煤炭企业劳动合同管理相关问题略论

王伟

摘要：随着我国经济的不断发展，市场竞争不断激烈，在这种条件下，合同管理在煤炭企业的经营管理中变得日趋非常重要。通过相关调查显示，很多煤炭企业在劳动合同管理方面存在着很多问题，这便给企业造成了很严重的损失，因此，煤炭企业应该加强劳动合同的管理，进一步推动煤炭企业自身有序发展。本文通过对煤炭企业劳动合同管理的关键性进行论述，找出企业合同管理存在的问题，进而提出解决问题的有效措施。

关键词：煤炭企业；劳动合同管理；问题；措施

引言

我国是个法治社会，企业的发展不仅受法律的制约，同时也受法律的保护。企业在运营的过程中，成果的好坏与合同管理密不可分。所以，企业应该高度重视企业间的合同管理，煤炭企业同样包括在内。煤炭企业的劳动劳动合同管理是企业经营管理中一个重要的途径，能够有效提高企业在市场竞争中的核心竞争力，同时也是经济发展策略法律化的重要体现。

煤炭企业有其本身的独特性质：具有自主经营的性质；经营的好坏都是由自己来承担；是一种非常独立的经济个体。基于煤炭企业的本身的特点，为了避免经营过程中的风险确保煤炭企业的合法利益及维护各个经济主体之间的正常关系，同时也为了保障企业生产经营活动实现良性运转等，煤炭企业必须重视劳动合同的管理。

1.合同管理的概述

所谓的合同管理主要是指企业对以下几个方面的内容进行管理：在合同进行签字之前，不但要对供应链中供应方的企业资质及企业信誉进行盘查，还要对企业的提供货物的价格及企业执行合同的能力进行核查等。在合同进行签署阶段，必须对合同内容中每一条款项进行严格审查，防止企业的利益受到侵害。关于合同签署之后，在执行过程中应该加强管理，管理的主要方面包含对货物的验收环节及根据合同的规定货款是否按时交付等。目前，我国的煤炭企业大部分都属于国家或省市级的国有企业，因此这种类型的煤炭企业规模一般比较大，所以，对煤炭企业合同进行有效的管理更为关键。对采购合同进行有效的管理，不但能够保证采购的物资达到了所规定的质量标准，而且还可以控制采购物资的价格在合理的范围之内，更好的保护企业的合法权益。

2.煤炭企业合同管理的必要及重要性

2.1有效维护企业的安全性

一旦企业在进行投资或购进大量的先进技术设备等过程中，在签订合同时，不够缜密及谨慎，犯了非常严重的错误，最后使企业遭到了欺骗，掉进了坑里，导致企业利益严重受损，甚至破产。因此有效的合同管理能够保护企业的安全性。

2.2合同管理影响到产品的质量

一个企业生产出的产品质量高低，与生产产品用得原材料及生产设别有着直接的关系。一旦出现合同签订不谨慎或验收货物、设备不严格等，就会对生产的产品质量造成非常不利的影响，从而使企业遭受到严重的利益损失，企业的形象及口碑也大打折扣，甚至因企业生产产品的不合格严重威胁到使用者的生命及财产的安全。

2.3合同的有效管理，有利于树立企业诚信及良好的形象

企业的诚信及形象是企业经营过程过中非常可贵的无形资产，有助于提高企业在市场经济中的核心竞争力，能够为企业带来无限的商机，从而促进企业稳定发展。

3.煤炭企业合同管理中存在的问题

3.1领导对合同管理缺乏重视，合同管理人员的素质较低

煤炭企业的领导考虑到企业的销售业绩及考核等方面原因，因此企业领导比较注重的是企业的销售业绩及企业的安全生产，对企业合同管理方面的内容完全不在乎，也不理会。企业领导根本就没有意识到由于合同执行方面的不合理或采购合同规定的出入，给企业生产及经营方面带来的严重损害。企业领导一般不重视合同管理部门工作的情况，因此对合同管理部门人员的分配及合同管理部门人员的执行力等方面不到位。不但因为企业在合同管理方面缺乏具有法律专业素质的人才，而且还因为企业中合同管理工作得到不到认可，所以很多工作不能够顺利进行，从而影响了企业的经营效率及企业的效益。

3.2合同风险承担责任不详细，未对合同双方当事人予以严格检查

很多企业在签订合同的时候，没有对市场的基本行情进行详细的调查，导致不能很好的掌控签订合同时的价格范围。考虑到领导的要求及个人的切身利益，在对供应商进行合理选择时，没有按照规范的招标流行实行，最后不仅确保不了货物的质量问题，而且给企业经营带来了严重的损害，甚至助长了贪污腐化现象的发生。在合同签订的过程中，并没有对合同双方当事人明确规定履行合同的法律责任，因此造成企业在对货物进行检查及缴款的过程中信息不对称，从而让企业遭到合同违约的威胁。

3.3未严格监督合同的执行过程，给企业带来经济损失

目前，大部分的企业认为企业双方在合同签订之后，所有的工作就终结了，企业中相关合同管理部门也不会再对合同执行状况进行监督，最终使得企业利益遭受不必要的侵害。例如，当企业对供应方的货物进行验收完毕之后，由于信息沟通不到位，财务部并没有严格按照合同规定的时间给对方支付货款，从而使企业承担了违约行为的经济赔偿。除此之外，还可能因为财务部、合同管理部及采购部等部门之间没有进行良性的沟通，因此使企业丧失了一部分保证金，从而导致企业在经济利益方面损失重大。

4.加强煤炭企业合同管理的有效途径

4.1提高领导者对合同管理的重视度，提高合同管理管理人员素质

煤炭企业领导应该加强对企业合同管理部门的严格考核，可以把合同执行有效程度作为煤炭企业合同管理部门考核的一项重要标准，逐渐提高煤炭企业领导对其的重视程度，从而加强企业各部门与合同管理部门进行良好的配合，进一步增强企业货物供应合同的管理规范及水平。企业在提高合同管理人员的综合素质过程中，应该重视合同管理部门人员的组建工作，应该下大功夫从法律学院及从事法律工作的律师事务所等相关部门进行吸纳人才。煤炭企业在签订合同过程中，应该聘任一位法律顾问，专门负责企业合同的签署及合同执行过程中的咨询工作。第四，企业应该定期或不定期组织合同管理人员进行相关法律知识的培训学习，拓展工作人员的法律方面的知识，进一步提高合同管理人员的处理有关合同事宜的工作效率。

4.2对合同双方当事人予以严格审查，明确合同履行中双方应尽的责任

企业应该在签订合同之前，组织合同管理部门对供应企业的资质、信誉、业绩及企业执行合同的能力等有关证明企业的资料进行搜集，不但要经过有关部门的认真审查合格之后，而且还要经过企业领导的批准，方可与该供应商签订合同。合同管理部门应该对合同内容中所包含的每一项条款进行认真审核，确保所签订的合同内容健全，双方当事人的责任及义务明确。煤炭企业应该配备关于合同管理的设备软件系统，该系统能够有效地对企业整个采购及销售的合同进行登记备案，从而组成一套完整的合同信息数据库，为企业签订的所有合同建立完善的档案，不仅有利于企业日后的查询，而且给合同执行过程中进行监督工作提供了有力的保障。

4.3设立合同履行监督制度，有效降低潜在的违约风险

煤炭企业应该组织专职人员对合同的执行情况进行监管。第一，配合仓储部门对货物的验收过程进行严格把控，坚决避免质量、数量等方面与合同内容有问题的事情发生。第二，配合财务部们对验收过关的货物及时交付货款，避免企业因缴款的时间与合同条款不符而造成的经济赔偿责任，力争供应商给予的商业折扣等优惠政策。第三，加强合同管理部门对合同履行过程中出现的任何问题，第一时间向上级通報，督促各部门纠正错误。

5.结束语

综上所述，合同管理是煤炭企业经营管理过程中不可或缺的组成部分，所以，煤炭企业应该进一步加强自身的合同管理，全方位的保证合同的顺利执行，以此逐渐提高企业的管理水平，从而推动企业的和谐及稳定发展。（作者单位：中电投蒙东能源公司）

参考文献

[1]杨勇. 煤炭企业合同管理中存在的问题与对策[J].现代经济信息，2013，（22）：21-29.

[2]石丽. 浅谈煤炭企业合同管理[J].管理学家，2013，（17）：34-41