浅谈信息技术环境下内部会计控制制度

杨淑萍

引言：信息技术环境下会计信息的可靠保证依赖于科学合理、严谨规范的内部控制制度。建立科学完善的会计内部控制制度既可以保障会计信息的可靠与真实，又可以确保会计信息化环境下会计内部控制制度有效安全的运行。会计的内部控制制度是企业可以有效运行的基础与前提，但是，此项控制制度必须与企业的业务流程和经营环境相融合，才可以有效地发挥其功能。

随着信息技术的发展与普及，其在经济领域的应用日益广泛，因此会计信息化是我国会计事业的必然发展趋势。会计信息化管理方法、管理模式、管理观念的变革使得企业的会计内部控制制度也发生了翻天覆地的变化。因此，在信息技术环境下会计内部控制制度尤其重要，针对信息技术环境下不断出现的各种问题，完善会计内部控制制度，进而控制企业的经营风险，提高其经营效率。为了切实保障会计信息的真实、可靠、有效，必须对传统的会计内部控制制度进行整合优化，促进会计内部控制制度的可持续发展。

一、会计内部控制的主要内容

会计内部控制的基本组成要素包括对实物资产的控制、对货币资金的控制、对外投资的控制、对外筹资的控制等等。其中，实物资产是整个企业经营运行的物质基础，会计管理人员必须加强对事物资产的验收入库、领用盘存以及最终处置等方面的控制；货币资金是企业资产最为重要的组成部分，因此会计管理人员必须加强对货币资金的收支管理环节的内部控制；在筹集资金的过程中，需要建立合理的筹资规模和科学的筹资结构，从而减少筹资成本，降低财务风险。总之会计管理人员通过在会计各个环节制定有效地内部控制制度降低筹资成本和财务风险，获得最佳的经济效率。

二、会计信息化的主要特点

与发达国家的会计信息化相比，我国起步较晚但是发展较快，自二十世纪九十年代以来，众多会计软件和管理软件在推广普及中等到完善提高，会计信息化有四层含义；第一层含义，将网络数据库作为整合、获取会计信息的手段；第二层含义是，根据有效地会计信息改善会计处理方式；第三层含义是，通过会计信息化下的内部控制实现对实物流，资金流的全面控制；第四层含义是，会计信息化进一步的扩展到会计的技术平台、业务流程中。

（一）会计信息化的集成化特点

在信息技术环境下，会计管理人员可以通过计算机网络，数据库等媒介实时的获取、处理会计信息。信息技术的快速发展和普及，使得内部会计管理制度的各个环节不在孤立存在，而是连接成一个整体。使得会计数据集成化的存在与发展。

（二）会计内部控制流程逐渐简化

以电脑为媒介，依靠其强大的运算功能来处理内部控制中的会计凭证和财务报告，这就简化了人工操作的众多环节和过程。可以简单、快速、准确的完成会计业务处理过程，提高内部会计工作的效率，与传统的手工记账相比，信息环境下的会计内部控制的复杂性大为降低，使得相应的流程得到切实的简化。

（三）会计信息反馈的动态化

会计信息在网络技术环境下进行录入，使得会计管理的各个环节可以实时、动态的进行呈现。在手工记账时期，会计核算所体现的是一种事后核算，是静态的反馈过程，而在信息技术环境下事后核算转化为了实时核算，可以动态的反映各项财务信息。

（四）会计信息可以实现共享

会计管理人员通过信息技术将会计信息披露在内部网站，可以实现各个部门的信息资源共享，从而控制各个环节的经营与管理活动。通过财务会计软件可以实现财务管理领域的集中记账和远程报账与审计。会计信息的资源共享，可以帮助各个经营管理环节做出科学合理的经营决策，真正的提高经济效益。

三、会计内部控制制度存在的主要问题及应对措施

（一）会计内部控制制度所存在的问题

网络信息技术的大发展，冲击着社会的各行各业，会计作为企业的核心自然成为了信息技术的重要应用环节。会计信息化技术的大发展，对其的管理产生了重大的影响，它不仅改变了企业经营管理的策略，也影响着企业的组织结构和业务流程，在使企业获得高校的经济效益的同时，也使会计内部控制制度出现了许多问题。

首先是新的授权方式的产生威胁着会计内部控制制度的有效性，使得内控制度危机重重；其次是网络技术的开发与应用侵蚀着会计内部控制制度的防护壁垒，安全性缺失；然后是原始会计数据的采集准确性受到挑战，会计数据在没有有效监管的情况下极易伪造，会计信息的准确性不足。

（二）完善会计内部控制制度的相应措施

要建立极为严密的控制制度，完善会计内部控制的自我监督机制：首先完善会计的内部审计准则；其次是建立科学、合理、有效地激励约束机制；然后是恰当的加强会计的外部监督机制，并且建立保障会计内部控制制度的相应规章；最后是加强会计风险的管理意识，将内部会计控制制度渗透到企业管理的方方面面。

四、信息化技术的大发展对内部会计制度的影响

（一）授权方式改变

授权方式的改变，使得某些内部会计控制制度失效，在信息化条件下内部会计控制制度的流程要求财务人员将财务信息转化为电脑可以识别的语言，这种转化需要会计人员进行手动输入，这就很难保证会计数据的准确性。信息化环境下使得会计信息呈现开放化的态势，任何一点人为的失误都有可能导致会计核心信息的全面泄露，因此，此种环境下难以保障会计信息的绝对安全。通过较为明确的权限授权来掌握会计信息，可能因为口令泄露导致会计信息的泄露，上级也可能不留痕迹的更改部分信息，这就使得责任划分不清。

（二）会计处理逐渐呈现程序化态势

会计处理逐渐呈现程序化态势，致使会计内部核查职能削弱。在信息技术环境下，无纸化的操作方式，简化了会计数据的输入和处理过程。手工记账的环境下，虽然核算程序复杂、效率不高，但是可以有效地控制差错，而信息技术环境下，都有电脑自动完成，程序虽然简化，但是审核的控制减少，任何一个微小的实物都可能导致整个会计数据的失真。

（三）内部会计的控制风险和成本增加

在信息技术环境下，会计人员的全方位素质必须提高，不仅需要掌握财务会计方面的知识，还必须掌握一定的计算机知识。必须经过专门的培训，来熟练地掌握财务软件的应用于处理，这就在无形中增加了内部会计控制的成本。由于，目前的会计人员计算机技术并不是十分的完善这就增加了计算机操作的风险和财务信息泄露的风险，因此必须全面提高财务会计人员的业务素质，来降低风险。

参考文献

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