简析商务英语写作教学设计

胡莲清

（广东培正学院，广东 广州 510830）

简析商务英语写作教学设计

胡莲清

（广东培正学院，广东 广州 510830）

随着国际化进程深入，中外贸易活动日益频繁，商务英语写作已成为经济生活中越来越重要的表达方式.本文通过分析商务英语写作的课程特点，结合商务英语写作课程在教学中出现的问题，从选用教材、适用的教学方法以及合理的课堂组织等方面提出具体创意来调动学生的学习热情,使其全身心地投入课业，从而提高学生的写作能力.

商务英语；写作能力；教学设计

国际贸易已成为各国经济发展中不可缺少的组成部分，是国际交往中最活跃的一环；而商务英语写作是以英语书面语进行商务沟通，以促成贸易沟通的一种手，因此商务英语写作能力就显得格外重要.与此同时，本校学生的商务英语写作能力却不尽如人意，据笔者的调查，同样的教学现状在其他同类高等职业院校也是如此.那么应如何提高学生的商务英语写作能力呢？经过本人从事多年的商务英语写作教学实践与思考，并在与资深同行多次研讨后，发现一堂生动高效的商务英语写作课也并非无迹可寻.可是这种教学方式的课堂设计步骤应如何准确把握呢？笔者从以下几个方面谈谈个人体会.

1 合理的角色分配，灵活的教学方式，激增的学习效率

要使商务英语写作这门课变得让学生愿意听，认真听，高效听，教师在写作课堂上应另辟蹊径，勇于实践；重新分配师生角色已是刻不容缓.将教师传授知识、学生被动接受的教学模式转为小组讨论、合作学习的教学模式；让学生在实践操作中发现问题，思考问题，独立、与同学合作或向老师寻求帮助、竭力尝试完成学习任务，掌握解决问题的知识.在许多学生心中商务英语写作这门课程就是枯燥乏味的代名词，教师要求学生操练各种信体也被其解读为无意义反复.按照传统的模式，教师讲解一种信体通常采用先让学生看一篇范文接着讲解其结构的形式，然后提炼常用句型，最后让学生反复做替换练习，课后上交作业，这种千篇一律的写作课套路早已让学生们厌倦不已，从而在实际操练中也无法投入全部的精力，以应付式的作业居多，甚至抄袭也不在少数.这种模式使教学过程枯燥乏味，在降低了学生求知欲及探索精神的同时学习效果也是令人担忧.

如何通过教师学生的角色重新分配改变这一现状？首先，将教学过程第一步改为以学生亲自动手操练为主，然后发现写作过程中的疑点、难点，进而去仔细阅读有关资料积极与教师同学交流讨论；其次，就同学学习过程中最容易出错的内容，设计成改错题，让学生挑出错误并改正，帮助学生抓住要点，强化学生记忆.即便有时学生无法找出错漏之处，也会使其思维高度集中并激发其探索求知精神，在随后的讲解环节让学生有一种豁然开朗的通透感及解决问题的满足感，从而能更有效地帮助学生掌握单据制作过程中应特别注意的要点.

2 任务教学法和案例相结合应用在商务英语写作教学中的设计思路

任务教学法和案例相结合应用在商务英语写作教学中的设计思路为：设置案例情景，导人具体任务——分析任务——执行任务——任务评价

2.1 设置案例情景，导入具体任务

教师在教学前阶段起着重要作用，即设置案例情景、导入具体任务.这一阶段主要是理论部分完成以后的教学过程.介绍案例背景、呈现任务、说明任务的目的、意义及完成任务的步骤，让学习者从一开始就清楚要完成的具体任务，在案例的引导下成为学习的主导者；教师则成为学习者学习的激励者和协助者.这样的学习过程有利于提高学习者的学习兴趣和强化学习者的学习动力，同时也有利于体现任务的真实性.在设置教学时，尽量使每个知识点形成一个整体.对于知识点比较多的案例，可将其拆分成数个任务构成一串阶段性的“任务链”，将各个知识点巧妙地设计到各个“任务链”中，一步一步引导学习者完成，最后进行汇总，让学习者获得比较系统和完整的知识与技能.

2.2 分析任务

课堂教学直扑主题，明确具体的教学任务，可以指引学习者主动独立思考、发现问题、勇于实践操作、尝试完成学习任务.学习者根据任务的目标以及具体要求，以分配好的小组为单位，围绕布置的任务查阅数据、资料和讨论，通过和学习伙伴合作、协商，分析完成任务需要做哪些事情.教师则尽量利用所提供的信息差，激发学习者参与解决问题的兴趣，构建学习者完成任务的背景体会，从而使他们产生完成任务的渴望，为了完成各自的特定任务而竭尽全力.同时，教师还需引导学习者寻找解决问题的正确思路和计划，指出实现任务的疑难点及重点以及完成任务的大致路径，避免学生走一些弯路.

2.3 执行任务

学习者通过自主学习或合作性学习活动用英语来完成具体写作任务.经过以上对任务的分析交流，学习者已对任务的特点和任务执行的思路有了清楚的了解.同时，因为有了案例作参考，学习者会迫切地希望将案例中的格式与技巧应用到自己的商务英语写作中.教师应鼓励学习者参照案例，勇于尝试，全力调动各种资源互相讨论，查阅、收集与整理信息，共享他们的目的、观点和方法，以自我表现的方式完成协商性的任务.这个过程中，教师应随时解决遇到的问题，进行引导和指点，按照实际商务工作的尺度给予学习者支持和鼓励，让学习者在整个过程更深层次领悟创新性和实际操作能力，形成互动的解决问题方式，顺利地完成任务.

2.4 任务评价

评估，总结知识和评价任务是商务英语写作教学中非常重要的一环.当学习者完成任务时，已经建立了他们自己的认知结构，但还不够完善，教师要帮助学习者进行知识的归纳与总结，加深学习者对新知识的理解，并建立起与已学知识之间的联系，完成真正意义上的知识构建.在学习者汇报了所完成的具体任务的过程和所得出的结果之后，教师应做出及时点评，并且结合案例中的最佳解决方案进行分析.

3 任务型教学法和案例结合应用于商务英语写作教学实例

下面以制作售货合同为例来说明任务型教学法和案例结合应用于商务英语写作教学的实施过程：（1）本课的教学目标是使学习者读懂和熟练地撰写英文售货合同，掌握商务售货合同范式并能缮制格式规范、内容完整的售货合同；教学任务为制作售货合同.（2）介绍案例背景：广州服装进出口公司准备与英国Rainbow服装公司签订一份书面销售合同,并给予相关的数据…….（3）把任务分解为几个具体而简单的小任务：①了解英语售货合同有哪几个组成部分.②确定英文售货合同每部分具体包含什么内容.③明确每部分具体格式是什么.④从商务词汇和商务文体分析英语售货合同的文体特点.（4）以小组为单位围绕英语售货合同的组成部分、合同各个部分的格式要求和文体语言特点进行讨论，并要求每组将讨论的结果向全班汇报，教师把各组汇报的结果汇总并记录下来.从汇总记录下来的结果看，学习者总结了商务英语售货合同的组成部分、格式和文体特点等方面不完整、零乱、缺乏连贯性、语言表达也不够规范.

此时教师不宜急于做出指导与修正，而是鼓励学习者积极参与到讨论中.在讨论过程中可以看到学习者对任务所投入的真实情感，他们用各种方式来阐述自己的观点和方法，让大家领会其新意、创意.接下来，教师给出案例中英语售货合同完整的组成部分、正确格式并指出文体特点，让学习者了解和掌握完整的英语售货合同的范式.然后，将学习者分成若干小组，鼓励他们根据以往所掌握的商务英语知识和商务技能，并利用一切工具来完成每部分的具体内容，通过小任务的解决来完成总体任务.教师对教学案例和课程任务的选定以及导入案例和任务的设计十分关键.合适的案例和合理地引入任务，可以让学生清楚明确任务学习可能达到英语写作的目标和语言学习的成果.

4 同相关课程教师研讨，防止相同内容重复教学

商务英语涵盖范围广，包括商务英语写作、商务英语翻译实训、国际贸易实务等多门专业课程，在大学学习生活中，商务英语专业学生需要进修多门商务英语相关课程，而其中不乏内容交叉的科目.如在应用文写作中涉及的写作技巧、单证制作中涉及的部分内容、交际英语中提到的简历与便签的书写等均会在商务英语写作这门课程中再次提及.因此如果老师之间能进行有效的沟通协商，将重复内容拆分，各自重点讲解，在将有限课时最大化利用的同时，也避免了学生对重复内容的厌烦与反感，保证了其学习主动性.

5 合理的激励手段、公正有序的评分系统是学生学习主动性的有力保障

教师的激励与赞赏对学生自信心与积极性的提升是毋庸置疑的，适当的鼓励像助推器一般，能成为学生奋进与自我督促的动力.笔者教学实践发现，优秀作业展示是一种行之有效的激励方式.在教学互动中将优秀作业进行打印，标注出其中闪光点，并且进行公开讲评与师生讨论或者将其公开于社交网站上供同学下载欣赏学习.每个人都是渴望他人认可的，通过这种激励手段，被公开展示过的学业成果的学生会以更饱满的热情与更高的自我要求完成写作，有效地保证了学习积极性与自主学习质量.除此之外，公开明确的评分制度是学生自主学习的又一道保险栓.平时分由于关系到学生的期末成绩与绩点，无疑是受大多数学生关心的，因此讲作业质量与成果展示次数与平时分挂钩就督促着学生以更高的要求完成学业，在平时分不再靠主观判断的同时也提高了学生的主观能动性.

6 教师自身的专业素养和业务能力也应与时代共同进步

师者，传道授业解惑者也.教师本身肩负着为学生答疑解惑的职责，而在这个信息爆炸的时代，每天都有各种信息知识涌入，如若师者自身不能保持旺盛的求知欲，不断更新自身知识储备的话，必然造成知识面的残缺，这也会在与学生的交流传授学识的过程中造成障碍，从而教师的公信力与专业性受到质疑.教师其独特的魅力就在于积累沉淀丰富的知识后散发出的一种教书育人，读书可以怡情，保持对知识的渴求于教师自身也百利而无一害.高校与企业通力合作，可以让教师去企业挂职，去相关外贸公司进行实践操作，让教师熟悉掌握国际贸易的具体运作流程，然后回校传授给学生相关的知识；也可以聘请企业专业人士对教师教授商务活动过程中各类知识的运用要点与经验，给予高校教师真正参与到商务进程中去的经历使教师真正做到理论联系和实践相结合，从而让教学真正贴近现实工作生活，迎合学生将来的工作需要.

总之，作为一名商务英语写作教师，我深切地感受到：设计出一堂能让学生学有所悟的商务英语写作课绝非易事，但也绝不是难以企及.一方面，只要教师热爱学生、关心学生，经常与学生交流沟通，及时了解学生的需求，多站在学生的角度看问题，使学生亲其师信其道；另一方面只要教师勤于思考不断探索新的知识、教学方法和教学手段.丰富教学内容；笔者坚信通过教师学生双方的共同努力，一定能营造出有序而又不失激辩的课堂气氛，学生的商务英语写作能力将会水涨船高.

〔1〕陈丽云.高职外贸单证课程教学方法与手段改革[J].中国校外教育,2009（4）.

〔2〕曾文雄.任务教学法的实施模式[J].攀枝花大学学报,2002（2）.

〔3〕刘晓玲.高职商务英语课程改革研究[J].重庆三峡学院学报,2009（5）.

〔4〕陈准民.王立非.解读《高等学校商务英语专业本科教学要求》（试行)[J].中国外语，2009（2）.

〔5〕杨海晶.新时期商务英语人才的培养研究[J].中国商贸，2001（10）.

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1673-260X（2014）01-0253-02