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信息化环境下国有企业内部会计控制研究

2014-03-26王燕

2014年41期
关键词:内部会计控制问题及对策国有企业

王燕

摘要:在我国,由于国有企业主要是由国家领导,所以国有企业的信息化水平是紧跟国家信息化水平的脚步的,比起其他企业,国有企业的信息化水平已达到了相当高的水平,而国有企业的内部管理也都由人工化向智能化转变,而会计控制几乎贯穿企业运作的始终,是企业的精髓与灵魂,在信息化管理的前提下,国有企业的会计控制面临着诸多问题。下面,笔者将就国有企业内部会计控制进行探索研究。

关键词:国有企业;内部会计控制;问题及对策

引言

信息化时代的来临,企业的会计工作面临新的革命,信息化会计的引入使得会计与企业人事、物资等方面工作相互融合,提高了工作效率,但同时也引发了一些新问题。因此内部会计控制也要随之不断的更新,以便及时解决这些新问题。随着信息技术的广泛应用,企业也在开始使用信息化及时进行企业登记、核算等工作,但是由于信息化应用于会计工作的才刚刚起步,大部分企业的内部会计控制工作还没有与信息化有机融合,在内部会计控制方面基本还是沿用之前手工的内部会计控制制度,要做到信息化融入到企业内部会计控制当中,还有很多问题与要解决。

1.国有企业中内部会计控制的意义

如今的国有企业会计领域逐步引入了信息化的数据处理技术,企业会计已经从以往的记账、报账,发展到参与营销管理与财务管理与分析的新方向。会计核算软件的成熟以及网络技术的广泛应用,为会计控制的信息化提供了技术支持,使会计信息的存储和处理方式更加优化,这些变化使企业会计控制工作变得高效率和高精确度,而与此同时企业对信息化的依存度也越来越高。在这样的背景下,会计信息质量必须拥有更加完善可靠的内部控制机制。在会计信息化环境下,针对企业会计系统内部的各种新问题,应该经一部优化会计控制的内部结构,从而促进经营管理决策有效实施,保证企业信息的完整与精准,防止舞弊行为发生,控制和降低企业经营风险,提高经营效率[1]。

2.国有企业内部会计控制遇到的问题

2.1内部管理人员对信息化管理认识不足

信息化时代的来临加快了各大企业的发展步伐,越来越多的企业领导人已经认识到企业的管理信息化的重要性,但是却不知从何入手。首先表现在他们对IT内控的重要性认识不足,企业高层管理员对信息化管理下的风险控制缺乏深思熟虑,始终认为信息化管理下的会计控制万无一失;其次,企业内部各部门之间没有相互联系、交流的意思性,没有主人翁意识,而信息化管理下企业的各种信息是相互交织在一起的,一个环节出了问题,会牵一发而动全身;最后,企业的风险意识较为薄弱,没有设置风险预警系统,没有风险防范意识,信息化管理贯穿企业管理的始终,信息的泄漏和丢失都有可能给企业带来风险,因此,紧急风险预警方案是必不可少的。而会计控制作为企业的精髓,是最不容许出现错误的,因此,国有企业内部会计控制在信息化管理之下有利有弊[2]。

2.2基层管理人员素质有待提升

在信息化管理之下所选拔的技术人才必须经过严格筛选,新型管理体系下的技术人员必须具备能灵活应用信息渠道解决相应问题,并且对事故的发生有一定的风险预知能力和防范意识。首先,专业知识、特别是IT应用技术必须要通过国家计算机等级考试,并且具备一定的应变能力;其次,除了专业知识的要求,对于技术人员的责任心也要有一定的考验,一个好的企业不仅仅是拥有雄厚的技术力量的支持,信誉是企业屹立不倒的金字招牌,而企业的信誉要靠企业全体人员的共同努力。

3.对国有企业信息化环境下内部会计控制所假设的问题作出的相应解决措施

3.1健全国有企业的法人治理和管理结构

企业高管的垄断现象十分严重,这种现象导致的后果是企业独断专权,决策结果不得人心,使至企业内部人心涣散,长期如此,必然导致企业崩塌,而在信息化管理体制下,企业的决策属于全体企业相关人员,信息化的会计控制体制能够做到使企业的一切决策公平、公正、公开,企业决策在全体企业人员的监督下进行,致使决策的最优化。

3.2提高内部会计人员的素质

以往的企业对内部会计人员的专业素质要求很高,但是却忽略了技术人才的人文素质,但是,企业的支撑不只是技术。还有企业人员的业务素质,内部会计控制是否有效取决于内部会计工作人员的素质。企业适应信息化时代的发展潮流、与时俱进,不断提高内部会计控制人员的专业素质和人文素质: 第一,调整人才选拔要求,首先,企业要吸引高素质的会计人才。其次,国有企业要改变以往的用人方式,采取竞争方法,选拔一些专业能力过硬和职业道德水平较高的员工进行侧重培养,对不再适合岗位需求的的员工采取末位淘汰制。 第二,对员工进行专业知识培训。企业要针对会计专业知识、信息技术和安全应用知识、内部会计控制知识等定期、多次开展培训,增强员工对内部会计知识的认识,能够熟练掌握会计信息系统和开展活动。要重视对员工素质的培训,促使内部运作更有效[3]。 第三,制定物质奖励机制,适当改变员工的待遇和地位,引导员工重视企业内部会计控制。

4.结束语

综上所述,国有企业的内部会计控制在信息化管理下出现了历史性的转变,企业的运作和管理在信息化作用下越发的先进和有力,但是在信息化管理下随之而来的问题也不能忽视,员工素质是关键,风险意识也应适当防范和预警,这样才能保证企业高效运转。所以,国有企业亟待解决的问题就是在信息化环境下内部会计控制人员的专业素质和道德品质亟待提高,风险意识亟待加强。(作者单位:国网物资有限公司)

参考文献:

[1]权俊花.信息化环境下国有企业内部会计控制研究[D].山西财经大学学.2014,(8):13-24.

[2]刘琴.信息化环境下企业内部控制框架研究[D].湘潭大学,2013,(1):10-24.

[3]徐翔.国有企业内部控制机制及运行研究[D].西南财经大学.2014,(5):10-24.

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