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高职院校财务人员素质提升研究

2014-04-17马海国

江苏经贸职业技术学院学报 2014年5期
关键词:财务人员素质财务

马海国

(江苏经贸职业技术学院 财务处,江苏 南京 211168)

高职院校财务人员素质提升研究

马海国

(江苏经贸职业技术学院 财务处,江苏 南京 211168)

财务管理工作是高职院校日常管理工作的重要组成部分,对学校各项工作的开展有着很大影响。财务人员素质的高低直接关系到财务工作的质量。在高职院校从规模扩张到内涵建设转变的过程中,应通过加强职业道德教育和业务知识学习、强化财务法制观念、增强财务创新意识、完善工作业绩考核等方式来提高财务人员的素质和能力。

高职院校;财务人员;素质;建设

随着国家教育的发展,高职院校已从最初以基本建设为主的规模扩张,发展到以提升教育质量为主的内涵建设新阶段。在财务管理工作如何更好地适应学校建设与发展的研究中,财务人员素质建设已成为一个新课题。

一、高职院校财务人员素质存在的突出问题

由于我国高职院校建设起步较晚,加之国家相关制度还不完善,财务管理的环境还在进一步建设中,导致财务人员素质整体状况不容乐观,其突出问题主要表现在以下几个方面。

(一)法制观念淡薄

财务人员如果缺乏法制观念,就会在金钱面前迷失自我,甚至走上犯罪的道路。例如:一位上世纪70年代就开始从事财务工作的“老财务”,因工作时没有系统地学过财务知识,工作后又不愿意接受继续教育,因此财务知识一直不够丰富,在学校里一直从事出纳工作。大家都觉得他做了一辈子的出纳工作,工作上肯定不会出错。但就在他退休前夕,在学校对其保管的现金进行盘点和核对发票存根时,发现竟然有20多万元的现金收入未入账,被他长期占为己有。办案人员询问其动机时,他竟理所当然地认为“多出来的钱只要别人不发现,就是自己的”。

(二)工作与专业不对口

因财务管理涉及的事务性工作较多,高职院校中许多拥有本科以上学历的财务人员更愿意从事教学工作,而不愿意从事财务工作。这就导致了财务部门难以留住或吸引到“人才”。还有些高职院校为了使用“自己人”,或为了照顾“关系户”而使用不具备上岗资格的人员从事财务工作,导致学校日常财务工作混乱,财务资料不健全,不能反映学校经济活动的全貌,进而影响学校的财务状况,出现了支出核算不正确、收入核算不准确、私设小金库等现象,给学校、国家造成损失。

(三)知识运用能力差

一项针对南京江宁大学城5所高职院校财务人员外语运用能力的调查显示:其中,近95%的人员都学过外语,但实际中能流利运用的不到10%。如果不能很好地运用外语,就不能及时了解当前国外前沿的财务管理模式、方式、方法,不利于高职院校财务管理的创新,更不利于高职院校的发展及其与国际接轨。

(四)创新意识不足

有一些财务人员时代意识淡薄,不知道如何学习或不想学习,创新能力低,在接受新知识、新观念方面没有开放意识。特别是在一些会计新准则、新规定颁布后,仍沿用过时的方式处理日常事务,导致输出的财务信息不能与时代接轨。

(五)实践知识缺乏

相关部门在对某高职院校进行调查时发现,该学校为了提高财务管理水平,就从会计系提拔了一名会计教师来担任财务处长。该教师之前从未做过财务工作,只是从事财务方面的教学工作。因其理论知识与实践能力之间存在差距,导致出现了业务工作不精通,与校内多数部门工作关系不“和谐”,提供决策用的财务信息不正确等问题,一度使学校财务管理工作陷入危机。

二、高职院校财务人员应当具备的素质

财务人员是财务工作的主要承担者,其素质的高低直接关系到财务工作的质量。财务人员应当具备的素质应该是多方面的。

(一)高尚的职业道德和高度的事业心

财务人员应当以诚信为本,在工作中本着实事求是的态度,以客观、公正地反映财务内容为己任,按照《会计法》《会计基础工作规范》等相关财务人员应当遵守的法规和要求,提供完整、真实的财务信息,真实、准确地反映学校的经济活动。

高度的事业心和强烈的责任感是做好一切工作的前提条件,也是财务人员应具备的基本素质。因为只有想干事,才能去干事、干好事,只有牢记责任,才能谈得上尽心尽力、尽职尽责。作为一名财务人员,就是要牢固树立尽全责、理好财的思想,热爱本职工作,忠诚于事业。

(二)广博的知识面

没有广博的知识面,就不能适应知识经济的要求,也不可能对学校的财务工作进行科学判断,更不可能为学校的决策提供有价值的参考信息。知识经济时代的财务人员应当通晓财务专业理论,掌握财务应用技能,而不能只停留在一般的了解、熟悉阶段。例如:随着信息化时代的到来,上级主管部门、学校内部以及社会公众对相关财务数据的分析提出了更高的要求,会计电算化已基本取代了笔和算盘。每一名财务人员都必须要熟练掌握会计电算化操作,这样才能大大提高财务工作的效率。

此外,为了更好地适应高等职业教育国际化发展目标,财务人员要及时掌握国外财务领域的新知识、新动向、新趋势,只有这样,才能更好地为学校的财务管理服务,才能使自身的财务知识不落后于时代的要求。这就需要熟练掌握和运用外语, 尤其是英语。

(三)较强的沟通协调能力

财务工作需要各部门高度协作,因此,财务人员具备很好的沟通能力能够大大提高工作效率。只有能用非专业的语言、形象的数字、巧妙的比喻将深奥的财务管理理论和术语表达出来,让不懂财务知识的人员明了,才能获得对方的理解和支持,才能将财务工作做得出色。同时,在出现突发状况时,财务人员不能仅停留在财务部门内部寻求解决的办法, 必须与其他部门的人员配合处理, 如教学、资产管理等部门, 因为各部门之间的关系是环环相扣的, 只有协调好各个环节才能将出现的问题妥善解决。

(四)强烈的服务意识

高职院校财务管理的核心是服务,为教学服务,为科研服务,为师生服务,离开了服务,财务管理就失去了存在的价值和意义。财务工作是学校的窗口,财务部门是最能体现学校服务质量的部门,财务工作人员的言行代表着学校的形象。财务管理人员只有树立了服务意识,才能把财务管理工作做得更加到位。

(五)开拓创新能力

据统计,江苏有95%的高职院校在规模扩张时都通过向银行贷款来进行基本建设,到2012年底仍有80%的院校尚未将贷款完全偿还,其中超过2亿元的达到10%。学校“钱不断,人不乱”和健康、持续发展的目标也对财务管理工作提出了更高的要求。财务人员在新思想、新理论、新业务不断涌现的情况下,必须结合高职院校发展的大环境、财务管理工作规范和学校实际情况,用新思维来考虑和解决财务实践中实际存在或可能存在的新问题、新情况,不断开拓创新。

三、高职院校财务人员素质提升的对策

高职院校的财务管理工作是一项系统工程,而财务人员的素质对整个管理工作起着决定性的作用。因此,高职院校应积极采取措施,不断提升财务人员素质。

(一)加强职业道德教育

优秀的财务人员不仅要有一流的专业知识,更要有良好的职业道德素质,要把诚信放在首位,这样才能提高财务管理能力和服务能力。高职院校要不断加强财务人员职业道德教育,财务人员要坚守原则,自觉抵制各种利益诱惑,维护财务工作的严肃性和权威性,正确处理好国家、集体、个人三者之间的利益关系并使其相互协调。

(二)加强业务知识学习

任何时候学习都是适应发展的重要措施。高职院校财务人员要加强业务学习,不断吸收新知识,提高财务管理能力和实操能力,为学校的科学管理打下坚实的基础。学校可以通过大力支持财务人员参加函授或自学考试等方式提高其学历水平,通过鼓励财务人员参加全国会计专业技术资格考试来提升其业务水平,并对取得学历和获得会计专业技术资格的财务人员给予精神和物质双重奖励,以此提高财务人员学习的积极性。业务主管部门应通过开展多种形式的会计学术研讨会和财务交叉检查,促进财务人员进行业务交流, 并将好的财务工作经验、方式、方法进行推广,进而提高财务人员的理论水平和实际操作能力。

(三)强化财务法制观念

当今社会价值观呈现多元化,各种诱惑层出不穷,对高职院校财务人员是一个很大的挑战。财务人员必须坚守原则,廉洁自律,依法办事,自觉抵制各种违法乱纪行为。要依法设置财务账簿,不违法办理财务事项,不伪造、变更或隐匿、故意销毁财务凭证、财务账簿,不编制、提供虚假财务报告,对财务工作和财务资料的真实性、完整性负责。

(四)增强财务创新意识

创新是知识经济时代的灵魂, 没有创新就没有高院院校的发展。面对财务理论的创新、规章制度的修订、财务管理方法多元化、财务管理要求日益规范化等问题,财务人员只有具备高度的创新意识,才能不断丰富财务知识,提升创新能力,跟上时代的发展步伐,适应学校财务管理工作的需要。

(五)完善工作业绩考核

高职院校在建立完善的内部财务管理制度的基础上,应当严格执行岗位目标管理责任制度,同时对具体的岗位考核内容加以细化,以提高财务管理工作的执行力。要对财务工作业绩进行定期考核,对业绩突出者给予鼓励表彰,对违规者给予惩罚处分,以增强财务人员的责任感和竞争意识,提高财务管理水平。

加强职业道德建设,从整体上提升财务人员素质是当前我国高职院校建设的一项重要任务。而提升财务人员素质是一项系统工程,涉及多个方面,需要多方面共同努力。但是,我们坚信只要有付出,就能得到回报,高职院校财务人员的素质必将得到进一步提升。

[1]王玮.论加强财务管理提高经济效益[J].现代商贸工业,2010,(13).

[2]王书娟,贾欣.加强财务管理 提高经济效益[J].合作经济与科技,2013,(5).

[3]江苏省会计从业资格考试研究编审组.财经法规与会计职业道德[M].北京:经济科学出版社,2011.

[4]江苏省会计从业资格考试研究编审组.会计基础[M].北京:经济科学出版社,2011.

[责任编辑:侯 波]

StudyonFinancialStaffQualityConstructioninHigherVocationalColleges

MA Hai-guo

(FinanceDepartment,JiangsuInstituteofCommerce,Nanjing211168,Jiangsu,China)

Financial management is an important part of the daily management of vocational colleges, and it has a great impact on school running. The competency of financial staff directly involves to the quality of financial works. Through the improvement process of higher vocational colleges changed from scale expansion to the connotation construction, it’s necessary to improve the quality and competence of financial staff through enhancing professional ethics education and business knowledge, strengthening financial legal concepts, promoting financial innovation consciousness and improving performance assessment.

higher vocational college; financial staff; quality; construction

2013-11-17

马海国(1978—),男,江苏经贸职业技术学院财务处综合审计师。

F241

:A

:1672-2604(2014)05-0034-03

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