基于ERP环境的供电企业财务内部控制制度

贺继文

[摘要]信息时代，信息技术的应用是提升企业管理水平的有效手段，具有非常重要的现实和长远意义。作为当前企业管理中最为先进的管理理念和技术应用成果，ERP系统的功能涵盖了企业经营管理的各个方面，在企业发展中发挥着极其重要的作用，得到了十分广泛的应用。本文结合ERP的特点，对ERP环境下供电企业财务内部控制制度的建设进行了分析和探讨。

[关键词]ERP；供电企业；财务内部控制制度

[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432（2014）49-0108-02

作为国民经济的重要支柱，供电企业的稳定和发展直接关系着国家的能源安全以及国民经济的稳定，在经济发展中起着非常重要的作用，因此，加强供电企业财务管理，确保供电企业的稳定发展，是备受关注的重要问题。而随着经济的发展，社会对于电力的需求不断增大，供电企业的规模也在不断扩大，对其财务管理工作提出了更高的要求。运用ERP系统，可以实现对企业资金的有效管理和应用，提高资金的利用率，提升财务管理的水平。

1ERP概述

ERP，全称Enterprise Resource Planning，即企业资源规划，最初由美国Garner Group公司提出于20世纪九十年代初，将其定义为“一套将财会、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统”。从目前来看，ERP已经发展成为一种供应链的管理思想，是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策人员和员工提供决策运行手段的管理平台。可以说，ERP既是一种面向制造行业进行物质、资金和信息资源一体化管理的企业信息管理系统，也是一个以管理会计为核心，可以提供跨区域、跨部门、跨公司整合实时信息的企业管理软件。ERP集成了离散型生产和流程型生产的特点，面向全球市场，包罗了供应链上所有的支持和主导能力，围绕市场导向，对企业个管理部门的工作进行协调，实时响应市场需求。

ERP的特点主要表现在以下几个方面：

（1）强调企业流程和工作流，通过工作流，可以实现人员、财务、制造、销售的集成，支持企业的过程重组；

（2）面向销售，可以对市场进行快速响应，同时，加强了对于供应链的管理，强调了供应商、制造商与分销商的相互关系，并且支持企业的后勤管理；

（3）纳入了PDM功能，强化了对于设计数据和过程的管理，同时在生产管理系统中集成了CAD、CAM系统；

（4）重点强调了财务管理，具备相对完善的财务管理体系，可以实现资金流、信息流与物流的有机结合。

2ERP在供电企业财务内部控制中的作用

随着社会对于电力的需求不断增加，供电企业得到了飞速发展，资金规模的不断扩大以及资金流量的增大对于企业的财务内部控制提出了更高的要求。从目前供电企业的发展情况看，应用ERP的主要目标，是实现对于资金的全生命周期管理，具体来讲，就是对固定资产的基础建设投资、完工转资、大修、调拨以及报废等进行全过程管理，强化对于项目资金、购电资金的管理，提高资金的使用率。ERP对于企业财务内部控制的作用主要体现在以下几个方面：

2.1细化成本核算

在对工程项目进行管理的过程中，ERP系统可以通过对项目的定义，搭建相应的业务网络，结合会计凭证，实现对项目成本的预算分解，进而细化成本核算。在应用ERP系统对工程项目成本进行核算时，首先需要将WBS编码与每一笔成本资金一一对应，然后，结合相应的标准报表，根据WBS的树形分解结构，按照项目类别或者具体的项目，对成本进行层层分解，同时还可以跟踪项目的付款进度，提升成本控制的效果。

2.2规范固定资产大修核算

在ERP系统中，成本计算是核心功能之一，涉及成本中心会计、工单和获利能力分析。在供电企业经营管理中，为了确保供电的安全性和可靠性，需要对电力设备进行频繁的大修，因此工单的应用相对较多。实际上，这里的工单是一个全面网络化的管理会计系统，可以对成本信息进行收集，通过实际结果与计划的对比，对工单和项目的实施进行监控。在财务管理中，每一笔大修业务所产生的费用，最终都会归到对应的工单号上，从而对固定资产的大修费用进行管理核算，避免了资金的浪费。

2.3强化固定资产管理

对于供电企业而言，由于电网覆盖范围广，固定设备的数量庞大，加上实物资产与财务管理的分离，如何确保账、卡、物的一致一直是固定资产管理的难点和重点。利用ERP系统，可以针对固定资产，建立起相应的信息管理平台，将实际事物类型与传统的账务处理相互结合起来，可以更加真实地反映固定资产的净值、累计折旧等资金现状，提升固定资产的管理水平。

3ERP在供电企业财务内部控制中的应用

结合某供电企业财务管理的实际情况，对ERP系统在财务内部控制中的应用进行分析和讨论。

3.1财务管理现状

该供电企业属于县级单位，下属各单位的财务系统都是独立运行，需要通过报表进行层层上报和汇总，才能获得相关财务数据，而各核算子系统仍然处于信息孤岛状态，缺乏财务信息传递的实时性、一致性和系统性，不仅影响了信息的质量，也降低了其相关性，阻碍了管理层决策的及时传递，使得企业的财务管理水平偏低，影响了企业的可持续发展。

3.2ERP系统在财务内部控制的应用

针对以上问题，企业在财务管理中引入了ERP系统，实现了财务管理的信息化，以提升财务内部控制的整体水平。在实际应用中，ERP系统主要体现在三个方面：

（1）财务核算。在财务核算方面，以实现集中管理为目标，实现各级管理人员对于财务信息的实时控制，强化对于企业财务的集中核算与管理，从而加强对于资金的管控力度，保证资金应用的合理性。一方面，结合ERP系统的相关功能，对企业管理业务和经济业务的管理与核算口径进行了统一，为财务数据的抵消合并提供了必要的参考依据，同时，在一定程度上减轻了财务人员的工作负担，有效实现了上下级企业之间的财务对账。另一方面，强化了对于财务数据管理权限的控制，对不同等级用户在系统操作中的权限进行了明确，极大地保证了财务数据的安全性，同时，通过数据管理，可以对所有用户的操作进行记录，及时发现和解决问题。

（2）财务控制。在财务控制方面，建立起了全面预算体系，加强了对于资金的规划和控制，基于企业整体建立起了相应的风险防范体系，对企业的经营管理过程进行指导和监督，同时，建立健全统一的资金管理体系，对资金风险进行有效控制，确保了资金的合理利用，减少了资金的浪费。财务控制包括了预算管理、成本管理、资金管理等内容，是ERP财务管理系统的重点，应该得到充分重视。

（3）财务决策。在财务决策方面，应该结合ERP系统的数据库功能和分析计算功能，监理起全面的财务分析体系，对企业的财务数据进行整理和分析，确保财务管理人员可以通过相应的应用平台，对财务数据信息进行查询和分析，为企业的财务决策提供有效支持。

4结论

从目前的应用情况看，ERP在我国供电企业中尚属于新兴事物，在实施过程中存在一定的缺陷和不足，需要相关财务管理人员的重视，不断进行改进和创新，确保ERP系统功能的有效发挥，推动供电企业财务内部控制水平的提高，促进企业的稳定发展。

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