中小企业如何搭建信息化平台

包晶兰

摘要：众所周知在信息时代每一个人都离不开信息化对我们的影响。21世纪的企业更加离不开信息化。然而无论是大型的ERP系统还是OA系统。甚至是简单的只具有总账报表应收应付这几个简单模块的财务软件。甚至是一个最简单的专用企业邮箱。动辄数十万甚至是成百上千万的支出对于中小企业而言不亚于天文数字。

关键词：中小企业 信息化 电子商务

对于中小企业而言普遍存在资金链紧张，渠道短缺，在市场经济的残酷竞争之下可谓是步履维艰。然而一边是已经成熟也占据市场的大型企业的行业垄断和成本优势，一边是市场经济下的残酷竞争，同时面对高昂的信息化使用成本，究竟目前市场上的大量中小型企业该如何搭建信息化平台呢？下面就对这一课题我们进行分析和讨论。

1 关于内部办公

现代的信息化系统对传统的办公模式带来了翻天覆地的改变，无纸化办公不仅仅是优化了企业的办公效率同时还节约了企业的办公成本。对于中小型企业而言一半组织结构较为简单，同时企业内部的流程节点较少。对于这种比较扁平的企业组织结构，需要的是办公效率，对正常办公最关键的是文件或是请示的传送，及简单批复和知悉。并没有条件也不必要使用专业的协同办公系统及部署服务器。对于日常的信息交流可以使用qq等聊天软件完全可以满足基本的信息交流及文件传送功能。然而文件的流转批复等我们日常的聊天软件此时就无法满足需求，这时我们完全可以用免费的企业邮箱来满足上述要求。因为流程较少且节点简单完全可以把日常的流程通过企业邮箱来流转。经过对网易邮箱，qq邮箱以及众多免费企业邮箱的对比我们发现腾讯旗下的foxmail不仅可以满足上述需求，同时还可以方便的设置简单的内部企业框架来方便成员间的通讯。而其日历功能完全可以取代目前大部分OA软件的工作台等功能。这样以日常的office办公软件，qq聊天软件以及foxmail邮箱进行简单的企业办公平台搭建。

2 关于企业的财务

会计电算化是现代企业的基本要求。即便是再小的企业只要他能称之为企业就不可能完全采用手工记账的方法。所以财务软件是每个企业必备的。首先是国家关于会计电算化的法定要求，其次是一个企业财务可以说是企业发展的心脏，财务是支撑企业的血液。所以正规的财务软件是无法替代的选择。同时对于中下行企业财务软件也有其具体需求。所以对于中小型企业尤其是流通服务业的中小型企业目前市场上的正规的财务软件的总账报表两项功能基本可以满足企业的正常需求。同时如果使用正规的财务软件更加适合将来的企业信息化升级。实现“产供销人财物”的全面信息化。只有完备的财务才能有一流的企业，只有健全的财务才能具有拥有潜力的企业。

3 关于企业的档案及信息

即便是中小型的企业同样有浩如烟海般的大量的文件及电子信息。对于这些我们需要做的不仅仅是简单的存储，同时也为了更加高效率的下载查询及使用。首先我们必须具有网络空间来满足存储数据同时我们还要方便对文件及电子信息进行分类，最后呢我们还可以方便的进行下载。举例说企业的名片宣传资料，或者是企业的基本信息。最常用的包括企业的产品介绍等等具体信息。同样我们的中小企业也不可能购买服务器。那么诸位我们的中小企业该如何试用自己的文件存储呢？

首先我们必须先对自己的企业拥有一个清晰的认识，这样才能有一个清晰且极具实用性的文件目录，以便于文件的存储。那么如何保证数据文件不丢失呢？很简单使用网盘来存放文件可以达到文件共享的作用。但是这是最粗犷的做法，作为一个企业我们必须专业化。网盘的方式太过于粗犷，同时保密性和文件安全性也是一大硬伤。在对市面上的大量具有档案管理功能的软件进行了比较。最终却出乎意料满足这一需求的并非传统的档案管理工具。而是两种其他软件——印象笔记和有道元笔记。通过对笔记的共享以达到专人访问及阅读的功能，可以实现访问及阅读下载的权限设置。同时丰富的可自定义的页面格式更是广大中小企业的绝佳选择。

4 关于电子商务平台

21世纪兴起的最为流行的营销模式毫无疑问是电子商务模式。近年来随着网络银行，第三方支付平台，网上商城及物流的紧密结合，兴起了最为新鲜高效的电子商务模式。

相较于传统的营销模式电子商务模式运营成本低，无论是B2B，还是B2C，尤其是B2C商业零售模式，通过互联网为消费者提供网上商店这一购物环境，极大的减少了实体店面的租赁装修仓储销售等一系列费用，在削减销售成本的同时也提高了产品竞争力。

同时对于目前和人们日常生活联系越来越紧密的聊天沟通工具及相应软件如微信qq等，同时还有如微博等一系列的网络平台都为广大的中小企业提供了宣传和交流机会。相较于高昂的传统宣传模式（媒体广告）通过网络平台进行宣传往往能够起到更加高效更加合适的性价比。

自2012年下半年起兴起的微信平台营销目前已经席卷大江南北成为许多专门进行网站制作的网络公司的最新的转折点，大量的中小型企业选择微信平台这一模式对企业进行营销，到如今很多企业取得了非常丰厚的回报。

5 结束语

在信息化浪潮席卷的时代，中小企业应该有效的利用信息化平台来为自己的企业插上翱翔的翅膀。

参考文献：

[1]姜迎春.企业信息化平台（EIP）研究与开发[D].四川大学，2003.

[2]周纳.网络环境下企业信息化平台体系结构研究[J].湖南社会科学，2005（04）.

[3]王学颖，王婧.中小企业信息化云服务平台的构建[J].沈阳师范大学学报（自然科学版），2013（03）.