现代企业物流管理信息系统探讨

[摘要]通过对现代企业物流管理系统的有效运用，可以使企业物流服务的质量和水平得到极大的提升，同时还可以帮助物流企业减少支出，实现节约成本的目的。不管是商业企业还是制造业企业的物流需求都变得越来越大，因此极大地推动了现代物流管理的发展。本文立足于这一需求，深入分析和探讨了现代企业物流管理信息系统。

[关键词]现代企业；物流管理信息系统；物流管理

[中图分类号]F251[文献标识码]A[文章编号]1005-6432（2014）49-0024-02

随着我国社会主义市场经济的高速发展，第三方物流在各个行业当中得到了广泛的应用。利用物流管理信息系统能够使物流企业的服务水平得到有效提升，将客户作为核心、将面向客户的业务流程支持建立起来是进行物流管理的主要特点。现代企业要想保证自身可持续发展目标的实现，同时还要将最大化的优质服务提供给客户，就必须充分利用现代物流管理信息系统。

1应用企业物流管理信息系统的主要背景分析

生产经营企业为了将主业集中精力搞好，采用合同的方式将自身的物流活动承包给专业物流服务企业，然后与物流企业之间利用信息系统保持一定的联系，从而能够全程控制物流管理，这样一种方式就是第三方物流[1]。现代物流业的主要特征就是高增长率、渐进性以及较大的潜力，而现在全世界物流管理企业都对企业物流管理信息系统技术给予了较高的关注。物流管理系统在运费支付、运费谈判、咨询、仓储、信息管理、货物运输、电子数据交换、系统开发以及物流策略等很多方面都具有十分重要的作用。

2物流管理信息系统的重要作用

企业当中的物流管理信息系统属于所有管理信息系统的一个重要组成部分，物流管理信息系统的主要功能就是收集、存储、加工处理物流系统内外所有信息，同时还要从这些信息当中将物流管理的有效信息提取出来，随后采用各种形式输出这些信息。物流管理信息系统在通常情况下主要包括以下几种，也都是报告、图形、文件以及表格等。通常都会以输出内容为根据来决定采用哪种输出形式，而领导者和管理人员可以物流信息为根据，合理地统筹规划企业自身的物流活动，并且还能够正确有效地安排各种物流活动，除此之外，该系统还能够针对各作业子系统进行同时控制和协调，这样就能够使企业的人力和物力的损耗得以大大减少，并且使物流管理工作的效率得到了极大的提升[2]。

通过对物流管理信息系统的利用，能够有效地管理和调配产品的配送、出货、库存、进货等工作，不仅能够实现及时准确的物流目标，同时还可以保证通信线路以及通信据点的网络化，这样就能够使物流作业系统的效率得以极大提升。立足于物流企业而言，物流的基本活动包括流通、加工、包装、搬运、仓储以及运输等各个方面，而在这一系列的活动当中始终贯穿着对物流管理信息系统的利用；如果从纵向的角度来看，物流企业的工作可以划分为三个层面，包括作业层、控制层以及管理层，在整个三个层面当中也都涉及了物流管理信息。一旦有不良问题出现在三个层面的经营过程中，就会严重影响到物流企业的整体经营。而通过对物流管理信息系统的利用，可以使物流工作的服务效率和质量得到有效的保证，并且将科学有效的物流信息提供给企业的决策层，使决策层能够对库存的变化进行及时地了解，从而科学合理地安排配货采购工作。总之，现代企业物流管理信息系统的应用具有十分重要的作用，不管是对于各个制造业、商业等企业而言，还是对物流企业而言都具有重要的作用。

3现代物流管理信息系统的基本功能

物流信息系统在整个企业的物流服务过程中都可以实现全程参与，其主要功能就是针对商品的流动进行把握，从而将管理支持以及作业支持提供给企业，这样就能够使物流企业的服务水平得到极大的提升。现代物流管理信息系统的主要功能包括以下几个方面。

3.1管理库存

物流管理信息系统在货物的调配、拆卸以及包装当中可以精确地掌握货物的结存量、入库量、出库量以及库存量等各种信息，这样就能够有效地预测管理物流的订单信息，从而能够将科学合理的信息支持提供给企业。

3.2管理运输流程

企业运输的流程主要包括签收管理、到站管理、发货管理及接待管理等各方面的管理，同时还包括海运提单管理、联运提单管理、报关单管理以及入关管理等，在这些方面物流管理信息系统都可以发挥重要的作用。企业采用物流管理信息系统还可以有效地解决出现在运输过程当中的车辆返工、车辆调度以及货物配载等各种问题。

3.3全程监控物流过程

物流管理信息系统可以对业务流程当中的统计报表系统、仓储环节的管理、运输环节的管理、环节的成本管理、结算管理、所有环节的责任管理、收费管理以及业务流程的集中管理等实施有效的管理，而且在获得这些物流过程数据之后，还可以使企业科学合理的统计与分析各个环节，这样企业就能够系统的了解并且指导自身的运营情况，从而能够合理的部署和安排，实施科学的统筹[3]。

3.4有效地监控物流费用

一系列与费用有关的数据在管理物流业务工作当中经常会出现，在物流管理信息系统中可以使这些数据及时有效地对接专业财务系统的数据，这样就可以全过程地监控物流费用，从而能够使企业实现节约开支以及减少支出的目的。

3.5使物流企业与客户之间实现信息的共享

客户往往对物流工作中货物的签收后的残损情况、货物的结存情况、货物的库存情况以及货物跟踪等情况比较关注，物流信息管理系统的实施能够使客户很方便地针对这些信息进行查询，这样客户对物流企业的信心就会增强，从而有效地提升了物流服务企业的信誉度。总之，物流管理信息系统将会具有越来越强大以及越来越完善的功能，而且具备了适应性、灵活性、及时性以及可靠性等特征，真正地符合了新时代的需要[4]。

4物流管理信息系统未来的发展

如何进一步优化业务是物流管理信息系统未来发展的主要目标，随着社会经济的不断发展，出现了越来越多的新的业务，信息技术在这些业务当中得到了非常广泛的应用，而物流管理信息系统正是一个非常好的例子。如果在实际的应用过程中，物流信息管理系统出现了问题，就必须要及时地采取措施针对这些问题进行纠正，这就需要物流信息管理系统的工作人员具备专业的技术和知识，这样才能够对物流信息管理系统进行充分的利用，并且在利用的过程中能够有效地避免出现各种问题，即使在出现问题之后，也能够及时采取措施进行弥补。因此，必须要有专门的管理人员针对电子工具、资金流、信息流以及信息技术等进行统一的协调，这样才能够使物流管理信息系统的作用充分地发挥出来。与此同时，对于整个流程而言，各个部门的内部信息化也具有十分重要的意义，通过系统当中的视神经可以有效地联络这些点，这样就能够保证畅通的物流流程，从而可以采用信息化以及网络化的管理方式针对物流进行管理。

5结论

企业自身的生产和销售具有十分重要的作用，但是如果企业缺乏物流方面的竞争力，就会使自身的整体竞争力受到极大的削弱。在企业的成本核算当中物流费用的核算具有越来越重要的地位，要想使企业的物流成本得到有效的控制，企业就必须要对物流管理系统进行合理的规划和使用，通过对计算机辅助物流系统的应用，可以制订出翔实、全面、及时以及准确的规划方案，从而极大提升企业的市场竞争力。

参考文献：

[1]刘秀田，安军玲，王玖河.零担专线运输物流管理信息系统研究[J].物流技术，2010（9）.

[2]董静.第三方物流管理信息系统分析与设计[J].决策咨询通讯，2010（5）.

[3]佟梅，高艳芳.第三方物流管理信息系统分析与设计[J].经营管理者，2010（21）.

[4]张润生，戴鸿昊.物流管理信息系统的设计开发与应用[J].云南电业，2011（6）.

[作者简介]葛万军（1969—），男，浙江宁波人，西北大学经济学博士生，温州职业技术学院讲师，研究方向：工商管理、经济管理。