现代企业开放式物资供应管理模式的构建与优化

2014-04-09宋卓伦

市场研究 2014年4期

◇宋卓伦

在市场竞争越来越激烈的今天，现代企业的生产和发展正在遭受来自于企业内部和外部的双重威胁，如何能够在严峻的挑战下保持生存、促进发展，是现代企业需要高度关注的时代课题。在现代企业的物资管理领域，科学的管理方法可以在一定程度上降低库存量，减少产品的积压，加快采购资金的周转速率，这对全面提高采购物资的质量，促进企业经济效益的增长，具有十分重要的意义[1]。物资管理是现代企业的一项基本活动，指的是企业对其生产所需物资的运动轨迹进行整体计划、组织、协调与控制的过程，该过程以企业生产经营为中心，通过快速、高效、准确的供给，实现物资的供需平衡和企业生产的高效。为此，现代企业应该适时构建开放式的物资供应管理模式，全面推行科学的物资供应管理方法的研究与使用，实现以最低的成本获得最优质的服务。在传统物资供应管理模式中，存在着大量的缺陷，比如片面追求交易价格最低，分散采购和不合理的库存结构等，都使得物资的供需双方处在不稳定的合作关系中，竞争多于合作，与时代的要求直接相悖。本文以此为基础，首先对当前企业物资供应管理中存在的主要问题进行了阐述，然后构建了现代企业开放式的物资供应管理模式，最后从多个层面给出了相关的优化措施。旨在通过本文的工作，为现代企业信息流、物流的有机协调，交易风险的降低等提供借鉴和启迪。

一、当前企业物资供应管理中存在的主要问题

1.信息化建设缺位，物资供应效率较低

在目前情况下，一些企业按照上级的要求，物资采购管理全部由物资供应管理单位统一负责，即便这些企业已经全面实施和应用了ERP系统，但不可否认的是，在企业计划管理、物资采购、库存储备以及物资消耗等环节，规范性管理还存在着一定欠缺，灵活性较差，物资管理的效果和效率未能得到有效的提升。此外，一些企业往往是自行开发的系统，缺少集成的信息平台，致使物资供应信息不统一、不规范，信息系统在对物资管理提供支撑与推进作用的过程中，其效能难以得到充分的发挥。如此一来，就极有可能导致计划上报处于粗放型的状态，无法明确受益对象；甚至在最终效果方面，物资的消耗也难以落实到具体项目之上，失去了与投资、预算、工程项目、合同、预付款等环节的关联[2]。此外，需要注意的是，一些企业在物资供应方面缺乏有效的风险管控措施，导致物流、资金流、信息流彼此脱节，难以整合资源，反映相同和相似的信息。这种信息封闭、共享性差的物资管理模式，已经对现代企业物资管理水平的进一步提升造成了明显障碍。

2.企业内部运行的规范化和标准化缺位

当前，一些企业在物资存续方面未能使用统一的信息系统，相关的物资管理在资源方面无法实现充分的整合。这样一来，不但影响到了整体物资供应的规范性与标准性，还有可能导致部分企业在编码工作等方面出现库存管理账实脱节、积压物资长期得不到有效调度以及账外材料管理处于无序状态等问题[3]。从这个角度讲，就需要全面推进规范性与标准化物资管理工作，发现瓶颈、突破难题。

3.商情信息获取匮乏

在现代企业的物资供应管理系统中，为了实现管理的高效，需要借助现代信息技术，快速、准确、有效地获取商情信息，只有这样才能使企业具备竞争能力，才能使之正确合理地制订和修改供应计划，最大限度提升采购工作的效率与质量。但是，实际情况是，一些企业的商情信息获取匮乏，在供应管理方面没有实现企业内部各职能部门间和企业与供应商之间的突破，各方之间的合作和互惠关系并不灵活，企业间的信任机制未能充分的构建起来[4]。在这种情况下，极难保证物资流、信息流与资金流的有效协调，企业的应变能力和产品以及服务的质量也难以得到有效的提升。

二、现代企业开放式物资供应管理模式的构建

1.将以人为本理念融入到物资供应管理中

在现代企业中，员工对于自身的地位和作用有了充分的认识。因此，为了优化企业的物资供应管理效率，有必要在物资管理体系中融入“以人为本”的意识与理念，将企业员工的潜力充分发掘出来。比如，可以将企业文化建设作为工作的重点，树立全员参与物资供应竞争的市场观念，并通过教育与培训等方式，最终实现“以人治物”，优化和提高现代企业的物资供应效率。

2.引入和推行信息化管理

大量的实践表明，在现代企业中推行信息化，借助现代信息网络技术能够促进企业物资供应的效率、效果的提升。因此在构建现代企业物资供应管理模式时，需要以开放性为依托，借助信息网络实现物资的现代化管理，在计划、控制、协调等环节，全面实现物资供应的系统化和效率化。此外，还应实现资源共享，最大限度地降低能源消耗，只有这样，才能不断降低管理成本，提升物资的供应水平。

3.以市场为导向进行招标采购

对现代企业来说，应将招标采购作为其物资采购的重要手段加以实施，以市场为导向进行招标采购是最为直接和有效的做法[5]。为此，可以成立专门的机构对招标采购工作进行负责，在企业内部构建起一整套招标采购的监督机制与措施，在注重物资价值形态的同时，加强对实物的管理，使现代企业的物资供应管理超越传统的价值管理模式或者实物管理模式，最终实现两者的彼此融合。

三、现代企业开放式物资供应管理模式的优化

1.通过集中式战略采购发挥企业物资供应优势

为了最大限度地提升现代企业的物资供应管理效率，需要在企业中实行“顶层设计”，即在企业内外部进行采购资源集成管理的同时，从企业的高层自上而下地实现供应链的整体优化，充分降低企业物资管理的总成本，提高管理效率。在这一物资供应模式中，企业战略的有效支持能够为企业提供强有力的竞争支持，是企业在综合内部与外部优势的过程中，使更多的成员企业参与到物资供应的总体战略之中。

2.借助零库存管理降低企业成本，提升物资供应的灵活性

现代企业的零库存并不是一个绝对的概念，是要借助和实施特定的库存管理策略，最大限度地降低库存，实现库存的最小化。因此，为了提升现代企业物资供应管理的效率，需要借助零库存管理降低企业成本，提升物资供应的灵活性。比如，以顾客的需求为导向，在先进库存管理技术的支持下，有效降低现代企业的库存量，最大限度地规避风险等。

3.构建和创新一体化的物资供应管理系统

当前，提高信息化水平，创新物资管理模式正在成为现代企业获得生存和发展的重要诉求[6]。为了优化现代企业物资供应管理的高效率，需要在一体化方面做出必要的努力。比如，应该构建和创新一体化的物资供应管理系统，该系统能够将企业的计划管理、预算管理、收发存管理等模块集中在一起，对企业物资供应能够进行动态的分析和系统的论证。此外，该系统还应该最大限度地涵盖物资管理中的各个环节和控制点，使之能够在运行的过程中，以物资信息为出发点，全面反映企业的物资供应实际，全方位提高企业的物资管理水平。