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基于医院信息系统的中药方剂编码规则研究

2014-04-16吴宗彬廖利平林晓生易炳学

中国当代医药 2014年8期
关键词:医院信息系统编码

吴宗彬 廖利平 林晓生 易炳学

[摘要] 采用英文字母与数字混合的方法,对名称、功效、组成、用法等信息进行编码,制订5层14位结构的中药方剂编码规则,并研究制订了900个中药方剂编码。该编码符合唯一性、简单性、分类性、扩展性、完整性、一贯性、易记性等原则,并对其在医院信息系统中的应用进行了阐述。

[关键词] 中药方剂;编码;医院信息系统

[中图分类号] R197.324 [文献标识码] B [文章编号] 1674-4721(2014)03(b)-0155-03

中药方剂是在辨证、辨病,确定立法的基础上,根据组方原则和结构,选择适宜药物组合而成的药方和制剂。方剂上承理法,下接药物,直接与证候相关,不仅是辨证论治中的关键环节,而且集中体现了中医辨证论治的丰富内涵与技巧,在中医学中占有独特的地位[1]。医院信息系统(hospital information system,HIS),亦称“医院管理信息系统”,是指利用计算机软硬件技术、网络通信技术等现代化手段,对医院及其所属各部门的人流、物流、财流进行综合管理,对在医疗活动各阶段产生的数据进行采集、储存、处理、提取、传输、汇总、加工生成各种信息,从而为医院的整体运行提供全面、自动化的管理及各种服务的信息系统。随着信息化建设的不断深入,HIS的应用范围不断拓展,医院临床医疗和医院管理正逐步向网络化、信息化和自动化迈进[2]。在信息化进程中,产品信息编码混乱,相关标准缺失,是管理效率低下的首要问题。中药方剂编码的规范化研究,不仅是HIS的要求,也是中药信息化、标准化的要求。《中医药标准化中长期发展规划纲要(2011~2020年)》明确提出,“开展中药饮片、方剂编码规则研究,制订中药饮片、方剂与物流领域编码标准”。目前国内外对中药方剂缺乏一套适应临床实际应用的科学编码系统。根据本院多年科研及HIS应用的现状,研究制订了常用中药方剂的编码系统。

1 中药方剂编码的基本原则与要求

制订中药方剂的编码,必须遵循唯一性、简单性、分类性、扩展性、完整性、一贯性、易记性等原则[3],在此基础上,中药方剂编码还应符合以下规范化要求。①方剂分类的规范化:要实现合理编码,必须遵循科学、系统、可延展等基本分类要求;②编码代码的规范化:代码的表示方法主要有英文字母法、数字法、暗示法和混合法等;③编码格式的规范化:方剂编码长度应一致,实际编码中代码位数难以一致时可以“00”补充缺位;④编码管理的规范化:设立专门部门进行编码的制订、管理,并通过各部门验证,如发现问题,及时更正。编码一旦制订,即应成为各部门共同遵守的规范性文件,不能随意改动[4]。

2 中药方剂编码规则

1个完整的方剂,主要包括名称、出处、组成、功效、主治、用法等信息。遵照中药方剂编码的原则和规范化要求,结合中药方剂特点和属性,按照方剂的功效分类,对名称、功效、组成(药味数)、用法(剂型)等信息进行编码,采用英文字母与数字混合的方法,形成5层14位结构的中药方剂编码规则。

2.1 中药方剂编码结构

中药方剂编码结构示意图见图1。

图1 中药方剂编码结构示意图

2.2 中药方剂编码分层说明

第1层为中药方剂名称代码,用4个大写英文字母表示,为了方便记忆和查询,取方剂名称的前4个字的汉语拼音首字母表示,如不足4个字的,后面用“V”补足。第2层为中药方剂功效分类代码,用3位阿拉伯数字表示,按其“功效”属性分类,“功效”类目划分以国家级规划教材《方剂学》为依据[5],分为“解表剂、泻下剂、和解剂……”共21个类目,在其大类目之下又细分为59个小类目,如“解表方”中类分为“辛温解表、辛凉解表、扶正解表、表里双解”4个小类,其分类与代码如下。解表方(00):辛温解表代码001、辛凉解表代码002、扶正解表代码003、表里双解代码004;泻下方(01):寒下代码011、温下代码012、润下代码013、逐下代码014、攻补兼施代码015;和解方(02):和解少阳代码021、调和肝脾代码022、调和肠胃代码023;清热方(03):清气分热代码031、清营凉血代码032、清热解毒代码033、清脏腑热代码034、清虚热代码035;祛暑方(04):祛暑方代码041;温里方(05):温中祛寒代码051、回阳救逆代码052、温经散寒代码053;补益方(06):补气代码061、补血代码062、气血双补代码063、补阴代码064、补阳代码065、阴阳双补代码066;固涩方(07):固表止汗代码071、敛肺止咳代码072、涩肠固脱代码073、涩精止遗代码074、固崩止带代码075;安神方(08):重镇安神代码081、滋养安神代码082;开窍方(09):凉开代码091、温开代码092;理气方(10):行气代码101、降气代码102;理血方(11):活血祛瘀代码111、止血代码112;治风方(12):疏散外风代码121、平熄内风代码122;治燥方(13):轻宣外燥代码131、滋阴润燥代码132;祛湿方(14):燥湿和胃代码141、清热祛湿代码142、利水渗湿代码143、温化寒湿代码144、祛风胜湿代码145;祛痰方(15):燥湿化痰代码151、清热化痰代码152、润燥化痰代码153、温化寒痰代码154、化痰熄风代码155;消食方(16):消食化滞代码161、健脾消食代码162;驱虫方(17):驱虫方代码171;涌吐方(18):涌吐方代码181;治疡方(19):内服代码191、外用代码192;其他方(20):其他代码201。第3层为中药方剂流水号,用3位阿拉伯数字表示,每类功效中的方剂按流水从000~999编号,分为1000个码段。第4层为中药方剂组成代码,用2位阿拉伯数字表示由多少味药组成,如由4味药组成用“04”表示。第5层为中药方剂用法代码,用2位阿拉伯数字表示,代表中药方剂的用法(剂型),具体代码见表1。endprint

表1 中药方剂用法(剂型)代码

3 中药方剂编码示例

例如:“银翘散”由金银花、连翘、桔梗、薄荷、淡竹叶、甘草、荆芥穗、淡豆豉、牛蒡子、芦根组成,具辛凉解表,清热解毒的功效,用于风热感冒、发热头痛、口干咳嗽、咽喉疼痛、小便短赤。代码为YQSV0020011002,其中第1层第1~4位字母“YQSV”代表银翘散的名称,第2层第5~7位数字“002”代表属于“辛凉解表”类,第3层第8~10位数字“001“代表“辛凉解表类”的第1个方剂,其余依次类推。第4层第11、12位数字“10”代表由10味药组成,第5层第13、14位数字“02”代表其为散剂。按照该编码规则,对900余首中药方剂进行研究,给出了900个中药方剂编码,其中包含国家级规划教材《方剂学》[5]《中医内科学》[6]《中医外科学》[7]《中医妇科学》[8]《中医儿科学》[9]《中医伤科学》[10]《2010年中医医院管理年活动三级中医医院检查评估专家手册》[11]《2010年中医医院管理年活动二级中医医院检查评估专家手册》[12]中的所有方剂。

4 中药方剂编码在HIS中的应用

4.1 协助医生开处方

临床上通过电脑系统开处方(电子处方),可以通过中药方剂编码方便快捷的找到所需要的处方,系统将原方所有信息(如药物组成、用量、功效、主治、用法、使用注意等)按规范录入数据库,并且设置程序可以在原方上进行加减,可有效提高开处方的效率,并规范书写中医处方,保证准确性。

4.2 有助于医院管理

中药方剂编码系统可协助HIS完成方药的自动划价、自动取药等工作;减少因划价员或药师理解偏差可能引发的错误给药;协助医院药房进行计算机管理,有利于医院信息的汇总[13-14];有利于中医药信息化、规范化、标准化发展。

[参考文献]

[1] 谢鸣.方剂学现代研究[M].北京:中国中医药出版社,2008:42.

[2] 胡芳,沈绍武.医院信息系统体系架构构建研究[J].医学信息学杂志,2012,33(11):16-21.

[3] 王丙义.信息分类与编码[M].北京:国防工业出版社,2003:57-58.

[4] 熊先青,钟世禄,吴智慧.木门分类编码规则的研究[J].木材工业,2010,24(2):11-13.

[5] 李冀.方剂学[M].北京:中国中医药出版社,2012.

[6] 吴勉华,王新月.中医内科学[M].北京:中国中医药出版社,2012.

[7] 李曰庆,何清湖.中医外科学[M].北京:中国中医药出版社,2012.

[8] 汪受传,虞坚尔.中医儿科学[M].北京:中国中医药出版社,2012.

[9] 马宝璋,齐聪.中医妇科学[M].北京:中国中医药出版社,2012.

[10] 王和鸣.中医伤科学[M].北京:中国中医药出版社,2002.

[11] 国家中医药管理局.2010年中医医院管理年活动三级中医医院检查评估专家手册[Z].2011.

[12] 国家中医药管理局.2010年中医医院管理年活动二级中医医院检查评估专家手册[Z].2011.

[13] 张静茹,王映辉,杨辉,等.医院信息系统中药饮片编码规范研究[J].中国中医药信息杂志,2007,14(9):99-100.

[14] 方祝元,陈功,范晓薇,等.中医临床医疗科研信息共享系统建设及其应用[J].北京生物医学工程,2012,31(6):625-629.

(收稿日期:2014-02-10 本文编辑:李亚聪)endprint

表1 中药方剂用法(剂型)代码

3 中药方剂编码示例

例如:“银翘散”由金银花、连翘、桔梗、薄荷、淡竹叶、甘草、荆芥穗、淡豆豉、牛蒡子、芦根组成,具辛凉解表,清热解毒的功效,用于风热感冒、发热头痛、口干咳嗽、咽喉疼痛、小便短赤。代码为YQSV0020011002,其中第1层第1~4位字母“YQSV”代表银翘散的名称,第2层第5~7位数字“002”代表属于“辛凉解表”类,第3层第8~10位数字“001“代表“辛凉解表类”的第1个方剂,其余依次类推。第4层第11、12位数字“10”代表由10味药组成,第5层第13、14位数字“02”代表其为散剂。按照该编码规则,对900余首中药方剂进行研究,给出了900个中药方剂编码,其中包含国家级规划教材《方剂学》[5]《中医内科学》[6]《中医外科学》[7]《中医妇科学》[8]《中医儿科学》[9]《中医伤科学》[10]《2010年中医医院管理年活动三级中医医院检查评估专家手册》[11]《2010年中医医院管理年活动二级中医医院检查评估专家手册》[12]中的所有方剂。

4 中药方剂编码在HIS中的应用

4.1 协助医生开处方

临床上通过电脑系统开处方(电子处方),可以通过中药方剂编码方便快捷的找到所需要的处方,系统将原方所有信息(如药物组成、用量、功效、主治、用法、使用注意等)按规范录入数据库,并且设置程序可以在原方上进行加减,可有效提高开处方的效率,并规范书写中医处方,保证准确性。

4.2 有助于医院管理

中药方剂编码系统可协助HIS完成方药的自动划价、自动取药等工作;减少因划价员或药师理解偏差可能引发的错误给药;协助医院药房进行计算机管理,有利于医院信息的汇总[13-14];有利于中医药信息化、规范化、标准化发展。

[参考文献]

[1] 谢鸣.方剂学现代研究[M].北京:中国中医药出版社,2008:42.

[2] 胡芳,沈绍武.医院信息系统体系架构构建研究[J].医学信息学杂志,2012,33(11):16-21.

[3] 王丙义.信息分类与编码[M].北京:国防工业出版社,2003:57-58.

[4] 熊先青,钟世禄,吴智慧.木门分类编码规则的研究[J].木材工业,2010,24(2):11-13.

[5] 李冀.方剂学[M].北京:中国中医药出版社,2012.

[6] 吴勉华,王新月.中医内科学[M].北京:中国中医药出版社,2012.

[7] 李曰庆,何清湖.中医外科学[M].北京:中国中医药出版社,2012.

[8] 汪受传,虞坚尔.中医儿科学[M].北京:中国中医药出版社,2012.

[9] 马宝璋,齐聪.中医妇科学[M].北京:中国中医药出版社,2012.

[10] 王和鸣.中医伤科学[M].北京:中国中医药出版社,2002.

[11] 国家中医药管理局.2010年中医医院管理年活动三级中医医院检查评估专家手册[Z].2011.

[12] 国家中医药管理局.2010年中医医院管理年活动二级中医医院检查评估专家手册[Z].2011.

[13] 张静茹,王映辉,杨辉,等.医院信息系统中药饮片编码规范研究[J].中国中医药信息杂志,2007,14(9):99-100.

[14] 方祝元,陈功,范晓薇,等.中医临床医疗科研信息共享系统建设及其应用[J].北京生物医学工程,2012,31(6):625-629.

(收稿日期:2014-02-10 本文编辑:李亚聪)endprint

表1 中药方剂用法(剂型)代码

3 中药方剂编码示例

例如:“银翘散”由金银花、连翘、桔梗、薄荷、淡竹叶、甘草、荆芥穗、淡豆豉、牛蒡子、芦根组成,具辛凉解表,清热解毒的功效,用于风热感冒、发热头痛、口干咳嗽、咽喉疼痛、小便短赤。代码为YQSV0020011002,其中第1层第1~4位字母“YQSV”代表银翘散的名称,第2层第5~7位数字“002”代表属于“辛凉解表”类,第3层第8~10位数字“001“代表“辛凉解表类”的第1个方剂,其余依次类推。第4层第11、12位数字“10”代表由10味药组成,第5层第13、14位数字“02”代表其为散剂。按照该编码规则,对900余首中药方剂进行研究,给出了900个中药方剂编码,其中包含国家级规划教材《方剂学》[5]《中医内科学》[6]《中医外科学》[7]《中医妇科学》[8]《中医儿科学》[9]《中医伤科学》[10]《2010年中医医院管理年活动三级中医医院检查评估专家手册》[11]《2010年中医医院管理年活动二级中医医院检查评估专家手册》[12]中的所有方剂。

4 中药方剂编码在HIS中的应用

4.1 协助医生开处方

临床上通过电脑系统开处方(电子处方),可以通过中药方剂编码方便快捷的找到所需要的处方,系统将原方所有信息(如药物组成、用量、功效、主治、用法、使用注意等)按规范录入数据库,并且设置程序可以在原方上进行加减,可有效提高开处方的效率,并规范书写中医处方,保证准确性。

4.2 有助于医院管理

中药方剂编码系统可协助HIS完成方药的自动划价、自动取药等工作;减少因划价员或药师理解偏差可能引发的错误给药;协助医院药房进行计算机管理,有利于医院信息的汇总[13-14];有利于中医药信息化、规范化、标准化发展。

[参考文献]

[1] 谢鸣.方剂学现代研究[M].北京:中国中医药出版社,2008:42.

[2] 胡芳,沈绍武.医院信息系统体系架构构建研究[J].医学信息学杂志,2012,33(11):16-21.

[3] 王丙义.信息分类与编码[M].北京:国防工业出版社,2003:57-58.

[4] 熊先青,钟世禄,吴智慧.木门分类编码规则的研究[J].木材工业,2010,24(2):11-13.

[5] 李冀.方剂学[M].北京:中国中医药出版社,2012.

[6] 吴勉华,王新月.中医内科学[M].北京:中国中医药出版社,2012.

[7] 李曰庆,何清湖.中医外科学[M].北京:中国中医药出版社,2012.

[8] 汪受传,虞坚尔.中医儿科学[M].北京:中国中医药出版社,2012.

[9] 马宝璋,齐聪.中医妇科学[M].北京:中国中医药出版社,2012.

[10] 王和鸣.中医伤科学[M].北京:中国中医药出版社,2002.

[11] 国家中医药管理局.2010年中医医院管理年活动三级中医医院检查评估专家手册[Z].2011.

[12] 国家中医药管理局.2010年中医医院管理年活动二级中医医院检查评估专家手册[Z].2011.

[13] 张静茹,王映辉,杨辉,等.医院信息系统中药饮片编码规范研究[J].中国中医药信息杂志,2007,14(9):99-100.

[14] 方祝元,陈功,范晓薇,等.中医临床医疗科研信息共享系统建设及其应用[J].北京生物医学工程,2012,31(6):625-629.

(收稿日期:2014-02-10 本文编辑:李亚聪)endprint

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