论如何有效提高高校行政管理的工作效率

阚 更

(沈阳音乐学院艺术学院 辽宁沈阳 110168)

论如何有效提高高校行政管理的工作效率

阚 更

(沈阳音乐学院艺术学院 辽宁沈阳 110168)

高校行政管理在高校发展中起到至关重要的作用，本文就目前高校行政管理工作方面存在的问题进行分析，归纳总结一些高校行政管理的特点，通过工作实践的基础上，有针对性地总结出如何有效加强高校行政管理工作效率的方法，并提出高校行政管理建设过程中的基本措施，从而推动高校行政管理的有序发展。

高校行政管理；工作效率；管理创新

我国教育体制的进步，高等教育逐步进入大众化的发展阶段，并且规模数量也在不断的增加，所以高校行政管理工作需要迫切发展，高校需要一支效率高的行政管理工作队伍，这支队伍可以保证学校的生存与发展，高校行政管理的工作效率好坏直接影响学校各项工作的顺利开展，因此行政管理工作具有重要的现实意义。

一、高校行政管理工作的特点分析

1.学术管理要与高校行政管理相互辅助。高校内部的事务主要是由学术事务和行政事务组成，高校管理主要分为学术管理和行政管理两部分。高校属于知识的最高殿堂，学术属于知识的灵魂，因此学术管理在高校管理过程中具有举足轻重的作用。高校学术管理主要由学术人员和学术组织组成，高校行政管理又是为学术服务的。学术管理主要涵盖了课程教学、教学科研、技术研究、学科设计、课程设置、师资力量、学位授予、招生就业等事务，行政管理包括了教育工作安排、组织教师培训、监督教育教学、学校财务监督、人力资源规划、后勤服务等等。因此，高校管理具有学术属性还具有行政属性，学术管理与高校行政管理需要相互辅助，二者缺一不可。

2.高校行政管理工作需要具备专业化。高校行政管理工作中需要涉及的方便比较广，行政人员需要担任专业性较强的高校管理工作，行政管理人员要了解教师教学情况、科研机构设置、人事管理等工作。这些部门一方面需要行政管理人员具有指挥、组织、协调的能力；另一方面行政管理人员要承担一定程度的评价与认定工作。例如：教师教学过程中的教学质量监督和控制、教师科研成果的鉴别与筛选、教材的制定、图书资料的管理、实验器材的选择等等，这些工作都要求行政管理人员要具备相应的专业知识。因此，作为行政管理人员需要具备双重行政职务与专业技术，高校行政管理人员首先要正确使用管理方法的同时还要不断学习相关的专业知识和技能，这样才能保证行政管理工作顺利进行。

3.高校行政管理工作具有多样性的特点。高校行政管理涉及了学生、教师、职工这些群体。首先，行政人员要掌握学生心理特征、学生年龄差距、学生的就业需求；其次，行政人员要掌握高校教师学术与科研能力、教师授课条件、课上学术氛围、教师工资待遇、教学的深造机会，了解这些才能真正调动教师的教学积极性；最后，行政人员要有针对性的解决师生员工的问题，使他们在学校没有后顾之忧。

二、高校行政管理工作中存在的问题分析

1.高校行政管理工作管理方式陈旧落后。我国的高校行政管理过程中管理方式陈旧落后，在管理中缺乏规范化和法制化规章制度。在当今高校管理者中由于缺乏先进的管理方式，容易造成高校管理的混乱，导致教职工的缺乏主人翁意识，增加了学校管理成本。

2.高校行政管理人员的整体素质不高。最主要的由于历史因素，导致我国高校管理人员缺乏一定的知识水平，行政管理人员的文化素质不高，加上高校缺乏对行政管理人员的素质培养，直接影响了行政管理人员的整体文化素质。

3.高校行政管理制度保守缺乏创新机制。受到国家人事体制的制约，国家事业单位缺乏制度改革认识，各地高校的内部人事管理体制改革具有制度上的不彻底性，这严重影响了青年教师和优秀人才的工作积极性。

三、如何提高高校行政管理工作效率的方法分析

1.转变行政管理的观念。我们要转变重岗位、轻职位的工作观念。要严格界定行政管理岗位的职责、权力、义务，引入岗位竞争机制，选聘符合岗位要求的管理人才，实行以岗定薪多劳多得的薪酬分配方法。高校行政管理者的选聘要选择有能力的人担任，并且上岗后要不断加强自身的学习和素质的培养。作为高校行政管理人员能够面向市场、利用市场规律办学，还能够面向社会协调好企业与高校之间的关系，调动高校教师的工作积极性提高民主办学的能力。

2.增强行政管理者的服务意识和业务水平。现阶段部分高校行政管理人员没有明确自己的定位，存在“官本位”思想，服务意识淡薄。因此，我们要更新管理思想、改变管理观念，通过完善高校管理机制，促进高校行政管理者正确树立“为老师学生服务，为教学科研服务”的管理意识。

3.利用现代化科学技术手段，提升高校行政管理模式。在信息化发展迅速的现代社会，我们不能完全依靠传统的纸质材料和基本通讯工具，这些传统的工具已经不能满足现代高校行政管理工作的需要，我们要科学的使用计算机利用现代科学技术和相关的硬件和软件设备来辅助我们完成行政管理工作，从而有效降低管理成本。大大改善高校行政管理工作的环境，现代高校教育行政工作事务多要求的信息量大、要求速度快，高校行政管理要实现办公环境优化和办公手段现代化。我们要利用电脑、互联网、传真机等，提高办事效率和行政沟通能力。高校要有计划、分步骤地改善高校教育行政管理的工作环境和条件，不断更新现代化的管理手段，逐步提高行政工作的自动化水平。

[1]李梅.提高高校行政管理工作效率初探[J].经营管理者,2012(11).

[2]吴铁坚.高校行政管理人员激励机制构建探究·基于“需求层次理论”的分析视角[J].宜春学院学报,2012(05).

[3]欧月娥.走出管理主义:高校行政管理的问题和对策[J].教育科学文摘,2008(6)..

[2]刘兵.郭然.高校行政管理人员绩效管理研究[J].黑龙江教育,2006(09).

Concerning how to effectively improve the working efficiency of the administrative management of colleges and universities

Kan Geng
(Shenyang Conservatory of Music Institute of Art, Shenyang Liaoning, 110168, China)

Administrative management of colleges and universities play a crucial role in the development of colleges and universities, In this paper, the administrative work in colleges and universities in the analysis of existing problems, sum up some characteristics of administrative management in colleges and universities, through the work practice, the targeted summed up the method of how to effectively strengthen the administrative management work efficiency, and put forward the basic measures in the course of the construction of administrative management in colleges and universities, thus promote the orderly development of university administrative management.

university administrative; work efficiency; innovation management

G647

A

1000-9795（2014）08-000137-01

［责任编辑：刘 乾］

阚 更(1985-)，男，辽宁省锦县，学历：本科，助教，研究方向：大学行政管理。