经营者决策的正确性、科学性。

(四)会计基础不规范

部分中小企业对原始凭证来源控制较松,在内部出现不符合规定的收据、发票均可报销,导致资金使用不当;忽视了对企业成本的核算,部分企业为了能够实现最大的经济效益,对成本的收入、结算较随意,进而为下一年的利润提升埋下了隐患;在负债的核算方面,中小企业应付款类入账时间的随意性较大,使得月末对负债的反应并不符合及时性、真实性的原则;以上各个方面均导致会计信息的失真,最终影响企业的决策。

二、中小企业财务管理途径

(一)转变管理理念

中小企业领导人员应转变观念,树立精细化财务管理理念,更加准确的把握企业生产设备的维护和成本节约之间的联系,对企业的资源进行最优化的配置。还应转变财务管理手段,从计算器、电子表格软件等向计算机电算化程度、ERP系统开发,营造良好的企业财务管理环境,使中小企业会计人员积极参与到企业生产、销售、经营管理中,进而提升企业的财务管理水平。

(二)完善管理制度

面对现代竞争激烈的市场环境,中小企业要想占有一席之地,则需要健全企业财务管理制度,保证企业的财务工作有章可依、有法可循。一方面,细化和完善企业财务制度进行;另一方面,从多角度进行全面的考虑,打破企业各部门之间的界限,制定相应的岗位责任制和考核机制,细化各岗位之间的工作标准,真正形成一个严密的财务管理标准。

(三)加强成本核算

成本核算在中小企业财务管理中占有重要地位,应以细化预算、细化成本项目,完善成本结转与归集的流程。逐步建立基于成本费用的控制系统,实现成本管理的精细化;加大重点业务与财务数据的变动跟踪;加强财务分析,不定期或定期向中小企业内部决策层提供各种财务分析报告,及时发现其中存在的问题,并明确发展方向,进而提出针对性的解决途径。

(四)实现全面预算

第一,根据中小企业的发展战略,科学制定财务预算定额及相应的编制程序;同时真实反映企业各部门的资金使用情况;第二,财务预算要求各部门按照相关的指标和规定完成预算操作,在执行过程中若是需要变更的地方应及时联合各部门经协商调整;第三,结合实际情况将各部门的预算申报、实际的执行情况与考核相结合,以提高部门的工作积极性和财务工作的准确性;第四,根据企业的组织结构,建立分级核算的责任中心,将各项预算指标细化到每一个责任人,并形成事前预算、事中控制及事后监督的预算管理格局;第五,建立实施预算执行的考核、反馈及纠编制,进而提高预算执行结果的权威性,实现全面的预算管理。

(五)实施信息化管理

随着信息技术的快速发展,面对繁杂的财务工作采用信息化管理手段能够减轻会计人员的劳动力度,例如:在管理当中采用ERP系统。信息化管理手段在很大程度上缩减了人们的工作时间、提高工作效率,进而促使会计人员将更多的精力投入到财务分析工作当中,以进一步细化财务管理,帮助企业获取最大化的经济效益。

(六)提升管理素质

中小企业财务管理中人员是执行的主体,同时也是企业发展的重要人力资源。因此,做好财务人员岗位设置及其分工显得尤其重要。根据实际情况及其工作需求,加强财务人员的岗位培训,进而提升人员的综合素质。并细化财务岗位,各个岗位应做到相互监督、相互约束。同时推行量化考核制度,明确各个岗位的职责,并制定财务人员资格认定制度、任期轮换制度及培训考核制度、岗位竞争机制等。通过以上方式,进而充分发挥财务管理人员的作用,促进财务管理工作的顺利开展。

三、结束语

总而言之,只有做好中小企业的财务管理工作,才能够确保企业决策者的科学性、合理性。本文介绍了以上几点对策,旨在提升中小企业的财务管理水平,最终实现企业的可持续发展。

参考文献

[1]张金煜.中小企业的财务管理风险思考[J].中国商贸,2014,(2):43-44.

[2]孙伟,张洪芳,潘资文等.浅谈新形式下中小企业的财务管理[J].辽宁丝绸,2014,(3):55-56.

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