浅谈财务成本的内部控制存在的问题及对策
2014-04-29孙明云
孙明云
[摘 要]随着我国目前经济的快速发展,市场的竞争力度也在不断加大,任何企业想要在市场竞争中生存与发展,加强财务成本的内部控制是必不可少的。但是,目前财务成本的内部控制存在着很多的问题,这对企业的发展和进步非常不利。因此,本文对财务成本的内部控制存在的问题及对策进行分析和探讨,指出有效地降低企业成本,才是目前所有企业的工作重点。
[关键词]财务成本;内部控制;问题对策
[中图分类号]F274 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)52-0178-02
财务成本控制是指根据一定时期内预先建立的成本管理目标,通过管理成本的人员对生产过程所产生的影响成本的问题和原因进行预防和措施,从而达到实现控制成本这一目标。因此,对于任何一家企业来说,控制财务成本就显得尤为重要。一个企业想要获得成功,就必须以专业的知识和工作能力来应对成本问题,把成本控制好,合理地降低成本,从而有效地带动整个公司发展。也正是因为如今社会竞争比较激烈,使市场上的企业都明白了成本控制的重要性,成本控制的管理也得到了重视,做好成本控制可以解决一家企业中的很多问题。所以说,控制好成本对企业的发展有着很大的意义。首先,成本控制管理是企业解决公司在市场上盈亏最直接也是最有效的办法。其次,成本控制管理也是一个企业发展的基础,只有把根基打牢固了,企业才能得以更好的发展。
1 财务成本的内部控制存在的问题
1.1 缺乏高素质的财务成本控制人员
目前企业都比较重视科研技术人员的培养,往往忽略了对管理人员的培养,从而造成了轻培养重使用的局面,然而这样却影响了发挥财务核心的作用,使财务人员工作量负荷过大,只能去应付日常的事务处理,没有多余的时间去研究进行深层次管理问题,因此最终就会变成对财务管理问题心有余而力不足这样的结果。
1.2 财务管理人员观念陈旧、缺乏创新
目前普遍地财务人员都缺乏创新的财务管理知识,在管理的观念上都很保守,并且缺乏管理意识、观念陈旧,最严重的就是大多数财务管理人员都是以保障性为主的这个模式来进行财务管理工作,这样的现象不仅影响公司的发展,而且还不利于财务的成本控制,与市场经济发展不对应,跟不上市场发展的脚步,是最终造成当前财务成本控制被动的主要原因。
1.3 财务管理制度落后、改革不彻底
虽然现在已有很多企业在公司内部设立了自己的财务管理制度,但是在实施过程中执行的还不到位,需要续订完善的问题,那么在出现的问题中应该证明有些制度是根本无法解决实际问题。比如:收费、后勤服务、经常使用、培养成本的核算等制度,需要新的制度来进行完善的,才能满足。而现在的财务实行的集中管理,还都是以小财务的概念进行管理控制,其根本没有有效的实施到管理之中,因此,就需要财务会计的管理体制进行新的改革和创新工作。
1.4 重视程度不够,理解和认识上的偏差
目前很多企业认为内部控制就是汇总各种规章制度,就可以了,但其实并不是这样,必须要建立内容的机制。此外,大多数企业在进行处理内控管理、内控风险、发展的问题时,就要把内部的控制和企业的发展联系起来,而不能在拓展业务,危险防范的时候,只侧重于规模有多大,之后抓效益,一直在强调着生存的空间,最终形成了违规的现象。另外虽然有些企业设立了相关的规章制度,但是因为制度完善得不够健全导致跟不上业务和发展的步伐,在调整和修改之后,虽然有些新的业务已逐渐开展出来,但实际上并没有建立健全的规章制度。
1.5 会计系统失效
企业的会计系统指的是为企业分析、记录、报告企业的交易、保持对相关资产与负债的受托经济责任而建立的方法和记录,因此,企业必须重视会计工作,对于企业来讲企业内部的控制是一项很重要的管理,内部控制的好坏程度直接影响公司的经济效益,而系统失效主要在于企业对于内部的会计核算人员没有建立相关的约束机制,从而导致会计的核算结果出现失误,对企业的资金使用效率很低,导致出现严重的浪费情况,然而,企业的监管部门也做得不到位,以致最后影响到企业财产物资的安全与完整。
2 财务信息化导致设计实施成本增加
在如今这个信息化时代,计算机系统功能已经应用到各个领域的人民生活中,有些企业内部也逐渐实现了财务成本信息化的内部控制,虽然提高了效率,但是无形间让企业内部控制的成本支出增加了压力。首先,企业的财务信息需要财务业务和信息化技术相结合才得以实现,这项工作的开发和执行都需要大量的成本,此外,信息化的技术和开发需要更多的复合型人才,新的工作的程序开发,在企业内部的普及和推广都需要一个过程,在这其中又产生很多相应的成本。另外,信息化的财务系统需要定期的维护和保障,与人工相比较,信息技术缺乏一定灵活性,还需要逐步的完善,这就要求企业在做工运营期,充分重视工作人员的操作程序和操作权限,详细地明确财务成本控制制度的相关要求,但是无疑又是施加成本的增加。
尽管目前进入了信息化时代,但是企业的内部控制最好的人手还是企业的管理人员或者相关部门的工作人员,因此,无论是在决策还是在工作执行的过程中,人员的专业素质和职业素养起到很关键的作用。目前已经有很多的企业认识到这一点,为此,有些企业已经逐步完善对企业员工的培训机制,全面地提升员工素质,使其达到标准要求,从而各自发挥长处,将自身的才智充分地发挥到工作当中去,有效地控制企业内部成本,使企业的结构优势化,从而为实现企业目标提供人才保障。
3 财务成本的内部控制存在的问题以及解决的对策
建立健全的各项管理制度和成本控制的相关系统,企业若想提高内部控制的管理工作,就必须要建立起健全的规章制度,对于各项费用的支出一定要建立标准,因为只有这样,企业才能开展内部控制的基础,最终才能有效地避免损失、浪费和减少成本。
健全完善财务成本控制运行机制,树立改革创新理念,企业在实施管理时对普遍存在的问题都想要管理,这就要加强建立健全的各项规章制度,规范经济秩序、采购的进价、运输的成本以及信息处理成本等,另外,还要制定控制成本的目标,必须将成本作为控制的对象,建立起提高服务质量和降低服务成本的管理制度。
定期培训专业的财务管理人员的业务知识,促使专业管理人员的业务知识水平得以有效的提高,此外还要建立对财务人员的奖罚制度,从而可以利用奖励制度来激发财务人员工作的积极性,在培训期间不仅要教他们怎么核算也要教他们如何学会理财管理等知识,只有这样,才能提高企业整个财务部门人员的专业知识水平,并促进企业的经济发展。
提高财务人员对企业财务成本的控制水平,也就是说提高企业的成本控制是企业财务管理人员的目标,这是发挥企业财务管理的关键所在,此外,财务人员还需提高诚信的意识,并打下牢固的基础,来提高会计的服务质量,锁定企业成本控制目标,控制实施经营全过程的成本。
财务内部控制制度框架应该从战略管理的高度来进行设计,分别实施并有效的推进。在实施财务内部控制时要有一定的针对性、操作性、主动分明、有轻重缓急之分,唯有这样,建立健全的财务内部控制,防范经营风险,这样才能有效地保证财务人员依法行使职权和参与经营人员履行职责,按照规章制度办事。
执行力就是企业发展的生命力,以前的一些弊端现象表明,虽然企业内部的财务控制制度没有任何问题,但是在执行的过程中存在了问题,从而造成了没有执行力的后果以及没有落实的执行制度,因此,在完善内部控制的同时,必须要关注内部控制的执行力度,之后在执行过程时出现的问题中找出根源,并进行有效的解决和改善。企业在实施内部控制管理时,不能虚假,不做表面文章,必须求真务实。
4 结 论
综上所述,我国企业财务成本内部控制还存在一些问题,这些问题的产生,并不仅仅是市场竞争之下所必然出现的通病,因此必须引起重视并加以解决。财务控制是内部控制的一个重要环节,财务控制要以消除隐患、防范风险、规范经营、提高效率为宗旨,建立全方位的财务控制体系和多元化的财务监控措施。全方位的财务控制,是指财务必须渗透到企业的法人治理结构与组织管理的各个层次、生产业务全过程、各个经营环节,覆盖企业所有的部门、岗位和员工。但是,我国企业财务成本内部控制的有关改革是一个漫长的改革过程,不但需要企业自身的规划和努力,相关的政府部门也要为企业的发展提供相应的发展环境,最终实现企业财务成本内部控制工作与时俱进的发展和社会经济发展的进步。
参考文献:
[1]栾春玉.浅谈财务成本的内部控制存在的问题及对策[J].科技与企业,2012(6).
[2]曹颖.浅谈财务成本的内部控制存在的问题及对策[J].黑龙江科技信息,2011(25).
[3]许燕.浅谈财务成本的内部控制存在的问题及对策[J].现代商业,2012(28).