消防部队财务集中核算存在的问题及对策分析
2014-03-24叶兆青
叶兆青
摘要:财务集中核算是消防部队内部财务管理中重要的一项工作,对消防部队的正常建设和发展有着重要的影响和意义。本文针对当前消防部队财务集中核算中存在的问题加以分析,研究其具体产生的原因,有针对性地实施解决对策,旨在促进消防部队内部财务管理工作的顺利开展,提升财务核算质量。
关键词:消防部队 财务管理 集中核算 问题 对策
财务集中核算是经济管理中尤为重要的一项措施和内容,消防部队内部的财务管理需要实行财务集中核算,对消防部队内部各项工作的开展都具有积极的意义和影响。一般情况下,主要是由内部会计人员对相关经济活动的财务加以集中核算,对消防部队内部整体财务状况的运营有了更为有效的保障,呈现客观真实的财务管理成果。集中化的财务核算能够为下一步的财务管理工作提供必要的支持和参考,对部队各项财务资金的收支有明确的掌握,有效保证部队财务资金的集中性和统一性。但在消防部队实际的财务管理过程中,存在着诸如财务审查信息不真实、财务核算与部队实际资金不符等问题,对部队的财务管理工作造成了较大的影响,需要财务工作人员积极了解和把握部队内部财务集中核算的状况,针对财务核算中的问题,采取及时有效的措施对其加以解决,使财务集中核算的效应最大化。
一、消防部队财务集中核算中的问题分析
(一)财务会计审查信息缺乏真实性
消防部队进行财务集中核算首先应准备确切的财务原始数据资料和信息,为财务集中核算提供必要的依据和凭证。但在当前许多消防部队的财务核算工作中,存在着财务会计审查信息不真实的现象,财务核算人员对于收集和整理的部队财务资料缺乏有效的审查,只是简单地将财务票据上的数据加以核算,没有考虑到票据本身的真实性与有效性,使财务集中核算出现漏洞,影响财务核算的准确性和真实性,造成财务管理混乱的状况。
(二)缺乏有效的财务集中核算制度
对消防部队的财务核算实行集中核算方式之后,虽然表面上财务核算更为集中有效,当由于部队内部参与财务管理的人员岗位编制没有随之发生改变,将原有的财务部门换位财务核算处,没有配备专业的财务核算人员,严重影响到了财务集中管理工作的效率。由于缺乏强有力的财务集中核算制度,在平常的财务核算工作中,出纳员兼具会计与出纳的职能,对各项收支业务一人办理,违背了会计内控制度,会计既收款又开票据,容易造成票据信息的不真实、核算部门不清楚票据使用情况等,给部队内部的资金管理安全造成了漏洞,容易出现资金损失。
(三)部队内部会计监督职能严重弱化
实行财务集中核算的方式,在一定程度上使内部的核算权与监督权被改变,致使会计责任主体的资格也随之发生变化。当前许多消防部队的领导对内部财务集中核算缺乏认识和重视,一般情况下上级的财务检查只对核算中心进行检查,对会计核算具体问题的监督却不够,致使财务核算得不到有效的开展。同时,会计主体和部队核算中心相互分离,导致会计的监督职能被大大弱化,核算中心在核算单位中被独立开来,其核算地点也分离于核算单位之外,无法对核算单位的具体实际情况了解有限,其独立的监督职能无法发挥,难以对财务管理的各项业务的真实性加以了解,导致会计监督职能难以实施。
二、消防部队财务集中核算中问题的优化措施
(一)不断加强和完善会计管理工作职能
通常情况下,对财务数据信息进行核算、整理和总结是财务会计管理工作的核心内容,但在财务集中管理核算过程中,不仅要加强对财务数据信息的核算总结,还应充分兼顾财务工作中的各个方面,对财务工作的具体流程有清晰明确的掌控。其中审查会计信息的真实性、有效性是加强会计管理职能的必要途径,在具体的财务集中核算工作中,需要财务会计对各项财务数据的来源和真实性加以细致的审查与管理,监督部队内部各项财务的运营状况。对财务的监督管理不仅需要对各项数据信息进行详细的登记,更需要对各项财务数据的真实性加以了解和审查,确保财务管理流程的透明性和通畅性。
(二)建立和完善财务集中核算制度
消防部队应积极建立和健全内部控制制度,尤其是财务的集中管理制度,更应对其加以完善。消防部队应严格按照《武警部队会计规则》等规定规范编制内部会计岗位工作人员,结合部队财务实际情况和要求,建立与之相适应的财务集中核算制度,规定各项财务核算的规范与要求,强化各项制度的执行力,同时,建立健全相应的会计信息质量保障机制,确保会计数据信息的真实性与有效性。在财务核算中应明确会计主体,将会计核算单位作为会计主体,对凭证审核、传递程序以及支出复核制度等不同岗位职责加以完善,促进财务核算分工明确,责任落实清晰,确保财务管理的科学性和有效性。
(三)加强事前监督,进行资金支付改革
消防部队进行财务集中核算方式之后,核算中心应强化对财务核算的事前预防和监督,做好财务集中核算的事前监控和预算编制工作,对部队各项投资及资金活动的可行性加以论证,减少资金活动的决策失误,从而有效降低资金浪费与损失。不断强化内部经济责任制度,对各项经济手段进行量化细分,发挥消防部队财务管理的监督职能的作用,同时,在财务集中管理中结合实际财务状况和需要对财务监督制度加以创新,可通过资金集中支付的方式进行改革,比如将消防部队内部各个单位机构的资金核算工作集中到核算中心进行、在每个机构单位安排专职报账员对其财务业务进行统计等,通过这些措施强化财务核算单位对内部财务管理的事前监督。
三、结束语
消防部队财务集中核算是一项具有重要影响的工作,对消防部队的统一化财务管理意义重大同时财务集中核算也是一个循序渐进的过程,在实际的财务集中核算过程中,及时有效地区别和判定财务集中核算中的问题,才能有针对性地对其加以解决。
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