对于校园超市管理系统的思考和实践

2014-04-29李智睿

电脑迷 2014年3期

李智睿

摘要随着现代信息技术的普及，很多原本属于人类的工作交给了计算机来完成，而且计算机能够做得比人类更准确更精确，操作系统的出现给了计算机以生命力，各种应用软件的编制成功更使人类的工作提高效率。MIS系统的出现，借助于计算机的平台，用编程语言编制而成，帮助人们更好地更有效率的完成工作，实现对信息的及时而准确的管理。在我国，信息管理系统还处于刚刚发展阶段，计算机越来越得到人们的信赖，甚至是依赖。本人经过调研，发现现在很多超市还使用记账式的人工管理方式，进行日常管理，当买卖高峰期，极易

出现销售金额记录错误、货物供应不及时等现象发生，为此，本人计划开发一款简单实用，界面友好的超市管理系统，供中小型超市使用。

关键词校园超市管理系统实践

中图分类号：G647 文献标识码：A

以学校内的“青青超市”为例，坐落在锡林郭勒职业学院东校区，每天交易量很大，特别在学生下课和放学时候是超市两个交易高峰期，容易出现漏记账单、货品不足等现象，超市的管理全凭人工经验，对于员工的管理也颇不规范。针对这样现象，以Visual Basic 6.0 为前台界面，以SQL server为后台数据库，编制出一个“青青管理系统”，以实现对货物进销存的日常管理，以及对员工的规范签到考核管理方法，这个系统在超市试运行一段时间之后，反映效果良好，极大的提高了超市的工作效率。不仅使超市的日常管理更加轻松，而且使其取得更好的经济效益。

管理信息系统自20世纪60年代的数据库系统发展到现在，经历了层次数据库系统、网状数据库系统、关系数据库系统等发展阶段，到今天可以说管理信息系统的技術已经得到了很大的改善，国外在管理信息系统的应用方面走在了前列，国内对管理信息系统作用的普遍认可还不过是近十来年的事。但是管理信息系统在我国发展非常迅速，现在它的应用已经非常普遍，大到一个企业，小到一个组织，到处可以看到各式各样的管理信息系统的身影。

经过对锡林郭勒职业学院东校区的“青青超市”的调研，发现其管理上存在很大的漏洞，在学生下课或放学的交易高峰期，经常出现结账错误或货品短缺的现象，随着超市的规模不断扩大，只依靠个人的管理经验来管理超市的日常运营已经不再可靠，现在急需引入一种科学的管理方法，在征求超市同意以后，对超市每天的交易商品进行为期三个月的记录，对超市的管理方式策画出结构框图，这些流程图都成为日后做出管理系统的重要参考。

“青青超市管理系统”是市场上很常见的信息管理系统，主要的功能有：系统权限的设置、货物信息录入、数据的汇总、数据的查询等。从而，依据这些模块，实现对货物的进销存管理，而且是及时而准确的管理。

系统使用原型法方法进行开发，首先对系统进行了详细的调查了解客户的需求和现行系统的状况，接下来从系统可行性、系统分析、系统设计等方面进行研究，并使用大量的流程图、数据字典、结构图和数据表等工具对系统的分析与设计进行详细的描述，系统实施时使用Visual Basic 6.0作为开发工具，以SQL Server 2000为后台数据库编制了一个简捷、实用、可以解决实际问题的系统。采用黒盒测试和白盒测试相结合的方法对系统进行了测试。本系统通过四个基本模块，基本实现数据的添加、删除、修改、查询、打印等功能。

在连锁超市中需要处理信息相关的业务如下：

（1）进货信息

超市的所有订单信息以及进货信息，都由专门的店员负责输入电脑中，每天将进行一天的进货统计，统计的数据包括进货品种、进货价格、总支出等。

（2）存货信息

专门负责输入存货信息的店员，每天开始将当日库存信息输入系统中，经过一天的数据处理，系统将实时显示仓库的存储货物信息，修改信息时可以找到有关的维护人员进行修改。

（3）资金信息

每天生意结束时，由专门的人员将信息输入到系统中，由库存信息可得到当天的资金剩余，并由相应人员维护，当发现管理信息错误时可以找到有关的维护人员进行修改。待一个销售季度过后，系统将根据所有信息汇总出资金的流动图，人员可根据趋势图分析这一季度的销售业绩。

现行系统存在的薄弱环节概括的说有以下几点：

①各部门的业务活动大都处于手工状态，工作量大，输入不规范，误差较多。

②在输入有关的信息的时候，输入比较慢，而且容易出错误。

③在现有的条件下，办事效率比较低下。

④查询比较困难，尤其是涉及到几个信息的组合查询时更为困难。