卷烟工厂信息化发展误区探讨

韦雄

引言：烟草行业近年来信息化发展非常迅速，信息化系统几乎覆盖了行业生产、管理、经营、销售等各个环节，同时信息化在这些环节中也都发挥了积极的作用，为企业日常生产经营活动的高效运转提供了良好的基础。但是，由于各卷烟工厂自身的发展需求和实际情况不同，各单位的信息化水平也是参差不齐，在这个现阶段信息化发展的过程中，仍然存在不少的误区。

一、信息化在卷烟工厂中的作用

概括来说企业信息化建设是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术，通过对企业信息资源的开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，从而提升企业经济效益和企业竞争力的过程。对于卷烟工厂来说，现阶段信息化主要有以下作用：

1、生产管理及过程控制。通过整合控制工厂的物料、设备、人员、流程和设施等，完成工厂日常生产管理作业，及时掌控生产过程、采集生产现场数据及各类信息，进一步为工厂优化生产管理流程、提高生产效率提供依据。

2、提升工厂核心竞争力。通过对工厂现有资源（人、财、物、信息等）的合理组合及优化利用，使工厂物流、信息流、工作流等有机集成，实现生产制造和管理一体化，促进工厂发挥自身潜能，不断提升核心竞争力。

3、提高日常管理工作的效率和规范性，通过日常管理工作流程的信息化，使工厂的日常管理工作更加合理、快捷、高效并且规范化。

4、通过工厂内部的生产数据流、业务流、信息流等快速准确地传递并集成分析应用，为企业经营管理提供科学的决策信息。

5、为全厂各部门和员工提供一个强大开放快速的信息交流平台。

二、信息化在发展中的几大误区

卷烟工厂经过多年的信息化发展建设，在国内的各个行业和企业中已经是走在前列，但一些工厂的信息化效果还是不尽如人意，其中一个重要的原因就是在实际建设和发展过程中存在一些误区：

1、理解上的误区。对工厂信息化建设的理解和认知不足，一方面在建设过程中往往急于求成，生搬硬套，只为上信息化而信息化，没有充分考虑好这个系统的主要作用是什么，与自己工厂现阶段的管理水平和实际是否相符，没有真正认识到信息化对于企业的作用。另一方面认为信息化就是信息部门的事情，对信息部门的期望和要求过高，很多人并没有意识到信息化建设的过程涉及到企业的日常管理方法、运行机制、生产管理组织方式、人员整体素质、企业管理基础制等诸多因素，不知道信息化建设过程中信息部门和其他部门的责任、义务和作用。

2、管理和定位误区。工厂对信息化建设管理职能定位不够准确，缺乏完善的信息化领导和组织结构以及规范的管理体系。企业领导的大力支持和政策的相对稳定是信息化发展的关建，企业信息化不是一朝一夕就能完成的事情，往往需要根据企业的实际情况以及未来的发展做出科学合理的建设和发展规划并按计划分步实施，而这就需要组织机构能够站在企业的高度进行决策。

3、信息系统建设实施过程重心不准，重软件轻管理和调研。现在很多工厂在上系统的时候，由于前期可能在行业其他地方实施过类似的系统，所以往往在前期调研阶段过于简单，甚至只是走走过场，没有真正深入企业和实际现状，结合企业的现实管理，没有对企业现有业务处理流程和数据处理流程进行描述和优化。其结果是信息系统中已经优化的先进管理思路无法得到实践和体现，系统功能也就不能发挥其预期作用，系统成功应用难以实现。

4、规划建设上的误区：没有制定科学的中长期规划目标或者制定过程中没有真正结合企业实际，甚至可能是好高骛远。信息化建设发展是企业发展中的一个重要体系，需要进行科学合理的发展规划，建设中要保持规划的相对稳定和可持续性，严格按既定的目标和原则开展建设和分步实施。

三、怎样减少信息化建设发展误区

针对信息化建设发展中存在的误区，如果我们的工厂可以采取一些对应的措施，尽量避免和减少这些误区的产生，将对企业信息化建设发展起到很好的促进作用。

1、增强企业对信息化建设的理解和认知。平时要加强推进企业信息化管理知识和作用的交流与培训，信息管理部门与其他职能部门也要多沟通，信息化的发展非常迅速，企业员工对信息化的认知也需要随着企业的发展而提高，信息化只是一个辅助工具，这个工具在不同的时期以及企业发展的不同阶段，它所起的作用也是不一样的。随着信息化应用程度的深入，在企业中应用的范围和层面不断扩大，企业信息化涉及的范围越来越广，牵的部门越来越多，但各个部门在这个过程中的定位和角色又不一样，这些都需企业的各个部门和员工要有坚定的大局观和主人翁意识。

2、建全企业信息化管理体系和建设目标。建立企业完善的信息化领导和组织结构以及规范的管理体系，明确企业现阶段以及未来一段时间内信息化的发展目标，并坚定不移地按这个目标分步前进。信息化建设需要企业在人力、物力、财力及发展战略规划中给予大力的支持，因此需要企业领导的高度重视，并明确相关的领导和管理组织结构进行规范和监督，以有效确保信息化建设的合理、稳定、有序开展。

3、把握好发展方向和建设原则。要避免信息系统建设实施过程和规划建设上的误区，需要把握好企业信息化发展方向和建设原则。在制定科学合理的发展规划以后，在发展建设过程中不要轻易地偏离主体，并且要有相对稳定并具一定能力的合作伙伴；同时在建设过程中，要坚持好建设原则，实施前需结合企业的实际情况进行全面有效的调研，让系统建设完成后真正体现的就是企业现阶段经过优化后的管理应用流程，使系统在企业管理中发挥其预期的作用。

四、结束语

工厂信息化发展建设是一个体系工程，每个环节都需要有相应的载体、规范和管理支撑，每一阶段也需企业各个层面以及各部门和人员的共同努力，信息化是企业发展的必然趋势，也是行业发展的客观要求，卷烟工厂应该从企业自身的实际出发，分析发展建设过程中存在的困难与不足，进一步加速和推动企业的信息化发展。

参考文献

[1]王玉珍;;中小企业信息化问题研究[J];北方经贸;2006年01期.

[2]潘爱武;;我国中小企业实施ERP的障碍及其对策[J];科协论坛(下半月);2007年03期.

[3]王振武;我国信息化实