有关企业电算化会计系统内部控制的相关分析

章派莱

[摘 要]在飞速发展的信息社会中，信息化技术在企业管理中得到了广泛的普及和推广。电算化会计信息系统正在成为企业ERP管理平台下的一个功能模块，成为企业信息化管理的主要代表。近几年来，电算化会计系统在企业发展中占有越来越重要的地位，电算化会计系统数据处理速度快、准确度高，大大提高了会计核算的效率，减少了会计信息误差问题。但同时电算化会计系统也给企业内部控制管理带来了新的挑战。本文主要就企业电算化会计系统内部控制现状进行分析，并就其问题提出相应改革策略。

[关键词]企业管理；电算化会计系统；内部控制

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2014）52-0126-02

市场经济的迅速发展，我国各企业也迈入高速发展道路。为了能让企业在激烈的竞争环境中站稳脚跟，稳定发展，各企业都面临深入改革问题。如何优化企业产业结构，让企业生产利润达到最大化，成为企业管理者应思考的首要问题。随着信息化技术的不断推广，我国许多企业为加强内部控制管理，开始应用当前先进的信息管理技术，会计电算化已成为时代发展的潮流，它打破了传统会计的职能，使之参与到企业的管理之中，为企业管理者提供分析、决策的信息。但由于许多企业缺乏管理经验，在利用会计电算化为企业带来经济利益的同时，也为企业带来了相应的风险。因此，要想企业健康发展，必须加强企业电算化会计系统内部控制。

1 企业电算化会计系统内部控制体系的重要性

1.1 有效防范企业经营风险

市场经济的快速发展，各企业之间竞争日益激烈，买方市场的形成以及市场竞争环境的多变性，都为当前企业发展带来诸多困难。三角债泛滥、销售形势不容乐观、资金缺乏以及货物库存积压严重等问题日益凸显。从财务管理角度来看，形成这些问题的主要因素，来源于企业对电算化会计信息系统内部控制管理的忽视。目前，越来越多的企业逐渐认识到电算化会计系统的重要性，开始相继建立电算化会计系统。但由于企业自身经验不足，往往忽略了电算化会计系统内部控制体系的重要性，在企业经营发展道路上埋下许多风险隐患。

1.2 时代潮流发展需要

当今时代，是一个信息化时代，互联网在企业管理中无处不在，成为人类生活工作中不可缺少的一部分。在财务管理中应用互联网不仅能有效提高财务数据收集、加工、处理速度，使双向财务交流信息得到及时更新。同时，互联网还能对财务会计报告结构和内容进行及时的更新。但由于网络是一个开放性平台，在网络环境中，任何信息都可以被访问到，这给企业内部信息造成了很大的安全隐患。因此，加强会计电算化系统内部控制就显得尤为重要。

1.3 激烈的市场竞争环境的需要

自2001年，我国加入世界经济贸易组织以来，市场竞争格局就发生了翻天覆地的改变。经过各企业厂商努力，会计信息产业也得到了相应增长。我国财政部门明确规定各企业在进行会计信息工作时，必须采用合法的管理软件进行管理。但目前先进的财务管理软件均掌握在国外发达国家手中，这就为其他国家市场在中国市场经济发展中找到了突破口，为我国企业树立更多的竞争对手。这些因素都促使我国必须进一步完善企业电算化会计系统控制体系。

2 当前我国企业电算化会计系统内部控制现状分析

2.1 企业电算化会计系统内部控制管理人员理论知识不够全面

由于电算化会计要求会计人员在掌握会计专业知识的同时，还需熟练的使用计算机、计算机设备保养维护知识以及财务软件使用方法。而在目前企业会计管理中，一些会计人员虽然具有丰富的从业经验，但却缺乏相应的计算机知识，难以胜任电算化会计工作。另外，计算机软件开发者虽然能熟练的使用计算机，却对会计知识不够了解，导致计算机软件开发工作与会计工作相脱离，企业电算化会计工作停滞不前。

2.2 缺乏标准统一的电算化软件

目前，大多数企业使用的电算化软件都是向软件开发商进行购买，各企业使用的软件不一样，缺乏统一标准。这给企业数据查询、报表查询以及数据传输等带来了许多的不便。电算化成效不够明显，同时，还增加了企业的核算成本。

2.3 缺乏健全的企业内部电算化会计制度

2008年，我国财政部颁布《企业内部控制基本规范》，对企业内部控制原则、目标以及要求等进行了明确规定。如何在国家规定范围内，落实企业电算化操作，有效避免企业经营风险成为企业管理者面临的首要问题。1996年我国针对企业会计工作颁布了《会计基础工作规范》以及《会计核算软件基本功能规范》等一系列法令，导致企业会计工作发生了巨大改变，而许多企业法制却未得到相应完善，这就为犯罪者提供了更多的机会。

3 加强企业电算化会计系统内部控制的策略分析

3.1 全面创新改革企业电算化会计系统内部控制内容

由于企业原有的会计内部控制管理制度，大多都是针对企业原有的会计核算。而随着信息化技术的不断推广与完善，计算机逐渐普及，原有的内部控制管理已不再适用于当前的管理。因此，企业应对会计系统内部控制内容进行全面的改革创新，使其满足于当前电算化会计系统内部控制管理要求，其中主要包括数据管理、权限分配、计算机使用、系统软件等改革。

3.2 制定新的风险控制管理措施

在企业会计工作中应用电算化会计系统能有效提高核算效率，但同时也给企业带来了许多的经营风险，为犯罪分子留下可乘之机。为此，企业应结合电算化会计系统特点，制定风险管理措施，强化计算机磁盘安全保护措施，重要数据要进行备份，设置系统操作权限等，定期进行电算化系统维护，建立相互独立、相互牵制、相互制约的安全管理原则，从而有效降低企业经营风险，减少企业不必要的经济损失。

3.3 加强企业电算化会计系统内部控制人员培训

在计算机普及的时代，企业应加强内部人员计算机培训。特别是会计机构，更应改变原有单一的结构组织。将财务人员和计算机人员相组合，构成新的会计部门，让计算机人员和会计人员之间进行相互补充和结合，使会计人员能熟练的使用计算机，提高会计工作效率。计算机人员能充分了解专业的会计知识，开发的软件更适用于会计工作，从而更好的发挥企业电算化会计系统内部控制管理功能。

3.4 全面加强企业内部监督管理措施

在企业管理中，审计机构是会计内部管理监督控制的主要部门。企业应在制定制度的同时加强执行力的建设。为了更好的实施监督工作，审计部门应不断发展变化审计方法。特别是会计核算的过程、方法、会计账簿等进行严格审核。另外，审计部门还应定时对内部会计人员进行专业知识审核，及时发现工作的漏洞，对于工作中不合理的情况，应及时提醒会计人员进行修正，督促内部会计人员学习进步，从而有效的保护企业资金安全完整，促进企业经济健康稳定发展。

4 结 论

综上所述，目前电算化会计系统已广泛应用于各行企业中。为有效保障企业的正常运行秩序，企业在最大限度应用电算会计系统的同时，还应注重电算化会计系统的质量性和安全性，只有企业管理者充分认识到电算化会计系统内部控制的重要性，全面加强完善企业内部控制管理制度，才能使电算化会计系统发挥其最大优势，才能为企业赢取更多利益，才能充分保障企业健康稳定发展。

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