浅析施工企业物资管理对策
2014-04-29罗映红
罗映红
引言:物资在整个施工成本中占有相当大的比重,是施工企业取得良好经济效益和建筑工程项目拥有良好质量的物质保障。因此,物资管理在整个施工过程中发挥着重要作用,也是施工企业进行生产经营活动的基础。然而,在如今的物资管理工作中,出现了种种问题和漏洞。由于有些施工企业没有对这些问题进行分析和解决,使其愈演愈烈,导致物资价格不合理、物资产品质量不高、物资严重浪费等现象的发生,最终使工程项目的成本大幅度提高,工程质量低劣,从而使施工企业的经济效益受到影响。
一、桥梁施工特点和施工企业物资管理的重要性
1.桥梁施工特点分析
现代桥梁工程项目主要有以下两方面的特点。第一,随着经济的不断发展和技术水平的不断提高,现代桥梁施工的规模也越来越大,桥梁建设向着大跨径、高难度和群集工程方向发展。桥梁的跨径不断增大,目前,钢梁、钢拱斜拉桥、索桥最大跨径的米数都比以往有了很大程度的增加,这就决定了桥梁施工的难度和复杂性也在不断加大,因此,对于桥梁施工企业的施工技术和物资管理工作,也提出了更高的要求。
第二,城市铁路桥梁工程项目也在逐渐增多,而且双层交通占大多数。我们都知道,铁路专用桥梁对施工技术的要求非常苛刻,设计和施工所要考虑的问题也比其他桥梁类型要复杂得多。而且,通常来说,现在的桥梁往往都是公路铁路两用桥,铁路要求双线,公路一般要求四车道,所以,铁路桥的长度一般是公路桥的近两倍。以上诸多特点都对桥梁施工企业的施工与管理无疑带来了前所未有的挑战。
2. 物资管理的复杂性和重要性
(1)桥梁施工物资管理具有复杂性
桥梁施工物资管理工作是一个非常复杂的过程,它需要从组织、人员、制度三个方面来建立一套完整的成本控制体系。这套管理体系设计需要在施工前的预算控制、施工過程的材料控制以及施工结束后的核算控制等三个阶段充分发挥作用。施工企业可以从桥梁施工的具体内容和施工顺序方面进行物资的管理。同时,也要在桥梁工程施工的整体质量以及总体进度方面做好物资的管理工作。
二、物资管理工作的重要性
通常在一个桥梁工程项目的成本中,物资的成本会占到了总体成本的三分之二甚至更多,做好了物资成本的控制工作,就相当做好了整个桥梁工程项目成本的控制工作。所以,桥梁施工的顺利开展、施工成本的管理、总体经济效益的提高,都与物资管理工作的质量和效率有着不可分割的联系。当然,物资管理工作的顺利进行离不开相关工作人员的积极配合和参与,只有每个人都发挥出自己的作用和水平,才能推进施工企业物资管理工作的顺利进行。
三、目前桥梁施工企业在物资管理工作中存在的主要问题
1.施工企业物资管理工作人员缺乏一定的专业素养
目前有大部分的桥梁施工企业,缺乏专业的物资管理人才,现有的物资管理工作人员基本上都没有进行过严格的专业技能培训,甚至有的上层管理人员同样对于专业知识一窍不通。这就很容易导致工作人员在物资管理过程中出现各种各样的纰漏,比如对于所采购物资的具体性能不明确,不能进行合理采购;对于物资的账目问题不能进行精确计算,不能预算成本等等。
物资管理人才缺乏的主要原因在于:第一,施工企业未能及时进行人员结构的调整,一些老员工对于现代管理设备和理念都没有明确的概念,不能熟练操作现代化设备,是信息的获取效率大大降低。第二,有的施工企业不重视物资管理人员的吸引工作,认为物资管理人员在整个企业中的地位相对次要,不善于对全方位专业人才进行搜寻和利用,导致施工企业中缺乏物资管理知识和金融知识等兼备的专业人才。第三,施工企业没有对物资管理的工作人员进行系统的技能培训,造成物资管理人员理论知识的缺失,当在管理工作中遇到问题时,无法利用科学合理的方式去解决,而是一味依靠以往的陈旧经验。
2.物资材料的采购工作和项目编制不合理,造成极大浪费
有些桥梁施工企业在进行物资材料的采购工作时,没有按照一定的采购规范去进行,由于材料的挤压导致大量资金被占用。有的物资管理人员没有进行批量采购,选择大量的供应商和经销商,却忽略了厂家的选择,导致进行采购工作时拥有过多的中间环节,直接采购的比率降低,并且价格还大大提高了。有的工作人员在采购材料时,没有把物资材料的质量放在首位,只去关注产品的价格、人情等次要方面,致使所采购的物资材料质量得不到保证。
另外,还有的施工企业的物资管理人员没有较强的责任心,当某个桥梁工程项目进行完之后,不会对所使用的材料、设施等进行科学管理,这就导致这个项目中的材料剩余、物资管理工作中出现的问题以及工作人员的素质不能得到妥善处理。这种临时性的项目编制造成了物资材料的大量浪费,也不利于物资管理工作的进行。
3.提高物资管理人员的专业素质
高素质的专业人才是施工企业做好物资管理工作的基础,只有拥有一批高素质的全方位人才,才能提高物资管理的工作效率和质量水平,因此,施工企业一定要重视物资管理专业人才的招纳和培养。
首先,施工企业可以成立自己的物资管理人员部门,定期对物资管理的工作人员开展专业技能培训,既可以丰富工作人员的理论知识,又能够培养工作人员的责任感。并且对此部门进行有序管理,让它发挥到制度的作用。另外,还要重视市场功能的发挥,让全面的专业人才实现科学流动,这样一来,可以有效改善施工企业中物资管理缺乏专业人才的情况,也可以推动物资管理工作水平的提高。
4.善于在物资管理工作中利用现代物流技术
施工行业有着比其他领域更加确定的物资流动,对于桥梁工程项目所需的物资的确定也就更为方便。一般来说,在进行完桥梁建筑的设计计划之后,就能够大致了解施工所需的物资种类和数量。桥梁工程所需要的物资种类设计的方面比较少,因此,也就更加方便利用现代物流管理技术。
第一,桥梁工程项目的施工比较常用的都是一些类型固定的大型材料,更加方便与相关供应商进行长久合作。第二,一般来说,桥梁施工所运用到的物资拥有较高的质量和运输成本,而且需要的数量较多,同时占有较大比例的资金。因此,将现代物流技术科学的利用到物资管理工作中,可以使运输成本大大降低,而且能够加快物资材料的资金周转速度。第三,在现代的桥梁工程中,计算机管理系统已经被广泛运用,它们一般通过供应链进行管理,为施工企业提供相应的物资需要。第四,由于桥梁工程项目具有相当大的流动性,因此,利用现代物流技术可以使桥梁施工的间接费用大幅度降低。
四、采用现代化的管理模式进行物资管理工作
1. 以人为本开展物资管理工作
物资管理工作的最终目的是以人为本,物资管理的工作人员是实现良好管理的基础,而管理本身只是一种实现手段而已。因此,施工企业在进行物资管理工作时,要使物资管理工作人员明确了解自己的职责,适当情况下可以成立相关部门或者建立相关制度体系来对工作人员进行更好的监督和管理。另外,还要从每个人的性格和行为特点出发,具体问题具体分析,更加有效的调动物资管理工作人员的积极性。
2.在物资管理工作中做好科学定位
物资管理工作要以保证供应质量和数量以及创造经济效益为目标,所以,施工企业在进行物资管理工作时,一方面要通过完善的供应体系保证供应物资的质量和数量,另一方面要使物资材料的采购成本尽量降低,将资源的整合和利用工作做好,以促进资金运作效率的提升。
3. 在物资管理工作中做好科学管理
由于物资管理工作是一项着重与操作层面上的工作,具有专业性和规范性等特点,因此,在进行物资管理的控制、设计以及组织等工作时,要从实际出发,根据物资管理工作的自身特点,科学、合理的进行制定和实行。另外,要吸取现代化管理模式中的优点,科学运用计算机技术进行物资管理工作,实现目标创新和管理创新。
4.做好物资材料采购招投标管理工作
在进行物资材料的采购时,工作人员要认真负责,尽量减少工作上的失误和漏洞,提高采购效率。同时,采购人员还需要对物资材料的质量、价格、服务等方面进行严格审查,并建立相关档案记录招标比价数据。施工企业要制定材料审核管理制度,既能够为施工提供充足的材料供应,又使其价格和质量达到最优状态,防止资源浪费。
结语:在桥梁工程项目的施工建设中,物资管理工作发挥着重要作用。各个施工企业要认真分析物资管理工作中存在的问题,并利用现代化管理手段使物资管理工作更加完善,以减少桥梁工程成本,提高工程项目质量,使企业获得更大的经济效益,在激烈的竞争中立于不败之地。
参考文献
[1]崔保昌.浅析建筑施工企业物资管理中存在问题及对策[J]. 财经界(学术版),2011(01)
[2]贺伯然,宗思锋. 施工企业物资管理存在的问题与对策[J]. 青春岁月,2013(18)