企业固定资产管理存在的问题及对策

辛晓艳

【摘 要】固定资产管理在企业财务管理工作当中占有重要地位，针对企业在固定资产管理工作方面存在的一些突出问题，我们需要有针对性的采取措施，来提升企业固定资产管理水平。

【关键词】固定资产管理；问题；对策

固定资产管理在企业财务管理工作当中占有重要地位。固定资产管理工作质量的高低决定着企业在生产经营过程中的效率及水平，与此同时，固定资产的管理及使用又渗透于企业经营活动的方方面面，因此管理难度可想而知。但是我们不能因为固定资产不好管就不想管甚至不愿管，我们应该知难而上，在难题中找突破，从而通过提升固定资产管理工作水平来有效提升企业的全面经营管理水平，实现企业的发展与壮大。

一、企业固定资产管理存在的问题

1.固定资产管理意识薄弱

固定资产管理意识尚未有效树立，许多企业管理者虽然明白固定资产管理的重要，却不知道如何在实际工作中体现这些重要，从而让固定资产管理难以得到切实的水平提升。虽然各企业都制定了固定资产管理办法，但是固定资产管理人员在实际工作中，会将办法流于形式，不去执行或者根本不知该如何执行。对于固定资产购置较为频繁，固定资产种类较为繁多的企业，在实际工作中曾经出现一批固定资产办理了两次验收入库，领用出库也登记了两次，但领用人却不同的情况，原因是该批固定资产购入后已将验收单据报送财务，后期经办人员忘记又重新填制了出入库单据。为什么会出现这种情况呢，原因就在于固定资产管理意识薄弱。

2.信息化管理手段不健全

国有大型企业固定资产数量多、种类多，存放于生产经营的各个位置，如果仅依靠手工管理，很难做到固定资产管理的精细化，科学化。另外，虽然很多企业已经实现了固定资产系统化管理，但目前该系统管理仍处于初级水平，仅仅是财务管理部门工作人员在系统中登记资产增加、减少和折旧计提，资产的细节标注还存在很多缺陷，不能及时反映资产的使用状态、使用效果。

3.固定资产管理人员队伍素质欠缺

固定资产具有多样性和专业性，许多固定资产若非专业人员根本没法进行识别，更别说对固定资产的性能进行验收了。在实际工作中器经常会出现如何定义一组配电柜，或者监控设备如何进行验收入库的问题。

二、提升企业固定资产管理工作质量的措施

针对企业在固定资产管理工作方面存在的一些突出问题，我们需要有针对性的采取措施，来提升企业固定资产管理水平。

1.提升固定资产管理意识

（1）通过强化责任提升固定资产管理意识

企业应将固定资产管理纳入经济责任制承包考核体系中，健全资产保全机制，奖惩分明，督促企业固定资产管理人员按照固定资产管理要求，管好固定资产，确保企业固定资产不流失。

（2）通过加强学习提升固定资产管理意识

企业领导者与经营者应该加强对固定资产管理相关知识的学习与掌握，从而站在更高的高度上来指导整个企业固定资产管理的相关工作，同时还要加强其他管理人员及工作人员的固定资产管理知识学习，让她们深刻感受到固定资产有序管理对自身本职工作的实际影响，从而提升对固定资产制度执行的力度与决心，只有这样才能为固定资产管理制度推行营造一个良好的内部环境。真正树立起良好的固定资产管理意识。

2.加强信息化管理手段提升

企业的各项生产运作及经营活动都离不开对固定资产的使用，因此加强固定资产管理也必须加强财务管理部门与其他工作部门的信息沟通效率，实现信息及时传输，企业要大力推进信息化管理手段升级，使各部门也参与固定资产管理系统的操作，及时反馈固定资产使用情况。财务管理软件的定制与选择，要针对企业自身运作模式以及在固定资产管理工作方面的特殊要求来寻找适合自己的软件，让财务管理工作能够切实符合企业的生产实际，从而发挥信息化管理的最优作用。

3.加强人员素质提升

固定资产管理工作有序开展必须切实加强管理队伍的素质建设。当前许多企业的固定资产管理工作都是由财务管理人员兼任，虽然固定资产管理是财务管理工作的一个部分，却也是极具专业性与规范性的工作项目。所以企业应该针对固定资产管理要求加强对兼具财务管理知识、会计专业知识、企业管理知识、资产管理知识以及资源管理等各方面知识的综合性人才引進力度，同时还要根据企业自身固定资产管理工作具体情况加强对管理人员的岗前培训工作，为企业的固定资产管理建立一支专门化的人才队伍，从而确保固定资产管理合理、科学、有序。

4.加强固定资产日常管理

固定资产管理工作想要切实提升其工作水平还必须从细处着手，加强管理各个环节的质量提升。

（1）固定资产购置环节的管理

企业在年度预算中应包括固定资产购置计划和预算。购置固定资产时应填写《固定资产购置申请表》并按一定程序进行核准。经批准购置的固定资产，要由企业专门建立的固定资产采购部门进行购置，各部门不得自行进行固定资产的采购工作。采购过程中要严格执行价格对比，对于单价较高的固定资产采购项目，应该推行招投标制度，并加强对投标企业各项资质的审核力度，避免采购人员与供应商之间的暗箱操作，实现固定资产在购置环节的有序控制。

（2）固定资产建造环节的管理

在建工程项目的管理，直接影响着固定资产的管理。各工程所在单位在工程开工后，应派专人负责现场监督，并设定项目管理责任人。财务人员也应经常深入工程现场，加大财务监督力度。财务人员对工程预决算的审核是企业内部依法对工程预决算管理及对其真实性、合法性、准确性的再监督。对工程项目的管理，应由工程主管部门、财务部门、工程所属部门三方共同参与管理，才能起到应有的作用。对于大的工程项目，应由第三方监理部门参与监督，确保项目质量。

（3）固定资产验收环节的管理

企业要组建专门的验收小组，验收小组成员应包括技术人员、财务人员、资产管理人员、设备使用部门人员。在验收时必须坚决执行国家相关规定，由技术人员进行设备、仪器的性能验收，在实物切实符合采购方案内容之后方可验收入库，并填制一式三联的验收入库单和領用出库单，验收入库单及领用出库单内容应包括资产名称、数量、规格型号、出厂日期、制造单位、价格、性能以及附属设备和技术文件等，填制完毕后由采购人员、设备使用部门人员、资产管理人员、技术人员分别签字确认，验收完成后还要就每一项固定资产进行建档管理，由固定资产管理员对固定资产及时进行编号，固定资产一经编号不得改变，不能重复编号，同一编号也不能重复使用。制作固定资产卡片，标注该固定资产重要信息后贴于固定资产上，方便跟踪今后的具体使用情况，施行精细化、全程化管理。

（4）固定资产使用环节的管理

对于固定资产的日常维护、保养和管理应建立岗位责任制度，将资产保管工作落实到人，问责到户，避免权责不清的问题发生。资产管理责任人应定期查看固定资产使用情况，及时维护、保养，一旦损坏及时报修，提高资产使用年限和使用效率。

（5）固定资产核算环节的管理

加强固定资产的核算管理，应严格按照财务制度中有关固定资产的核算办法去做。审查原始凭证时要确保固定资产在购置时有预算、报废处置时有审批，且验收入库数量、金额、型号等与实际资产相符。对于资产的购建、转移、处置报废应及是如实进行账务处理。同时还要加强固定资产年终报表的编制与审核工作力度，报表中应该包括对每一项固定资产年度使用、维修、保养、经济价值等多方面数据的归纳收集，从而为下一期的管理工作奠定良好基础。

（6）固定资产盘点环节的管理

企业应对固定资产进行定期或不定期的清查盘点（定期清查每年至少两次）。固定资产清查主要是由资产管理部门和财务部门组成清查小组，编制“固定资产盘点表”，通过对固定资产实物盘点进行帐物核对，以便真实地反映其实有数量、使用情况和分布情况。并对盘点差异查找原因进行处理，对使用情况进行有效分析，加强使用效率提升、避免过度消耗，并且最终将盘点结果记录在案，便于以后进行核查与对质。

（7）固定资产报废处置环节的管理

企业报废固定资产应填制《固定资产报废申请表》，经资产管理小组严格审核申请报废固定资产的性能、使用情况及磨损情况后，确认确实无使用价值的固定资产才能进行报废处理。原则上维修费用小于净值的固定资产不予报废。对于闲置固定资产应该开动脑筋发挥其经济价值，可以采用对外出租的方式将固定资产的经济价值最大限度的发挥出来。

参考文献：

[1]企业会计准则第4号——固定资产.财政部会计准则委员会

[2]杨静媛.高校固定资产管理中存在的问题及改进措施[J].财会通讯，2009年第2期

[3]会计、财务成本管理.中国注册会计师协会