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也谈科技期刊应有刊名页

2014-04-04马建平

关键词:信息源编目著录

马建平

(三峡大学 期刊社,湖北 宜昌 443002)

图书编辑都知道出版图书应配有书名页,因为它是一般图书不可或缺的重要组成部分或主要结构部件之一,书名页是图书正文之前载有完整书名信息的书页,记录着图书编目加工和检索所需要的全部信息,但凡图书都少不了书名页。针对书名页,国家出台有专门的标准《图书书名页》(GB/T12450-2001),该标准详细规定了书名页的定义、内容和排印要求。书名页分为主书名页和附书名页,其中主书名页包括扉页和版本记录页;扉页位于主书名页的正面,即单数页码面,它用来记载书名、作者和出版者;版本记录页位于主书名页的背面,即双数页码面,它用来提供书籍的版权说明、图书在版编目(CIP)数据和版本记录[1,2]。依据国家图书编目规则的规定,书名页特别是主书名页是普通图书编目加工的主要著录信息源,书名、责任者等信息均须首选书名页作为著录依据[3]。而对刊名页的认知,期刊编辑却相对比较陌生,并非人人都知道期刊应有刊名页。这其中的原因一则实践中期刊大多数没有设置刊名页,二则国家也没有专门针对刊名页的标准和规范,相关文献对刊名页的论述颇少,只是在2010年2月1日实施的《期刊编排格式》(GB/T3179-2009)第6 章第6.2 款有这样的描述:“期刊按卷装订时卷首应有刊名页。刊名页须有下列项目:a)刊名,包括可能有的副刊名、并列刊名和副刊名的汉语拼音;b)出版年和卷号;c)主办者;d)出版者和出版地(必要时);e)中国标准连续出版物号。”期刊目前已成为图书馆馆藏文献越来越重要的一个类型,对期刊进行编目加工也成为图书馆工作人员的一项经常性工作。与普通图书相比,连续出版物一般没有一个记载若干书目特征的相对稳定的著录信息源,各种书目特征较为分散,因而导致连续出版物的著录信息源较为复杂和混乱[4]。为改变科技期刊缺乏规范的著录信息源的现实问题,期刊增设刊名页并明文规范其列载内容已成为一个重要和紧迫的现实问题。

目前,期刊界对于期刊是否有必要设置刊名页认识上并不统一,且存在认识上的误区。最主要的问题是一些人认为期刊封面和版权页就提供了期刊全面和丰富的信息,描述了期刊的基本参数,因而没有必要单独设置一个刊名页,刊名页是可有可无的东西,有或没有意义不大。要澄清这个问题,我们不得不从封面的功用谈起。现代期刊封面的作用,概括地说主要有四:(1)揭示刊名、卷期等;(2)保护文页;(3)提示内容;(4)装饰美化期刊。从上述现代期刊封面的四大功用,说明期刊封面既具有艺术性又有实用性价值[5]。这决定了封面可以加入更多的艺术创意设计元素和理念,充分运用丰富的色彩搭配和新颖的构图,赋予了设计制作人员更多的主观创意的自由发挥空间,使封面达到美观和实用相统一的效果,即艺术性和实用性的高度统一。而刊名页是为了描述期刊的主要信息点,包括刊名、责任者、卷期、刊号等,完全以实用性功能为主,体现的是严谨、规范、简明、准确和完整的体例要求,不需要刻意地追求花里胡哨的创意设计,只要像图书书名页一样能提供全面和准确的著录信息源就算达到了其功能要求,所以期刊封面和刊名页各自的目的、功能和列载的项目元素并不是完全一致的。著录信息源,即各类型文献中可以提供著录项目信息的部位。文献著录时,有必要对提供著录项目的文献位置做出明确规范,其原因主要是,著录项目原则上应选自文献本身,但一部分文献通常由若干部分组成,文献的各部分可能会同时载有文献的某一特征。例如文献的题名,可能同时出现在题名页、版权页、封面、书脊等处。有时,同一文献特征在文献的不同部位的记载还会出现差别。因此有必要作出相应的规定,作为选择著录项目的依据[4]。根据我国《连续出版物著录规则》和《西文连续出版物著录规则》,连续出版物著录的主要信息源依次为“题名页或代题名页、版权页、封面”等,这说明期刊封面并不是著录信息源的首选项,在这样的规则下,当封面与刊名页不一致时以刊名页著录为准。一般西文期刊采用USMARC 著录期刊刊名时取刊名页中的刊名作为正刊名在245 字段著录,只有在无刊名时取封面刊名,并在500 字段附注中加以说明(Title from cover)[6]。图书编目著录加工依据的是书名页而不是图书封面,同理,期刊也应依和书名页具有相同功能的刊名页而不是期刊封面作为主要著录依据,不能将刊名页和封面等效同观,从而得出刊名页是多余的结论,导致在实际工作中忽视刊名页的问题。

中文科技期刊在规范化和标准化的道路上取得了不菲的成绩,但仍存在许多缺点和不足,需要在今后的实际工作中不断加以改进和完善。为了与国际先进科技期刊规范标准接轨,紧跟信息技术飞速发展的时代步伐,适应新的书刊编目加工管理和信息传播检索技术要求,改变目前科技期刊版式设计和书页结构部件配置各自为政、自成一体、标准不一的混乱无序状态,进一步加强科技期刊规范化和标准化的管理工作,统一和规范科技期刊的形式和结构部件的设计要求,明确科技期刊信息著录源的主要依据,并与图书信息采编加工标准相协调和呼应,笔者认为科技期刊也应比照图书出版规范要求统一设置刊名页,并提出如下需注意的问题:

(1)刊名页的位置。期刊相较图书比较单纯,没有附书名页、前言、再版序言之类的附文,因此,期刊封二后(即右页)设置刊名页是最合适的位置。

(2)刊名页的内容要求。刊名页的正面除了要完整列载上文提及的《期刊编排格式》规定的五项内容外,还可以将CAJ-CD 规定的期刊基本参数排印在页面底端。刊名页背面可以刊印编委、执委名单,并将期刊一般排印在封四的版权项移至该页下端,封四仅保留条形码、价格等少数几个刊印项目,由此封四空余的版面则可以用来刊登广告或图片,既实用又美观。刊名页之后接排目次页,这样目次表就从单页起排成为一个独立的整体,达到了《期刊目次表》所规范的要求。赵丽华、孙月梅[7]基于信息传播技术的新要求于2009年提出过期刊在版编目构想,笔者深表赞同,如果真能实现的话,则可以在刊名页背面上部排印期刊CIP 数据,于是便可实现期刊与图书编目规范的同位顺应,推动期刊规范化和标准化的管理工作水平提升。另外,还可以在此加注科技期刊版权标识,根据《世界版权公约》规定,无版权标识作品被视为已进入公有领域,其他人可以随意使用,这不利于期刊社将来转企改制后的版权商业化运营,因此,科技期刊应重视与与国际惯例接轨,注意保护自身知识产权[8]。

(3)刊名页版式设计的基本原则。与图书书名页一样,刊名页的主要功能是为了描述期刊的基本特征,提供编目加工著录信息源和期刊基本参数,故应遵循全面、准确、简洁、实用的设计原则,无须过分强调装饰效果和艺术创意。如题名识别是连续出版物著录时一个特有的著录单元,有的期刊封面题名可能会采用美术(艺术)字体或名家书法,运用鲜艳的色彩和夸张的手法达到美观、醒目的效果,排印在刊名页中的题名要转化为印刷字体,一般推荐使用黑体字,字号要明显大于其它元素,如有副刊名也要完整排印,不能遗漏,不需要对字体字形进行艺术变形及夸张设计。

[1]中华人民共和国国家标准《图书书名页》(GB/T 12450-2001)[S].2001-12-19.

[2]中国编辑学会图书编辑学专业委员会.科技图书编辑手册[M].北京:中国铁道出版社,2004:184.

[3]田 昊.普通图书书名页信息亟需规范[J].大学图书情报学刊,2006(5).

[4]李晓新,杨玉麟,李建军.文献编目教程[M].天津:南开大学出版社,2007.

[5]徐柏荣.期刊编辑学概论[M].沈阳:辽宁教育出版社,1995:326.

[6]赵连明.采用USMARC 著录期刊刊名问题研究[J].现代图书情报技术,2004(5).

[7]赵丽华,孙月梅.实行期刊在版编目的构想[J].图书馆论坛,2009(4).

[8]郑雨田,阎崇嫊.科技期刊涉及的知识产权和相关法律、法规[J].中国科技期刊研究,2005(3).

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