浅谈新形式下如何提高档案管理人员的素质

吕忠伟

引言：档案管理质量的优劣直接取决于档案管理人员素质水平的高低，因此，档案管理者的素质如何在档案管理工作中起着至关重要的作用。档案管理工作包括三个基本要素:档案，必要的物质条件以及档案专业人员。其中人是最为重要也是最为关键的一个环节，所以，只有真正提高档案管理人员的综合素质才能切实提高档案管理工作的质量，二者是密不可分的。

随着社会主义市场经济的大发展和科技知识的长足进步，档案管理工作在知识经济中起着至关重要的作用，也因此受到了管理者更大的重视。如何做好新时期的档案管理工作，设施提高档案管理工作的工作效率，就要健全和完善档案管理系统和档案管理设施，但是档案管理人员的素质欠佳，配置也十分的不合理。这就从源头上直接降低了档案管理工作的质量。

一、目前档案管理和档案管理人员的现状

（一）目前档案管理工作的现状

1、电子信息技术的大发展

21世纪就是知识经济的时代，它是以网络信息技术为核心的信息时代，这就意味着我国的档案管理工作也进去到了信息时代，逐步改变着档案管理工作的模式和观念。办公自动化系统的出现，大大提高了工作效率，也为电子档案管理系统的产生和发现提供了可能性因此，网络技术的应用直接直接影响着基层档案管理工作。目前，档案管理工作处于电子管理和人为管理嗯交替阶段，这就要求档案管理人员必须提高自身的综合素质来适应现代化的档案管理工作。

2、人员流动性加大致使断档现象十分严重

随着社会化大生产的发展和社会主义市场经济的进步，人员流动性逐渐加强。人才流出，档案仍然存于原来的工作单位，人才流入，档案资料并未随之进入，因此，档案管理人员无法随时更新档案信息，致使出现十分严重的断档现象。还有一大半企业根本没有存档资质，在引进人才后，不接受其档案，使人才档案一直挂于人才市场，使得档案无法有效更新，这也是形成档案断档现象的重要原因之一。

3、对于人事档案不重视，存在严重的抛档现象

很多企业认为只要引进人才，提高企业的经济效益即可。对于档案并不是十分重要，即使企业为了便于员工的考核为其建立了临时档案，但是考虑到管理成本的问题，企业不愿意接收档案，更不愿意建档。但是，人才市场管理档案也有一定的管理期限，，期限一过便不在出具接档手续，致使档案成为“死档”，甚至是抛档。

（二）目前，档案管理人员的现状

就目前而言，我国欠缺专业的档案管理人员，他们没有经过系统的训练和专业的知识培养，没有专业素养。致使其管理水平和文化水平参差不齐，无法满足时代的发展要求。具体的表现为档案管理人员知识面狭窄，专业能力缺乏，知识结构不合理，现代化的知识欠缺（比如电子信息化技术）。如此这些严重阻碍着档案管理工作质量的提高，新时期，新形势对档案管理人员提出了越来越高的要求。

二、新时期档案管理人员应当具备的素质

（一）必须具备极高的政治素养

档案管理人员必须具备极高的政治素养，要坚持四项基本原则，爱岗敬业，遵守纪律，不因名，不图利，不计较个人得失，热卖社会主义，无私奉献。档案管理工作具有极高的机密性和极强的政治性，所以档案管理人员必须做到守口如瓶，严守秘密。除此之外，档案管理工作还具有服务性的特点，这就要求档案管理人员提高自身的服务意识，积极的开发档案信息，服务于社会主义市场经济。

（二）必须具备敏锐的洞察力和创新精神

新时期是知识经济，网络经济的大爆炸时期，墨守成规的工作方法已经无法适应新时代的发展要求，尤其是科学技术和网络信息技术的发现，多种载体的档案信息越来越呈现出多样化的表现模式和发展趋势。因此，要求档案管理人员勇于创新，积极探索，发现档案管理工作中的问题，不仅要在思维上锐意进取，更要在思路上开拓创新，从而切实提高档案管理工作的工作效率。

（三）具有较强的专业业务素质和法律意识

较好的专业业务素质是档案管理人员顺利开展档案管理工作的前提和基础，它所要求的就是必须不断充实自己的专业知识，不断掌握各种新兴技能。而且，还要具备较高的文字写作，表达，组织能力，可以独立自主的开展档案管理工作？随着电子信息化的大发展，要求档案管理人员具备一定的电子信息技术，由于电子档案对技术设备有依赖性，要求档案管理人员掌握最为基本的计算机技术水平和电子信息技术，以便可以方便快捷的解决各种技术问题。档案管理人员也要具备较高的法律意识，必须依法建档，这是保障档案工作顺利健康发现的必要条件。在社会主义市场经济条件下，较强的法律意识尤其重要，对于私自建立档案的行为要严厉打击。

三、影响档案管理人员综合素质的因素

作为新时期一名合格的档案管理人员必须具备较高的政治素养，崇高的职业道德，大胆得创新精神，严于律己的工作作风，以及全面过硬的专业业务能力。但是，新时期仍然存在着许多影响其综合素质提高的因素？首先是，档案管理人员的文化水平较低，思想观念跟不上时代的发展进步。计算机能力和外语能力水平低下；其次是，领导不重视档案管理，以为只要看管保守即可，没有给予足够的重视，没有从根本意识上注意到档案管理工作的重要性；最后是，单位领导只是单纯的重视专业技术人员的培养教育，没有将档案管理人员纳入到再教育的范畴，为了节约成本对档案管理人员的资金投入不足，档案管理的技术设备落后，致使档案管理人员不能及时的更新自己的致使储备。

四、如何提高档案管理人员的综合素质

（一）培养档案管理人员良好的职业道德

做好档案管理工作的前提条件就是爱岗敬业，具备良好的职业道德，档案管理工作作为一门专业性极强的工作，要求档案管理人员提高工作责任感和职业道德，时刻保持严谨的工作态度，良好的职业道德是发展业务能力的基础。也是提高档案管理工作质量的保障，档案管理工作是经理活动的重要组成部分，因此必须培养档案管理人员的职业道德。

（二）强化档案管理人员的服务意识

做好档案管理工作的基础就是提高档案管理人员的服务意识，档案管理人员必须树立服务人民的价值观，要以主动服务作为日常工作的出发点和落脚点，还要紧跟时代的发展进程。

（三）加强自身的业务学习

利用现代化的网络信息技术来简历电子系统档案管理，因此档案管理人除了要具备专业的管理知识外，还要加强自身的电子信息能力。利用新的技术，新的方法，新的技巧，科学合理的手段管理档案。

参考文献

[1]薛城华.文书档案管理信息系统.[j].清华大学出版社.1999年.

[2]石伟.做好机关档案管理的几点思考.辽宁经济.2006年.

[3]李振武.浅析现代化档案管理的方法及对策.才智期刊.2012年06期.