关于如何提升党政办公室工作效率的思考

王冬冬

摘 要 学校党政办公室是学校党政的综合办事机构，是保证学校各项工作正常运转的中枢。有效提高党政办公室的工作效率对学校的整体工作影响极大，如何提高党政办公室工作效率，有效促进学校更好更快发展，值得深入思考和探索。

关键词 党政办公室 提升 工作效率

学校党政办公室作为学校党政的综合办事机构，是学校的重要职能部门之一，也是学校的窗口单位，处于承上启下、联系左右、沟通内外、协调各方面的桥梁枢纽地位。这就要求办公室全体同志，必须增强责任感和使命感，提高工作效率，确保学校工作的正常运转。

一、影响办公室工作效率的因素

1、工作体制不够完善，工作得不到合理承认，队伍稳定性不够。

党政办公室的工作是一项系统工程，需要各工作人员之间相互配合、和谐工作。办公室工作的好坏，直接影响学校领导的形象学校工作的时效性及权威。办公室工作面大、事情多、矛盾多、触及到的人多、回旋余地少、责任大，这就必须对办公室管理体制进行完善，保证办公室队伍的稳定性，否则必然影响办公室的工作效率。

2、办公室人员的自身素质问题。

办公室工作人员的工作能力和水平，直接影响着学校的整体工作水平。所以，影响党政办公室工作效率的另一个重要因素在于工作人员的自身素质问题。表现在对工作缺乏明确的认识、整体的构思、辩证地协调等。办公室的工作既要面对新形势，在实践中前进，又要不断探索新规律，使工作不断提升水平、以更好发挥作用。这就要求工作人员在作风上更好些，要更加严于律己、廉洁奉公，要有更高的业务素质，从而提高工作效率和服务水平。

3、领导认识上的偏差。

有些领导认为，办公室人员只要写写材料、搞好内务管理就行了；只需服从领导命令，对领导忠诚就行了；办公室对全局工作作用不大等等，至于其他方面无关紧要。这种认识上的偏差必然不同程度上地削弱办公室的职能以及工作人员的工作积极性，让他们失去对工作的责任感和对工作的热情，影响党政办公室的工作效率。

二、提高党政办公室工作效率的措施

1、不断完善工作体制机制，实现责任建设的制度化和规范化

一要明确职能。职能分工明确，工作目标才能清晰，进而自觉做好职责范围内的事情。

二要开展内部竞争。竞争可以激发人的工作积极性，形成百舸争流、千帆竞发的工作氛围，同时深入开展“创先争优”活动，部门间相互学习、尊重与借鉴，争创先进典型，争创先进成果，定期组织业务能力测试，切实形成创业氛围，持续不断地提升办公室的工作效率及服务水平。

三要完善督查机制。各部门要建立相关考评制度，检查存在的问题和不足，同时员工要有各自的工作计划，创建内部人员相互学习借鉴的平台，切实将每一名员工的日常工作进行量化比较，促进员工的工作热情，从而提升工作效率。

2、不断强化员工的服务理念，将责任意识贯彻工作始终

一要明确工作性质。党政办公室是服务于党政中心工作的综合职能部门，在贯彻落实党政的目标任务中承担着重要职能，所处工作层次较高，对工作标准要求更高，出现任何小的差错都可能造成大的被动和较坏影响。因此要始终保持对工作高度负责的态度，才能确保把工作扎扎实实做好、做细、做到位。

二要开展责任教育。党政办公室的责任教育，首先要从领导干部严格律己开始，并结合本职工作进行责任警示教育，掌握各项工作的利害得失，深入分析因责任心不强导致的工作失误及造成的后果，同时不间断地进行责任教育，让责任教育成为一种习惯，使责任心贯穿工作的始终，有了责任心的约束，必将大大提高党政办公室的工作效率。

3、校领导要进一步重视、关心和支持办公室工作。

办公室的工作室非常繁杂而技术性又很强的工作，要真正从思想上认识到辦公室工作的重要性。对办公室的根本领导原则，应该是“严格要求，热情关怀”。对工作要严格要求，该批评是就批评，该表扬时就表扬。只有这样，办公室工作才能出成果，党政办公室工作人员才有工作的热情与冲劲。党政办公室的工作量大，接触面广，其中的艰辛和困难，不临其境，难言其情。领导对工作人员在工作、生活中存在的实际问题，在允许的范围内，尽量予以解决和照顾，使他们能免除后顾之忧，一心扑在工作上，从而有力提高工作效率。

4、创新是党政办公室工作的永恒主题，是提高工作效率的有效途径。

党政办公室要弘扬创新精神，增强创新能力，适应时代要求，贴近工作实际，不断开拓新领域、寻求新思路、探求新发展，在创新中寻求发展，以创新的手段提高工作效率和服务水平。

（1）文稿写作的创新。准确领会上级精神，紧密联系学校实际，多出创新思想、多谋创新办法、多提创新对策，切实增强文稿的思想性、针对性和可操作性。

（2）信息渠道的创新。紧紧围绕党政中心工作、学校关注热点、群众反映难点等报送信息，做到更快、更实、更有针对性，努力提供更多有价值、有见地、有分量的决策信息。

（3）督查方式的创新。改进督查方法，丰富督查手段，通过明察暗访、回访检查、督查调研等形式，更好地掌握实情，找准问题，研究对策，提高实效。

参考文献：

[1]蔡颖.浅谈高效率行政管理队伍的构建[J].发展研究，2011，（9）.

[2]邹宏国.加强督促检查，抓好工作落实[J].办公室业务，2000，（1）.