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基层图书馆的文献分类问题探析

2014-04-29卢仲池

中国电子商情 2014年6期
关键词:分类法标引图书

卢仲池

引言:图书馆的基础知识就是分类法的研究和应用,也是在继承传统知识的基础上对知识的进一步创新和变革。在学习了《中国图书馆分类法》(第五版)的基础上又与之前几版《中国图书馆分类法》的分类情况相结合,对我国基层图书馆的文献分类问题进行了较为详细的探析。本文就主要针对其相关的问题进行了探索和分析。

文献是一种图书资料,它具有历史价值或参考价值。而我国将图书馆的文献划分为以下几个类型:第一,图书,它是最早出现的文献类型中的一个。而今天的图书已经发展成为一种成熟定型的出版物,它不仅是到现在为止文献中最普通的类型,而且也是图书馆藏书的主要构成部分。第二,期刊又名杂志,是一种定期或者不定期的连续出版物。它是图书馆藏书的重要类型之一,而且期刊在图书馆的入藏量和读者的利用率,已超过了图书著作和其他文献类型。第三,报纸,它主要是刊载不同种类的新闻以及对时事进行评论。第四,特种文献,它具有较强的保密性和现实性,而且还有很高的情报价值,它是图书馆馆藏文献中很重要的一部分。

就我国基层的图书馆而言,在对文献进行分类的过程中,如果完全按照《中国图书馆分类法》对文献进行分类可能过于细致,这样可能会限制文献的传播。因此,我们应该具体结合基层图书馆的实际情况,从而建立一个合适的分类标引规则,从而尽可能地解决基层图书馆文献分类中出现的问题。

一、基層图书馆文献分类中出现的问题

第一,主题分析不当归类有误。例如,将《中国历史文化》这本书归入到了中国地理的城市、村落这一类当中,这就是由于对主体分析有误,从而将其归入的位置出现错误。

第二,没有规范使用通用复分表。不论是同一个编目人员还是不同的编目人员对教材、图册以及普及读物等在使用的过程中都是较为随意的,从而导致出现有时用有时不用的情况。

第三,分类标准有详、有简,没有统一标准。例如,在对中、长篇小说进行分类时,有的是按照小说的题材复分,而有的却不是,这样在使用时会出现混乱,从而造成分类标引有详、有简,没有将其统一。

第四,分类标引前后不同。经常会有将同一本书分别归入到不同的类别中,这样不仅会对文献的检全率带来影响,而且也会给读者带来不便。

第五,由于《中国图书馆分类法》(第四版)停止使用,新增类目处理的不好。虽然《中国图书馆分类法》(第四版)中有些类目已经停用,但有一些基层的图书馆依然没有改变图书的分类号,而是将新的书籍按照新版的分类号进行归类,这样就会出现同一主题文献却要给两个分类号的问题,从而导致图书排架分开。

二、文献分类规范管理的对策

为了顺应时代的发展,为了实现资源能够共同建立、共同享用,我们一定要将文献分类进行规范的管理。我们可以通过以下的方法来实现对文献分类的规范管理。

(一)提高工作人员的素质。从事其工作的人员除了要懂得与图书馆学相关的知识以外,其知识面一定也要尽可能地广阔。另外要对从事其工作的人员进行相关的培训,让他们在培训的过程中可以不断地增加新知识,掌握必要的理论。处理好、分析好学科文献的主题,然后将其进行正确的归类。除此之外,要注意积累分类标引的经验,要对使用者的心理进行研究和分析,坚持良好的职业道德的同时要怀有正确、认真的工作态度。

(二)加强人员业务培训。图书分类工作是一项细致又繁锁的工作,这就需要其工作人员在工作的过程中要经常思考,养成良好的工作作风。在工作中如果出现什么特殊的问题要及时地进行记录、研究以及分析等工作,以此来方便今后工作的查询和改进。在对文献进行分类时,一定要严格按照相应的标准进行分类,加大对从业人员培训的力度,提高他们的能力,从而提高分类的质量。

(三)制定分类标引的规则。如果想对文献分类标引在管理上实现规范化,就一定要制定相应的规则才可以。有了规则,从业人员在开展工作时就会有章可循,从而就可以对文献分类实现规范化的管理。以此可见,较为完整的规则对文献分类来说是多么的重要。

(四)科学管理分类标引。文献标引工作的十分重要的一步就是对文献主体的分析,分析的是否正确不仅会关系到同一类文献是否可以归入到一起,而且还会关系到不同学科的主题文献是否可以归入到一起。因此,应该根据不同的要求、不同的主题等采用科学的方法对其进行管理。

对分类人员来说,要经常与使用者、阅览部门沟通交流,关注他们提出的意见或建议,及时地发现问题、解决问题,从而尽可能地降低因错误而产生的影响。

对各级领导来说,要加强对从业人员的管理,将数量与质量的关系处理好,注重听取来自各个方面的意见,从而制定出既符合时代需要又适用于图书馆文献分类的规则,以供从业人员使用。

总而言之,基层图书馆的文献分类虽然依旧存在各种各样的问题,但是随着时代的发展、科技的进步,解决文献分类中存在的问题不是一件难事。因此,为了实现对基层图书馆文献分类的科学的、规范的管理,需要我们不断地改进和创新分类的方法。

参考文献

[1]王凯.文献分类工作的现状与发展[J].国家图书馆学刊.2005(04).

[2]李玉荣,周忠武.规范图书馆分类工作的几点思考[J].渤海大学学报(哲学社会科学版).2004(04).

[3]王娇萍.如何做好文献分类标引工作[J].宁波教育学院学报.2003(03).

[4]刘瑞.《中国图书馆分类法》发展探源[J].电力标准化与计量.2000(01).

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