浅谈财务会计信息化建设中的有关问题
2014-04-16赵雪杉天津商业大学
赵雪杉/天津商业大学
浅谈财务会计信息化建设中的有关问题
赵雪杉/天津商业大学
财务信息是一个企业的重要信息资源,能够为企业的管理和发展提供科学的参考依据,因此,建设便捷、高效的财务管理体系,是目前财务会计建设的重要任务和内容。本文主要论述财务会计信息化建设的应用与工作部署。
财务会计;信息化;工作部署
一、财务会计信息化建设
1.财务会计信息化建设的含义。所谓财务会计信息化建设,是指依靠信息化的手段,来筹措、运用和管理财务资金,从而加强对资金的使用和管理,使之更加合理、便捷,更有利于企业的长远发展的一种财务会计建设方向,它具有丰富的信息化理论和应用基础,对企业的财务会计管理具有重要的指导意义。
2.财务会计信息化建设的重要意义。首先,它可以提高企业的财政管理水平。企业的管理水平的高低,与它能够取得的经济效益的大小,具有非常密切的联系。一般来说,其管理的水平越高,经营能力往往就越优秀,相应的经济效益也就越大。因此,加强财务会计信息化建设,利用计算机等信息技术,代替传统的财务管理方式,建立完善、便捷、有效的信息化网络,提高财务会计管理的效率,对于提高企业的经济实力和经营能力具有重要的作用。
其次,它对建设完善的、现代化的企业管理制度具有重大的作用。财务管理制度是企业管理制度的重要组成部分,通过财务会计信息化建设,能够极大地改变企业的管理理念和管理方式,将传统的、不适应现代化需求的财政管理方式,转变为依靠信息化技术,进行信息化管理的,能够满足现代社会发展和竞争需求的财务会计管理,并带动企业在人员、经营等其他管理的创新、改进。
最后,它是有效提高企业竞争力的重要保证。由于信息技术的不断发展,各企业、单位要想不顾外界的干扰,而继续保持各自的孤立发展,已变得越来越难。市场竞争的压力,已经将各个企业、行业更加紧密地联系在了一起,相互之间的合作、竞争日益激烈。这种情况下,财务会计的管理工作合理与否,对于企业的发展具有至关重要的作用。通过财务会计的信息化建设,各企业提高了财务管理的准确性,减少了财务管理的失误。
二、推进我国会计信息化建设的建议
(一)财政部门要依法制定会计信息化标准,做好标准实施的监管工作
1.财政部作为会计信息化工作的主管部门,要适应信息技术发展要求,依法制定和完善会计信息化标准体系。一是要组织制定国家统一的XBRL分类标准体系;二是要修订完善会计核算软件数据接口标准等;三是要研究开发单位XBRL报告报送和分析系统、会计师事务所报备系统、人员管理系统、企业内部控制自我评价系统等。地方各级财政部门可根据需要扩展有关技术标准或系统功能,以满足有关会计信息和监管需要。
2.财政部及地方各级财政部门要适应信息技术环境下会计工作的要求,做好会计信息化监管工作。一是了解掌握本地区会计信息化建设和运用的现状、存在的问题,并提出相关改革建议报财政部;二是要加强和完善会计信息化软件的审核与备案,保证会计信息化软件符合会计信息化标准体系;三是要监管各企业单位通过信息技术软件生成和提供的会计信息是否符合《会计法》和国家统一的会计制度,会计信息系统实施是否有效,会计信息是否真实、完整;四是要推进监管手段的信息化,积极探索利用信息化手段改进会计监管方式,提高监管效率的新途径。
3.财政部门在做好会计信息化标准建设和实施监管的同时,要积极做好有关配套工作:一是要不断完善会计信息化法规制度体系,及时修订会计基础工作规范等;二是要切实加强对单位会计信息化工作的指导,并且深入了解、掌握企业需求、公众诉求、行业追求和社会要求,为科学、有序地推进会计信息化建设提供第一手资料和实践素材;三是要加快推进会计管理工作信息化步伐,建立健全会计人员电子化档案,推进会计从业资格无纸化考试;四是要研究建立国家扶持、单位鼓励、个人积极参与,选拔、培养、评价与使用相结合的会计信息化人才培养机制;五是要不断深化会计信息化领域内的国际交流与合作,积极参与国际间会计信息化技术规则的制定与协调。
(二)广大企业单位要积极贯彻实施会计信息化标准,提高信息化管理水平
一是企业单位的会计基础工作要符合信息化条件下的会计工作基础规范;二是企业单位的会计信息系统应当符合国家统一的会计核算软件数据接口标准,并按照国家统一部署,在条件具备的情况下,要求或鼓励按照XBRL分类标准提供财务报告;三是要把加强会计信息化建设与实施会计准则制度和内部控制标准有机结合起来,着力将会计准则和内部控制标准固化在信息系统中;四是要以会计信息化标准体系实施为契机,积极推动会计信息系统与管理信息系统的有效集成,实现单位会计信息与其他业务信息的全面共享,为推进会计信息化营造良好的内部环境。
(三)会计软件公司及服务商要坚持服务与创新并举,提供合规、高质量、标准化的技术产品
一是要加强自主创新和技术攻坚,加大研发投入,积极参与配合国家会计信息化标准的研制与推广;二是要适应单位开展会计信息化的要求,提供符合国家会计法规制度、会计信息化标准和单位实际情况的软件产品;三是要建立相应的服务质量体系,为单位会计信息化提供技术平台支撑;四是要以强烈的社会责任感和市场化、规模化的方式为培养会计信息化人才提供实践基地和必要支持。
(四)会计师事务所和注册会计师在加强自身会计信息化建设的同时,要对企业执行会计信息化标准进行客观评价并提供咨询服务
一是要做好会计师事务所内部管理的信息化建设,力争将事务所内部控制制度固化在管理信息系统中;二是要不断提升审计鉴证业务的信息化水平,加强计算机辅助审计系统的开发和完善,逐步将审计准则固化在审计信息系统中;三是要积极探索和实践对企业内部控制评价系统和会计信息系统的评价和审计;四是要建立和完善被审计单位会计信息的分析评价系统,不断提升会计师事务所的管理咨询服务功能。
(五)有关行业组织、高等学校和科研院所要努力发挥研究和教学特长,为会计信息化建设提供理论支持和人才保障
一是要加强会计信息化方面的原创性、基础性、前沿性的理论研究,为会计信息化标准制定和应用提供理论支撑;二是要积极探索会计信息化教育教学体系和人才培养机制,为会计信息化建设培养更多的复合型人才。三是要加大产学研结合,积极转化科研成果,为相关行业和企业单位会计信息化建设提供咨询和支持。
三、结语
建设财务会计信息化,实现财务会计管理记录、计算以及报告的电子化,能够提高财务会计管理的效率和质量,对于企业的健康发展和正常运转具有极为重要的作用。但是,财务会计信息化建设不是一项孤立的任务,它需要得到企业全体人员的足够重视,并进行长期的共同努力,不断提高财务会计的信息化水平和管理能力,提高它在企业管理中的作用,为完善企业的管理,增强企业的竞争实力发挥自己应有的作用。