电算化会计信息失真的原因及对策探析

王庆勇

摘要：近些年来会计信息失真在电算化会计工作中出现的频率越来越高，这样的信息环境表露出了社会风气的腐败，作为国家宏观经济信息的主要来源，会计信息的失真会对其相关政策的制定规划引导到错误的方向，对于企业管理而言，会计信息的失真不仅会让管理阶层作出与企业发展状况不符的重要决策，更不利于企业的稳定发展。笔者在对此问题有上述认识后，结合工作实践经验和我国电算化会计信息失真的基本状况，提出个人的一些看法和建议，旨在为解决电算化会计信息失真的问题上起到积极的作用。

关键词：电算化 会计信息 失真 原因 对策

一、造成电算化会计信息失真的主要原因

电算化会计系统在运行过程中可能会因为各种因素而造成会计信息输出与真实信息之间有差异的出现，笔者对相关影响因素进行了统计分析，造成这一现象的主要因素有以下几种：

（一）会计工作人员素质的良莠不齐

知识水平和职业道德水平是评价企业会计综合素养的两大重要指标，作为会计信息的提供者，会计电算化不仅要求会计人员具备扎实的专业知识，还要求掌握计算机及财务软件方面的知识，若在专业基础知识方面不够扎实也会导致会计信息失真状况的出现。就笔者所知，企业内部从事会计工作的人员一般都不具备高学历，有些也并不是科班出身，加上企业的后续技术培训系统并不完善，所以许多从事多年会计工作的职员根本不了解会计工作的基本制度。虽然新生血液的注入能给企业带来新的活力，但是新晋的会计人员的专业知识和业务操作技能并不能独立处理复杂性较高的会计业务。与此同时，会计工作人员并不喜欢对业务进行深度钻研，在职业追求和敬业精神的表现方面差强人意。综合上述两种状况可知，会计工作人员的综合素质问题十分令人担忧。

虽然各种会计培训机构如雨后春笋般先后出现，但是在会计法律法规的明确和职业道德的培养方面，培训机构并没有加强重视，会计资格考试的通过率是抓住培训报名人员的重点，由此可知在会计从业人员的眼中，资格认证才是最关键、最重要的培训目标。这是导致会计从业人员法律意识淡薄、财经法纪认知不清的主要原因，所以在工作实践的过程中，许多会计人员对领导的命令言听计从，更有甚者还为了企业“着想”，直接干预会计信息的记录和储存，导致会计信息的真实性受到极其严重的影响。

（二）会计软件问题

电算化会计工作的执行是以会计软件作为依靠的，但是作为一项在日常生活中有可能时时会遭受到一些有意或无意的破坏，由此引发会计信息失真的问题，现实生活中有以下两种表现：

1、软件程序的人为修改

会计软件同其他系统软件的性质一样，都是通过程序语言编制而成，因此精通程序语言的会计信息盗取者可以对会计软件随意进行恶意修改，以达到获取较高价值会计信息的目的。

2、软件遭到恶意修改该或删除

与软件程序人为修改的原理相同，会计软件若遭到恶意修改，就可能会在运行或数据记录的过程中出现运行错误，又或者是到了某一个时间点突然停止正常运行。作为一项非系统软件，会计软件很容易遭到错误删除，又或者是工作人员在无意识间存入或安装了错误程序导致会计软件被覆盖，进而不能发挥正常功能，从而导致会计信息失真。

二、防止电算化会计信息失真的措施建议

（一）会计体制的建立和健全，促使会计工作朝规范化发展

会计道德资源中，诚信是一项十分重要的评价内容，这对于会计信息真实性而言也是一种基础保障。笔者认为，企业、人才中介机构和会计行业可以通过诚信档案系统的建立来保证会计人员的从业质量，但凡是出现过不良行业纪录的，一定要为自己的行为付出相应的代价。这样一来，会计信息就从根源上得到了保证，电算化会计信息失真的现象也会因此有所减少。

（二）会计电算化岗位责任制的建立

“职责、权限、利益的相互结合”是企业对会计工作人员执行管理的几大关键点，按照会计员工的工作性质和工作类别，对每个员工的帐套进行细致的分工，了解并摸清其工作职责和基本权限后，将其与个人利益相结合，并保证会计人员工作的安全隐秘性，让每个工作环节的效率都得到保证，从而进一步促进工作责任制的贯彻落实，减少会计信息失真的现象。

（三）授权操作制度的实行

密码设置是电算化会计操作系统安全保证的一种方法，这样一来，从事非会计管理工作的员工或负责项目不同的会计员工就不能轻易违权操作，非业务范围内的工作内容，严禁授权操作，严禁一人进行多帐套的操作。隶属或涉及企业会计系统的工作人员，在使用计算机后应该保证系统完全退出，不相关的工作人员不得擅自靠近装有会计系统的计算机设备，杜绝非法操作行为的发生。

（四）会计档案管理制度的建立和实施

会计档案的类别众多，包括纸质档案、电子介质档案等等，比较典型的纸质档案有会计凭证、账单表格等，而电子介质档案则包括存有会计数据信息的光盘、磁盘。不管什么形式的会计档案，都要按照严密的管理制度执行管理。纸质档案的定期盘查和电子介质信息档案的定期转存以防数据丢失，这都是保证会计信息真实性的有效措施和方法。

综上所述，无论是国民经济的健康发展还是企业运营发展的基础保证，电算化会计信息真实性的提高已经引发了全民关注，企业内部信息制度的建立和健全对于现阶段会计信息失真问题的解决具有一定的效果，有利于我国会计电算化健康长远的发展。值得全面推广。

参考文献：

[1]韦飞虎.如何防范会计信息失真[J].南方经济. 2003（06

[2]张晋红.论会计信息失真的成因及防范[J].技术经济与管理研究. 2002（05）

[3] 孙春文.加强会计管理，提高信息质量[J].科技信息（科学教研）. 2007（24）

[4] 徐俊晖.电算化会计信息系统风险分析及其防范[J].渤海大学学报（哲学社会科学版）. 2005（01）endprint