会计信息处理技术与电算化会计信息系统的基本特征

刘建民/黑龙江金九药业股份有限公司

会计信息处理技术与电算化会计信息系统的基本特征

刘建民/黑龙江金九药业股份有限公司

文中从会计的本质入手，对电算化会计信息系统与会计信息系统的基本特征进行比较分析。

会计信息处理技术；电算化会计信息系统；基本特征

会计电算化的含义随着科技的日新月异和会计思想的迅速发展，以ERP为核心的企业管理信息系统是以提高企业管理效益为目的，企业管理首先始于企业管理战略规划，从这个塔尖开始自上而下地组织管理方案。因此，我国的财务软件应该从核算型、核算管理型直接向企业管理信息系统方向发展。它的目标是充分协调企业内外部资源，确立企业全面竞争优势。ERP系统是个比较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等系统。通过以上概念可以看出，ERP和企业管理信息系统的关系密切，或者说ERP是基于信息化基础上的企业管理信息系统。

一、会计信息处理技术

会计信息处理技术是指在对会计数据进行采集、存储、加工、传输、利用等处理过程中所运用的方法和技术。会计信息处理技术由落后到先进大致出现了手工操作技术、机械化操作技术和电算化操作技术三种。

1.手工操作技术。手工操作是会计人员以眼睛、耳朵等感觉器官作为输入器，用纸和笔把经济业务发生情况记录存储下来，以算盘、计算器作为计算工具，按照会计处理程序并在大脑的指挥下进行分类、计算、记录、分析、检查和编表等一系列数据处理工作。

2.机械化操作技术。在国外有少数大型企业，会计人员借助穿孔机、卡片分类机、机械式计算机和机械制表机等机械设备代替手工操作进行会计数据处理。由于设备庞大、价格昂贵、操作复杂，机械化操作技术没有得到广泛普及。我国几乎没有运用机械化操作技术。

3.电算化操作技术。电算化操作就是广泛应用现代电子计算机技术来加工处理会计数据的过程。电子计算机作为一种现代化的计算工具和自动控制工具，具有以下特点：①速度快、精确度高；②具有记忆功能，可存储和读写数据；③能够自动控制数据处理过程；④可连续工作；⑤具有多功能的输入、输出设备。

二、电算化会计信息系统的基本特征

1.集中性具体表现为。

（l）信息处理的集中，会计电算化后，原在手工条件下需要由多人不同岗位分别完成的记、算、报工作往往只需一二台计算机即可实现。在网络或多用户的环境下，同一组信息可以被不同的用户共享，信息处理集中化的特性更加明显。

（2）信息存储的集中，在电算化条件下，系统信息是集中连续存储的，只要计算机有存贮空间，可跨年度储存和利用会计信息。如此，对财务分析与管理尤为重要。

2.自动性由于电子计算机具有强大的运算功能，系统由计算机来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节，如平行登记、错更正（划线更正法、红字更正法）、过、结、对试算平衡等，再者，计算机又承担起计提折旧、存货计价和成本计算等繁杂的核算工作。因此，相对于手工系统而言，电算化会计系统的技术性及其复杂程度也大幅度降低。

3.多元性具体表现为。

（l）收集信息的多元化，在企业管理信息系统电算化的基础上，会计系统通过对各个部门的信息接口转换、接收货币形态的信息，同时亦可接收非货币形态的相关信息，其信息渠道更加宽敞。

（2）提供信息时间的多元化，在电算化会计系统中，会计期间已不再是提供会计信息的约束条件，不仅可以按照既定的月、季、年来披露会计信息，而且可以随机快速地生成所需信息，如某种产品的"日成本"、"周成本"。并可对系统实施实时控制。

（3）处理信息方法的多元化，电算化会计系统在主体认定的计算方法（如固定资产折旧的直线法）的同时，如果需要亦可选用其他备选方法（如双倍余额递减法、年数总和法）进行试算，比较差异。此外，由于系统接收（或调用）了大量非货币形态的相关信息，便于系统运用有关数学模型和方法，进行财务分析、预测和决策。

三、电算化会计信息系统与手工操作会计信息系统的联系与区别

1.主要联系。电算化会计信息系统与手工操作会计信息系统的联系主要有：

（1）系统目标一致。它们的目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。

（2）采用的基本会计理论与方法一致。两个系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。

（3）都要遵守会计和财务制度。都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规。

（4）系统的基本功能相同。具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传送和输出这五项功能。

（5）都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。

2.主要区别。电算化会计信息系统与手工操作会计信息系统的区别主要有：

(1)改变了原有的组织体系。在手工操作中，一般财务部门分为若干个业务核算小组；在电算化会计信息系统中，一般要设置数据输入、审核、处理、输出相维护等岗位。

(2)改变了账表存储方式和增加了输出过程。在电算化会计信息系统中，账簿、报表所需的数据是以数据库文件的形式保存在光、电、磁介质上的。当需要查看这些账薄或报表时，系统自动从数据库文件中取得数据并进行筛选、分类、计算、汇总，然后按照国家统一的会计制度规定的格式，将指定的凭证或账簿或报表在计算机屏幕或打印机输出。

(3)改变了账务处理程序和核算方法。电算化会计信息系统中，在符合国家统一的会计制度规定的前提下，可以从所要达到的目标出发，设计出业务流程更加合理、更适合计算机处理、效率更高、计算更精确的账务处理程序和核算方法。

(4)改变了原有的内部控制制度。电算化会计信息系统的内部控制必然具有新的内容。控制范围从财务部门转变为财会部门和计算机处理部门；控制的方式也从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制。

(5)强化了会计的管理职能。在电算化会计信息系统中，管理人员可以利用模型迅速地存储、传递以及取出大量会计信息，并代替人脑进行各种复杂的数量分析，及时、准确、全面地进行会计管理和决策工作。

综上所述，我国目前的会计理论与方法仍旧立足于延续了几百年的、以手工处理为技术特征的基础上，并充分考虑到现代信息技术其强大信息处理能力的潜能。

[1]许永斌.基于互联网的会计信息系统控制[J].会计研究，2000(8).

[2]张英明.IT环境下会计信息系统内部控制的研究明.财务与会计，2002(4).