高职图书馆文献编目工作

段杨军

引言：本文分析了现阶段高职图书馆在文献编目工作中所存在的问题，提出了信息时代的大环境下文献编目工作对策。

在高职图书馆努力构建文献资源建设，特色馆藏的道路上，文献编目工作可以说是重中之重。在图书馆所有的业务工作中，文献编目工作是图书馆进行文献资源建设的一项主要工作，它包括文献著录、规范控制、文献分类、主题标引、目录组织和文献的技术加工。本文结合当前大部分高职院校图书馆文献编目工作的现状，对文献编目工作中所存在的问题进行阐述，探讨解决问题的具体对策，促进图书馆建设工作的向前发展。

一、高职图书馆文献编目工作的现状及问题

1.1文献编目人员结构不够合理

在信息技术快速发展的今天，文献编目工作的范围也在不断的深入扩展，这就对高职图书馆的编目工作人员的要求也越来越高。按照文献编目工作的岗位要求，文献编目工作人员应具有坚实的专业知识、精通外语的和擅长计算机操作。而实际上在高职图书馆内部，大部分的文献编目人员却并非都接受过图书馆学的专业教育，更不用说精通外语和擅长计算机操作。文献的著录、分类、主题标引等工作都是由文献编目人员来完成的。可以说，文献编目人员的素质直接影响高职图书馆文献编目工作的健康发展。

1.2文献著录规则、著录格式不统一

高职图书馆在进行文献资源建设时应建立标准化的书目数据库，要有统一的标准、规范和机读目录格式。目前国内各高职图书馆在针对中文普通图书进行编目时，主要是依据《普通图书著录规则》和《中国文献编目规则》。这两部中文普通图书编目规则在著录项目设置、著录顺序和著录细则的规定上有很大的不同，以及名词术语在内涵上也存在着较大差异，导致目前国内大部分高职图书馆在编目时中文书目数据不统一，严重影响了联合编目数据库质量和联机联合编目的进一步发展。

1.3图书馆文献编目套录不规范

现在高职图书馆在进行图书采购时，大多采用的业务外包来解决大批量的数据编目。但是由于从事文献编目的相关人员并非为图书馆学出身，而且其数据来源主要是从国家图书馆网络编目数据下载，还有的是从其他图书馆套录数据和书商自行加工等。由于套录数据的来源不一，且不同的文献编目人员对著录的标准以及细则问题有着不同的理解，造成著录的不统一、不规范。还由于现在高职院校人员配备都实行了定编定岗，高职图书馆文献分编编目人员少，在采购了大批量的图书时，为了赶任务，只追求数量不注重质量。都很容易导致书目数据库不标准，不规范。

1.4文献编目范围在不断扩展

图书馆传统馆藏文献主要是图书、期刊、报纸等, 其编目工作的主要对象也是以印刷型文献为主，文献类型比较单一。而在信息快速发展的今天，高职图书馆文献资源形式己不仅仅局限于图书、期刊和报纸，多种载体的馆藏文献数量越来越多，随书光盘、磁带、计算机文档、网络信息( 文献) 等多种载体的文献信息逐渐成为编目工作的对象。对这些新的文献资源进行编目著录己经成为图书馆文献编目工作的新内容。

二、新形势下高职图书馆文献编目工作的对策及要求

2.1提高文献编目人员的综合素质

在信息时代的今天，文献编目工作的所涉及的范围越来越广。因此，作为一名文献编目工作人员，不仅要有扎实的图书情报专业知识和一定的计算机知识，还应有一定的英语水平和文化素养。文献编目工作的根本目的是为了方便读者检索和利用文献信息，作为编目员应站在读者的角度考虑问题，多方位的搜集读者的实际需求，及时发现问题和解决问题。文献编目人员还应努力学习新知识、新技能，不断拓宽知识面，时刻关注文献编目工作的发展动态，跟上新时期图书馆工作的脚步。

2.2提高编目数据的质量

高职图书馆文献编目人员在工作中应严格按照《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式》的标准进行编目，按照《中国图书馆分类法》类分图书。文献编目人员在著录书目数据时，要尽可能详细充分的反映文献的情况，把文献中有价值的信息要尽可能完整的提示出来。在实际工作中，高职图书馆还应建立一个针对本馆实际情况的编目工作流程，要求文献编目人员严格按照流程操作，从而可以大大提高编目工作的效率与质量。还应该建立严格的数据质量审校制度，对书目数据制作的每一个环节都要进行严格的审查，并责任到人，这样能大大提高书目数据的质量，降低错误率。

2.3统一数据标准，加强编目数据规范化的建设

编目数据的规范化、标准化是文献编目的生命线，关系到高职图书馆整个馆藏机读目录的质量。要提高文献书目数据库质量，高职图书馆文献编目人员在编目工作过程中必须严格遵守国家标准《中文普通图书统一著录条例》《文献著录总则》和行业标准《中国机读目录格式》《中国文献编目规则》；在分类和主题标引方面遵循的标准有《中国图书馆分类法》《汉语主题词表》《分类主题一体化词表》。还应细化编目工作管理，可以根据学院所开设的学科专业设置、人才培养目标、本馆的任务和读者的实际需求，详细说明各类文献标引著录的深度、广度及规则。本文作者所在图书馆在类分图书时就是严格按照《中国图书馆分类法》进行分类的，并確定各类图书分类最多分到四级类目止，以及特殊文献也制定了具体的分类规则。

2.4加强对馆藏书目数据库的维护

尽管高职图书馆在文献分编工作过程中都会对编目数据进行严格的审校，但人无完人，再认真有时也会难免出现纰漏，再加上编目系统有时也会出现不正常运行等因素，都有可有导致馆藏书目数据库出现错误，因此，高职图书馆应对数据库进行经常性的维护。一方面，高职图书馆文献分编人员也应该要增加责任感，发现错误时要马上修改，并记录下来。另一方面，高职图书馆文献编目部门应多与图书流能、阅览部门沟通，因为更多的错误是在图书流通、借阅过程中发现的，一经发现同书异号、异书同号的图书可以及时修改。

参考文献

[1]菅红，高职图书馆编目工作存在的问题与对策，四川图书馆学报，2014（1）.

[2]王海，高校图书馆文献编目工作的创新战略研究，科技情报开发与经济，2011（34）.

[3]周巧玲，浅谈高职院校图书馆文献编目工作—以湖南环境生物职业技术学院图书馆为例，内蒙古科技与经济，2010（12）.

[4]王艳，图书馆文献编目工作浅议，和田师范专科学校学报，2007（6）.