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计算机信息化在医院药剂科工作中的应用效果分析

2014-04-29周超

健康之路(医药研究) 2014年4期
关键词:药剂科信息化管理应用

周超

【摘要】目的:探讨在医院药剂科工作当中应用计算机信息化管理的作用与效果。方法:对比分析本院药剂科在应用计算机信息化管理前后的工作效果。结果:在本院药剂科工作的过程中合理应用计算机信息化管理后,有重大影响,促进了临床用药的合理化,大大缩短了患者的就诊时间,有效提高了工作效率与服务质量等,比较率差异有统计学意义(P<0.05)。结论:在医院药剂科工作中合理应用计算机网络技术,对全院工作有十分重大意义。

【关键词】药剂科;信息化管理;应用

【中图分类号】R-1 【文献标识码】B 【文章编号】1671-8801(2014)04-0330-02

药剂科是医院的重要组成部分,具体是指促进临床科学、合理用药的药学技术服务和相关的药品管理工作。这些工作主要由医院药剂科或药学部承担。药剂科作为医院的重要技术科室之一,也是醫院经济运行的重点。在新医改政策即将推行的情况下,充分认识药剂科管理信息化、科学化的必要性与重要性,切实搞好医院药剂科的管理,对医院的长远发展具有重要意义。自我院全面推进计算机信息化后,使得医院药剂科也逐渐开始运用计算机信息化模式,繁琐的工作程序得到大大简化。对比分析了本院药剂科在使用计算机信息化管理前后的工作效果,现报告如下。

1临床资料

根据原卫生部下发的《医院信息系统软件功能规范》[1],本院将计算机信息化应用到药剂科管理当中,药剂科从全院水准出发,经过调研分析、设计程序、编程测试、论证、复测等,制定计算机信息化管理流程,并投入运行和应用。本次研究将计算机信息化管理应用前后的处方进行对比分析,能够进一步分析计算机信息化管理对于合理用药的作用。

2方法

2.1药品调价同步化:没有实施计算机信息化管理之前,当药剂科根据有关物价部门的通知,对一些药物进行调价时,首先是药品进行调价,之后将药品更改信息下发到各部门,由于程序等原因,在调价的同时具有不可避免的时间差,而这一短短的时间差,就可能造成医院药品价格的混乱,而信息系统的使用,则可以避免这一时间差,全院统一调价,准确一致。

2.2简化药房盘点:之前没有应用计算机信息化管理时,门诊药房在每个月需要专门的人员对本月所用药进行盘点,以便于医院对用药情况统计了解,而应用后,就简化了这一工作[2]。每次向药库领药的种类和数量,计算机可自动记录,方便了药品的查询并且为医院节省了人力、劳力。

2.3防止不法分子的作假:之前传统的手工账可以受人为因素的干扰,存在有账无物现象,。另外很多大医院均发生过对小处方划价单进行模仿,从而到药房换取大处方的恶性事件,而应用信息系统之后,能自动完成记账、结账,建立药品数量、金额明细账及总账,杜绝虚假账,确保其准确性和真实性。患者的交费记录清晰的显示在发药的窗口,发药工作人员可以根据计算机上的显示给予精确的发药,从而避免了诈骗的发生,降低了医院的损失。

2.4信息化管理前后处方评定:运用随机抽取的方法,抽取我院药房开始实施计算机工作模式以来,故随机抽取月门诊处方300张,共3600张,作为研究对象,处方样本按照我院门各个科室分层随机抽取。

2.5统计学处理:

3结果

计算机信息化管理应用前后处方用药情况比较,具体见表1、表2。

表1 应用前后处方评价指标比较

时间 平均每张处方用药品种数 抗菌药物使用百分比(%) 注射剂使用百分比(%) 基本药物使用百分比(%)

使用前 13.25±3.27 57.91 91.51 68.92

使用后 2.13±0.48 38.89 98.48 87.34

从表1可看出应用计算机信息化后,我院处方的书写质量得到了提高,处方用药品种数下降,抗菌药物使用率和注射剂使用率下降,基本药物使用率上升,促进了临床合理用药。

表2 应用前后患者关怀指标对比

时间 平均就诊时间/分 平均发药时间/分 药物调配百分比(%) 药物标示完整率(%) 了解全部处方用法患者的百分比(%)

使用前 13.25±3.27 5.64±1.27 27.91 91.51 68.92

使用后 2.13±0.48 1.87±0.82 18.89 98.48 87.34

从表2可以看出我院药剂科实现计算机信息化,通过计算机完成挂号、就诊、检查、取药等程序,缩短了就诊时间,提高了工作效率,在服务质量、药品质量、工作作风上有了很大的转变。

4讨论

计算机信息化管理可以说是医院信息化管理的一个分支,而医院信息化管理主要是指将与医院各类信息交换有关的过程的一个总和,其具体任务是完成医院中各类信息的收集、传输、存贮、加厂及使用,以保证医院各个部门能够高效、合理、有序的完成医疗、教学和科研任务[3]。计算机信息化在医院管理中的应用可以说是逐步深化的,层层递进的,早期多应用单个科室,时机以及技术成熟之后就应用到医院各个科室,逐渐形成以计算机管理为核心的医院信息管理系统。

本次研究通过将计算机信息化管理应用到我院药剂科之后的处方合理用药情况以及工作效率的观察,可以发现,应用计算机信息化管理之后,处方合理用药情况得到了极大的改善,杜绝了以往出现的药品供应不上、药品价格不统一以及不合理用药的情况,而且进一步提高了药剂科工作效率, 对于其他科室应用计算机信息化管理提供了指导和资料帮助。

综上所述,将计算机信息化管理应用于药剂科管理工作当中,不但对于药剂科工作具有指导作用,而且能够提高全院的管理水平、工作效率和经济效益,最重要的是,提供高效的产品服务、优质的管理服务、全面的信息服务,全方位的展现药学服务优势,切实保证患者的根本权益。

参考文献:

[1]郑继海,王金彩.我院开展门诊处方点评工作的效果分析[J].中国药房.2011.22(29):2781

[2]刘向阳,张策,郝堂娜.探讨我院药房数字化工作模式与药师职业风险的关系[J].中国药房,2010,21(33):3162

[3]李川,李素华,杨悦.WHO医疗机构合理用药评价力法研究[J].中国执业药师,2011,8 (12):38

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