企业内部控制制度与会计质量关系的研究
2014-04-29杨婉蓉
杨婉蓉
摘 要:内部控制制度与会计质量相互影响,可以有效的防范会计信息失真。当前,由于我国的企业内部控制比较乏力,所以常常会有会计信息失真的情况发生。要提高会计信息质量,就要加强内部控制建设。
关键词:内部控制;制度;会计信息质量
内部控制的发展是漫长的,如果企业没有良好的内部控制制度,就无法保证会计信息的质量与真实性,要保障会计信息的质量就必须加强内部控制。因此,内部控制与会计信息的质量是息息相关、密不可分并相辅相成的。
一、内部控制的发展过程及现状
内部控制的发展共有三个阶段,分别为内部牵制、以职务分离为内容的内部牵制、以及内部控制结构的形成,它们分别对应内部控制发展的雏形、初步形成、成熟期。如今,我国已经出台相应法律,用法律的形式对内部控制做出了相应的制度,并在上市公司内施行。
二、内部控制度的重要性与会计信息质量
(一)内部环境的因素以及如何影响会计信息质量。(1)企业核心人员的行为。作为企业核心人员,管理层领导者的态度影响了企业的经济决策,除此之外,管理层的行为能够直接推动企业进步。如果企业的核心人员拥有正确的价值观,那么企业的内部控制环境就会受到其影响,并使得会计信息的真实性得到相应的保障。(2)内部审计。内部审计是一种基于企业内部的评价活动,其主要的形式表现为企业内部的自我评价,它能够对内部控制进行良好的监督,使得内部控制保持有效性,并直接促成企业内部控制环境的良好建立。但在建立内部审计部门的同时,领导应将内部审计部门与审计部门独立管理,让审计人员直接对董事会或相应的审计委员会负责,直接对其报告审计情况。(3)人事政策。良好的人事政策能够保证公司执行人员的品行。因此,企业应确保执行公司政策以及程序的工作人员足够完成任务,并给予执行公司政策以及程序的工作人员以足够的资源,这也是企业内部控制环境良好建立的必要基础之一。(4)内部组织架构与分工控制的方法。企业领导者应确保企业内部组织结构责任明晰,并在此基础上加强组织的控制意识,如此能够确保内部控制环境得到良好的建立。但企业领导者也应注意到,由于很多企业都存在着内部人员控制企业的现象,因此常常会导致企业的会计信息质量受到影响。
(二)内部控制中某些行为特征导致会计信息的失真。(1)企业缺乏内部控制理念。 以前,我国企业往往对于内部控制作用认识不足,企业对于内部控制不能引起足够的重视。其具体表现在:企业没有针对会计信息的真实性和稳定生存建立内部控制制度,使得企业的内部控制没有明确的标准。(2)内部审计的作用未能有效发挥。在我国的一些企业之中,常常会出现企业领导对内部审计作用认识不够的情况,也有一些领导,他们对于内部审计的工作观念上拥有一定的误解,导致企业内部审计工作难以展开并有序进行。这直接导致企业内部审计人员的素质并不能达到企业要求的标准,甚至有一些企业,其内部审计人员严重缺乏,基本的内部审计工作根本不能良好的进行开展,这导致且的审计机构财务部门相重合。还有一些企业,虽有拥有独立的内部审计机构,但其制度并不健全,内部审计部门并没有独立于审计部门之外,使得内部审计部门的成立流于表面,内部审计工作形同虚设。(3)公司治理结构不完善,缺乏必要的约束。公司直接的结构应在公司管理层之间公平分配利益,明确各自的职责,建立起互相监督的制衡机制,以此时间公司的多元化管理。而一些公司当中,往往不能合理的分配利益,公司管理层之间往往会拉帮结派,出现一些小团体,这些小团体的诞生都不利于公司内部治理以及内部控制,从而导致企业管理层之间并没有有效的制衡机制,使得企业内部控制制度不完善,内部审计工作不能良好的展开,甚至直接威胁会计信息的真实性以及会计信息的生存。
因此,从上述分析当中我们不难看出:内部控制与会计信息的真实性是密切相关的,他们之间有着重要的相互作用以及反作用。因此,改善内部控制环境,加强企业内部控制的建设,构建与之对应的内部审计机构,能够大大提高企业会计信息的真实性,保证企业会计信息的生存,使得企业内部信息的质量大大提升。
三、建设强有效的内控监督机制
(一)建立相应约束机制,提高人员素质。公司应实行科学的管理制度,对公司内部人力资源进行统一管理,确保公司员工拥有公正、廉洁的品质,并确保公司内部人员能够胜任企业的相关工作。除此之外,应加强对领导层人员的教育,使其明确认识到会计信息的真实性使企业领导人员重要的责任之一,并加强会计人员的业务素养,使得企业内部业务人员能够进行良好的会计工作,不出现财务造假的情况。
(二)建立公司法人治理结构。公司治理结构能够保证内部控制功能的正常发挥,并促使内部控制良好运行,公司治理结构能够能够有效的保障内内部控制环境的稳定,并起到内部管理监控的重要作用,公司法人治理结构能够有效的使得企业管理人员完成企业经营目标,并使得受托责任稳定达成。因此,建立公司法人治理结构,完善了企业内部控制的环境,使得企业内部审计更为高效。
(三)加强预算计算控制。企业在进行预算时,应确保其项目、程序,并保证在编制预算的过程中所有指标都下达到位,企业相关部门的所有人员应明确企业预算的全部标准以及程序。在企业中,预算工作并不能靠一个人独立完成,而是一个需要集体完成的工作,单单依靠财务部门独立操作,并不能保证预算工作达到预定目标,因此,预算需要全体员工的通力合作,并应下达通知到每一名员工。
(四)建立有效的激勵机制。在完善内部控制政策时,应建立有效的激励机制。通过对内部控制执行的检查,以及对企业内部控制考核,建立相应的奖惩机制,这种机制能够有效的激发相关工作人员的工作动力,使其在奖惩机制之中做到压力与动力的结合,并达到内部控制目的,保证会计信息质量的真实性和稳定生存。
(五)建立良好的信息沟通系统。要提高企业内部控制的效果,还可以通过建立良好的信息沟通系统来达成目的。企业领导者应明确的认识到,想要及时掌握企业的运营情况,就需要在企业中建立起良好的信息沟通系统,提供全面并准确的信息,加强企业内部员工,或员工与领导者之间的交流与沟通,使得企业内部控制制度更为完善,并加强会计信息真实性和透明性。
四、结语
总而言之,随着经济的发展和时代的快速进步,企业管理应紧跟时代潮流,使得自身管理水平不断提高,适应时代的潮流。而只有适合时代的企业内部监督机制,才能够使得会计信息的质量不断提升,并保证其真实性、稳定性以及透明性。因此,只要不断完善企业内部控制体系,提升会计信息质量,一定能够稳定的推动企业的健康发展。
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