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浅议出口企业财务管理工作的重点

2014-03-24李爱芳

财经界·学术版 2014年4期
关键词:单证财务部门出口

李爱芳

摘要:2008年国际金融危机和近几年持续的人民币升值,出口企业如履薄冰,尽管国家陆续地出台了一系列针对出口企业的有利政策来刺激出口,但是仍然无法从根本上解决出口企业的生存难题。本文仅从几个方面浅议出口企业财务管理工作的重点,以分析出口企业在当前不利局面下如何通过财务管理获取生存空间。

关键词:出口企业 财务管理工作

2008年国际金融危机的影响以及近几年人民币的升值,出口企业如履薄冰,尽管国家陆续地出台了一系列针对出口企业的有利政策来刺激出口,但是仍然无法从根本上解决出口企业的生存难题。出口企业要想在当前局势下获取生存空间,必须从多方面入手,而财务管理就是其中的最重要一个方面。可以说在出口企业的生存发展中,财务管理工作起到了至关重要的作用。

一、顺应形势,将财务管理由传统职能会计管理向战略会计管理转变

传统的财务管理注重财务的日常核算,而随着经济的发展,企业在外部环境发生巨大变革的背景条件下,应建立以协助高层领导制定竞争战略、实施战略规划,从而促使企业良性循环并不断发展为目的,能够从战略的高度进行分析和思考,既提供客户和竞争对手具有战略相关性的外向型信息,也提供本企业与战略相关的内部信息的财务管理方法。与传统管理会计相比,战略会计管理具有以下特征:能提供更多的非财务信息;运用新的业绩评价方法;战略会计管理运用的方法更灵活多样。通过战略会计管理,我们可以从管理会计的视角,为企业战略管理提供有效的信息支持。

二、参与客户开发过程,为企业开发客户保驾护航

客户是出口企业的衣食父母,没有优质的客户出口企业也就没有生路。但是在开发新的客户过程中,业务人员会参与洽谈围绕商品展开的一系列问题,财务人员必须参与到关于结算方式以及币种、交期等等方面的洽谈,为订单的顺利操作提供保证。首先在与客户签订合同之前,公司财务部门应该与自己的开户银行联系,通过银行信用系统获取客户开户银行的信用评级。客户的开户银行信用评级将直接影响到将来结汇的安全问题;其次,财务部门应该列明公司详细的资金收支计划,以方便业务人员及时了解公司用款安排,这样就可以明确公司采购货物的具体时间,以确定交期等相关信息;再次,财务部门应该针对各个时期外汇波动情况,及时向公司管理层提供该段期间有利的结算币种,减少汇率波动对公司的影响;最后,财务管理工作应加强风险意识,在开发客户阶段积极利用出口信用保险等来事先进行客户的信用等级评估,为新客户保险,以确保企业能将不确定风险降到最低。

三、操作订单过程中,财务部门加强成本核算监督,力求节约成本

在如此透明的市场经济体制下,客户与供应该都站在同一平台上双向选择,作为出口企业能够提供质优价廉的商品才是最终的生存之道,这就需要财务部门在平常的管理工作中将成本管理作为工作的重中之重。通过作业成本法和目标成本法相结合的现代成本管理方法科学地进行成本核算,将公司产品成本控制在原承接订单的规划之内,并在实际工作中通过不断总结经验、储备供应商信息来优胜劣汰供应商等措施来持续地降低成本,将节约成本变成动态的可持续的财务管理工作,最后通过业绩评价来对成本控制效果作出评估,目的在于改进原有的成本控制活动和激励约束员工和团体的成本行为。

四、提供高效合格的单据以安全收汇

每笔出口业务只有安全顺利地收到货款才是真正操作完订单,所以安全收汇是保证企业持续经营的最基本的保证。在出口业务中,企业需要按照结算方式的不同出具给银行不同的单据,由开户银行与客户的开户银行对接办理货款的收汇,这就需要财务部门在审核单证时要做到:及时性 即及时审核单证,对一些单据上的差错及时更正,避免造成工作的被动。全面性 一方面对照信用证和合同认真审核每一份单证,不放过任何一个不符点;另一方面,要妥善处理发现的问题,按照“严格符合”的原则,做到“单单相符、单证相符”,以保证收汇工作的顺利完成。

五、根据现行税制规定,按时申报出口退税

出口货物退税,是指在国际贸易中货物输出国对输出境外的货物退还其按本国税法规定已缴纳的流转税金(增值税、消费税),是国际贸易中通常采用的、并为各国所接受的一种税收措施。为了刺激出口,自2008年国家大幅度提高退税率,以增强国内产品在国际市场上的竞争能力。为享受这一税收优惠政策,出口企业应该在货物出口后及时收齐各种退税单据,按照税务机关的要求填报各种报表后在规定的时间内申报给税务局。

六、加强财务知识,提高日常业务处理能力,合法合规地进行会计核算

现如今,随着经济形势的多变、业务类型的多变,国家也相继出台了配套的法律法规,财务管理人员不能以不定应万变,而应该通过多种渠道,比如税务机构的法律法规讲座、国家税务总局网站的法律法规知识等等来不断完善自己,把自己变成一个具有良好职业道德、综合素质强的、专业知识强、知识面广的复合型财务管理人才,从而提高日常业务处理能力,来合法合规地进行会计核算,进行财务管理。endprint

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