建设高校特色学科的信息资源浅议

王喜英

（河南工程学院 图书馆，河南 郑州 451191）

21世纪是知识经济时代，教育改革在不断深化.特色学科建设已成为高等院校风向标，而高校图书馆是高校的文献信息中心，是学科建设的信息来源和重要保障.教育部颁布修订后的《普通高等学校图书馆规程》指出：“高等学校的图书馆的建设和发展应与学校的发展和建设相适应…….应根据学校的发展目标和教学、科研的需要，制定文献信息资源建设方案，形成具有本馆特色的馆藏体系”.在当前教育改革的深化和攻坚阶段，图书馆必须跟上特色学科建设和发展的步伐，完备充足的文献信息资源，建立起管理创新、服务创新的机制，不断提高文献信息服务水平，为学校的教学科研提供切实有效的文献信息保障.

1 特色学科信息资源建设意义

高校图书馆是为教学和科研服务的学术性机构，是学校教学和科研的重要组成部分，任何一个著名大学的成功，都与各自图书馆长期的支持密不可分.普通高校要在激烈的竞争中求得生存和发展，立于不败之地，就必须要有有相当高的学术水准的特色学科.但要保持特色学科“你无我有，你有我优，你优我强”的特色，保持学术队伍建设、科学研究、人才培养质量上的优势，必须要有与之相适应的信息资源

作为基石和依托.

2 高校特色学科信息资源建设的特征

2.1 根据特色学科的发展需求来建设

传统图书馆各院系的学科资料室虽然因其相似的知识体系分类而具有了使用便利性，但各自孤立，相互之间缺少系统关联，是一个个缺乏整体系统性的信息孤岛，在当前网络或其他信息资源和渠道繁荣发展的形势下，图书馆利用率不断下降，已不能满足特色学科信息文献建设需要的前沿性、系统性、完整性，也造成了大量硬件信息资源的闲置和浪费.

2.2 特色学科信息资源建设要有能为特色学科提供“全、新、快”的文献信息资源服务的能力

“全、新、快”即是指数量“全”，内容“新”，服务“快”.高校图书馆由于历史的积淀和自身的不懈努力，大都已具备了各专业的馆藏体系.关键问题是如何提高资源的利用率.这就要求管理者充分提高服务特色学科的能力.包括以下两个方面：（1）了解需求，加强特色学科文献资源需求的分析，要了解和掌握特色学科的构成，分析重点学科的级别、研究方向、专业特色与优势.通过问卷调查形式和文献计量法，开展文献信息需求的调研工作.（2）调整供应，对现有馆藏有关特色学科方面的文献做较深入的摸底，分析重点学科文献占有的比例、使用率及参考价值等.有了对特色学科的需求和馆藏现状的深入了解，通过互联网这种现代化手段，利用学校的资源数据库对网络的信息资源进行分类收集、整理与组织，做到“四不缺”“两备齐”.“四不缺”，即不缺特色学科的国内外专业权威性论著，不缺特色学科中具有代表性观点的专业论著，不缺特色学科发展过程中有影响的论著；不缺特色学科最前沿的资源信息.“两备齐”，即对特色学科创始性阶段的论著要尽量收齐，对重点学科的前沿论著要尽量收齐，同时还应对专业争鸣性论著尽量收齐[1].

2.3 为学科带头人提供主动性、个性化服务

特色学科的建设特点之一是鲜明的方向性，不管是在教学改革与管理或是科研方面，都要具有明确的领军人物和核心团队.这种鲜明的方向性对高校教学管理系统和信息系统服务提出了更高的要求.因此，图书与数字资源的信息服务在特色学科建设中显得尤为重要.为特色学科的带头人和核心团队提供更通畅的优质信息服务也是特色学科建设中非常关键的基础环节和必要条件.没有先进通达的信息服务和管理，特色学科就无法获取先进的信息资源，就无法保证其在相同领域的“特色”.在重要的特色学科建设方面，甚至可以与特色学科核心团队协同合作，为他们“量身定做”最适合他们建设和发展的信息服务系统.这都是图书馆信息服务与管理的服务性和基础性的充分体现.

3 特色学科信息资源的创新管理探索

3.1 培养专业的特色学科信息资源管理员

特色学科信息资源管理员指“掌握某一学科领域的专深知识的图书馆工作人员，负责采集和评价该学科领域的文献，有时也从事有关学科领域的情报咨询服务和文献的分类、编目工作.”图书馆应具有高素质的有深厚的知识底蕴及敏锐的信息洞察力研究型馆员，能利用文献计量学的原理和方法，预测某一学科或技术领域发展的方向及未来前景，要善于发现、挖掘出具有权威性、代表性、争鸣性及前瞻性的文献信息资源.主动、及时地向他们通报新到馆的图书、期刊及光盘资料，为他们提供情报收集、代译代查及跟踪服务等.学科馆员能够有效地组织馆藏文献，根据重点学科的专业特色建立相关数据库，如建立电子目录库、学科导航系统、网上学科资讯平台等.学科馆员还能够利用图书馆特有的条件和优势开展针对性的服务，使特色学科信息资源管理与特色学科建设成为协调的有机整体，真正成为特色学科的眼和鼻，为特色学科建设敏锐的提供新的信息和发展方向的判断依据[2].

3.2 建立特色数据库与学科导航库

图书信息资源管理为特色学科提供信息服务的另一个主要举措就是建立特色资料室和特色数据库.当前形势下，人们获取各类信息的手段日臻便利快捷，纸质图书文献逐渐被电子资源替代.特色学科资料室与数据库的建立能把纸质图书文献更大程度上推送到老师们的手边，使用更便利，既减少了使用者检阅的时间，也大大提高了各类特色图书文献的利用率.传统图书馆各院系的学科资料室虽然有相似的使用便利性，但各自孤立，相互之间没有系统关联，是一个个无序无组织的信息孤岛，严重影响了使用者的效率，降低了使用者的积极性，也降低了宝贵的信息资源的利用率[3].

3.3 系统的全面收集特色学科信息资源

特色学科建设需要掌握国外最新科技或管理动态，及时了解学科发展前沿水平；特色学科带头人或核心团队更是迫切需要跟踪国际最新科技动态，以便在教学、科研过程中借鉴国内外最新的信息.因此，高校图书馆应从以下几个方面满足特色学科建设的这些需求：（1）全面开启信息资源渠道，如购买权威且信息量大的数据库，购买权威的文字期刊，与兄弟高校合作建立共享系统，开展与各种媒体的信息交流与数据共享等.（2）及时更新信息库，由于科技的进步和信息渠道的多样化，使信息的更新速度加快，信息资源有效性的“半衰期”大大缩短.所以要保证信息的有效性和可用性，必需及时的更新信息库，保证信息的有效率，即俗称“含金量”.

3.4 建立适合校情的科学管理体系

有了全面和充足的信息资源，并不等于就有了充分的信息利用率.要使信息资源充分发挥作用，转化为应有的成果和效益，还必需要有一套科学高效的管理体系.针对不同的特色学科的不同特点，也要因地制宜的制定不同的管理体系以更充分的适应不同学科的发展，避免一刀切和公式化的通用管理制度和方法.总体上来说，建立科学的信息资源管理体系要完成以下几个方面的工作：（1）特色学科信息资源的独立空间建设.独立空间可以是独立的库或室，也可以是混合的库或室的一个区域，这样能够有效的提高特色信息资源的浓缩性和专业性，有利于有目的搜索信息者直接获得需要的信息，更有利于筛选信息者更快获取有价值的信息.（2）特色学科信息资源的特有分类与检索方法的建

设.针对不同的特色学科和不同的信息资源类型，建立直观易懂或者按照学科内约定俗成的传统规则的管理与检索方法，使检索者独立查找也能够轻松获得想要的资源.（3）建立完整高效的管理与检索平台.检索平台是为信息索取者服务的中转站，平台的科学性和效率直接影响着信息资源的利用率.（4）充分利用网络优势和信息传输形式的优势，多方面拓展信息索取的渠道和方式，让信息索取者更快捷有效的获取有用信息，如建立网上预约、电话检索、邮件检索、通讯软件检索等等.（4）建立知识产权保护机制和敏感数据保密机制.因为特色专业往往伴随有新知识产权或新技术资料的产生.这些关键性的信息在信息资源管理中要充分注意其保护和保密[4].

4 当前建设中存在的问题和不足

4.1 缺乏可借鉴的成熟建设经验

特色学科建设起步比较晚，其相应的体系建设没有可借鉴的成熟经验，特别是特色学科的信息资源建设，更是在日新月异的信息发展的大背景下的新生方向.所以在建设过程中只有不断的探索和完善，不断的积累成功的经验和总结失败的教训，才能逐步提高建设水平，更好的为特色学科的建设服务.

4.2 信息资源获取量不足

图书馆作为学校教学、科研的信息保障部门，是高校信息资源的主要集散地.但每个高校都不可能拥有所有的信息资源.因此，建设特色学科信息资源的过程中就会遇到需要的信息资源获取量不足的问题.解决这类问题的重要途径之一就是兄弟院校联合，共享资源或共同开发资源.

5 总结

特色学科信息资源的建设与管理对特色学科建设乃至高校的教学改革都有着巨大的支持作用，是高校教育改革工程的必要环节.其特征是要紧扣特色学科发展的需要，要能够为特色学科发展提供充足和及时的信息资源服务，要能够为特色学科领军人才量身定做个性化服务.要建立和管理好特色学科信息资源，就要培养出专业的特色学科信息资源管理人才，建立和完善特色学科信息资源的资源与导航库，充分利用图书馆信息网络和共享网络的优势，全面收集、获取和整理有价值的特色学科信息资源，并建立适合自身条件和适应特色学科发展需要的科学管理体系.克服当前存在的一些困难和不足，更好的为我国高校教育建设和改革提供更优质的服务.

〔1〕范并思，胡小菁.图书馆210:构建新的图书馆服务[J].大学图书馆学报，2006（1）：2－7.

〔2〕蔡卫敏.关于图书馆学术权力的思考[J].图书馆理论与实践，2010（10）：28－32.

〔3〕刘艳.图书馆自由、平等、开放的新探索[J].教育教学论坛，2010（23）：194－95.

〔4〕梅伯平.现代信息技术与高校图书馆教育职能深化[J].赤峰教育学院学报，2001（3）：34－35.