企业固定资产管理存在的问题及对策
2014-03-24商静
商静
摘要:随着我国社会经济的不断发展,我国的各个企业也取得了长足的进步。在企业的发展过程中,企业固定资产管理具有十分重要的作用,然而目前诸如不规范的固定资产核算、不健全的管理制度以及对管理工作不够重视等问题还存在于目前企业固定资产的管理当中。所以在这样的背景下,企业必须要促进自身管理意识的不断提高,对自身的内控管理需要不断地加强,将内部控制制度建立起来并予以完善。
关键词:企业 固定资产管理 问题与对策
作为企业生产经营的关键资源,固定资产在企业当中具有十分重要的作用。对固定资产进行管理的基本任务就是使资产的保值增值得到保证、促进固定资产使用收益的提高以及使固定资产的完整和安全得到有效的保障。作为企业管理工作的重要内容,固定资产管理是企业管理财务资金的重要组成部分,每一个使用者以及管理者都必须要对固定资产的管好以及用好承担其应有的责任。本文对企业固定资产当中存在的问题进行了分析和探讨,并有针对性的提出了一系列的解决方法,希望能够为推动企业固定资产管理的不断发展有所帮助。
一、存在于企业固定资产管理中的问题
(一)不重视固定资产管理工作
目前企业当中普遍存在着对固定资产管理不重视的现象,也就是家底不清、责任不清以及认识不清。首先表现在思想上的不重视,不到位的管理意识以及不清楚的认识。很多企业管理者认为只要将生产经营抓好了,将业务量提高,就可以有效的促进企业效益的提高,固定资产管理的主要任务就是将后勤工作服务提供给业务一线。在这样的背景下,边缘化成为了企业固定资产管理的主要问题。其次没有将固定资产盘点制度建立起来。由于企业长期没有进行盘点以及对账等工作,所以出现了监管不力以及账实不符等现象。
(二)不规范的固定资产核算
会计核算不准确以及固定资产账实不符等现象在很多企业当中都存在着。首先是财务账面在大多数企业当中只能够将固定资产总账反映出来,而并没有将固定资产明细分类账建立起来,从而无法进行账账核对,由于账面无法控制实物,所以实物数与账面数无法核对的现象经常发生。其次是没有对捐赠以及无偿调拨等固定资产予以入账,最终促使了帐外资产的形成。再次是没有及时的将报废、变卖、盘盈以及盘亏等处置资产进行入账处理,财务账上还挂着已经报废的固定资产。
(三)职能部门之间不衔接的工作
在管理固定资产时,很多企业职能部门之间的工作没有真正的衔接好,不仅存在着管理上的真空地带,还存在着多头管理的现象,没有真正的将价值管理、使用保管管理以及实物管理做好。所以出现了很多问题:首先是各职能部门之间不明确的责任以及不明确的人员分工,从而使脱节的现象出现在固定资产的管理当中。在资产使用部门、资产管理部门以及财务部门之间缺乏合理的资产管理流程,所以在开展工作的时候缺乏衔接性,在问题发生之后容易出现互相推诿的现象。其次是必要的协作与沟通在各职能部门之间的缺乏,各自为政的现象经常出现在资产使用部门、资产管理部门以及财务部门当中,在工作当中缺乏全局观以及主动性,最终造成很多漏洞出现在固定资产管理当中。
(四)固定资产严重闲置以及流失的问题
在一部分企业当中普遍存在着固定资产严重闲置以及流失的问题。首先是没有严格的对固定资产的购置进行把控,所以出现资产闲置的现象。一部分企业没有充分的分析对固定资产进行购置的具体情况,相互攀比的现象在各部门之中比较严重,出现了严重重复购置的现象,一些固定资产长期被闲置或者半闲置,导致了非常严重的浪费现象。其次是企业固定资产在进行对外投资、出借、出租以及移交时存在着很多不规范的现象,没有对资产使用变更信息进行及时的登记,所以无法了解资产的来路和去向;由于不明确的职责,在开展这些业务时,很多企业缺乏明确的手续,甚至一些还没有协议,这样非常容易出现固定资产流失的状况。
二、固定资产管理问题得以解决的方法
(一)促进企业固定资产管理意识的不断提高
企业必须要在工作目标当中将固定资产管理列入进去,可以采取单位领导全面负责制进行固定资产管理,将预算以及规划等工作从决策层面做好,促进内控管理的不断加强,从而实现固定资产增效增值的目的。同时各级部门在进行清产核资的时候必须要做到全面而彻底,将家底摸清,在日常工作当中必须要重视固定资产清查工作。作为一项涉及面广以及非常系统的工程,整个管理链条会因为管理上的任何疏漏而引起不必要的松动,所以全体员工以及各部门必须要共同配合和参与,只有这样,才可以将固定资产管理工作做好。同时,企业还要在工作考核内容当中将固定资产的效益、保值增值以及安全运行等各项指标列入进去,采取层层考核从上到下的方式,促进资产管理意识的不断提高,不断地推动资产管理朝着规范化以及制度化的方向发展
(二)促进内控管理的加强,并将内部控制制度建立起来
企业必须要促进各项管理制度的建立和健全,并保证各项规章制度的贯彻和落实。促进内控管理的加强,并将内部控制制度建立起来是加强固定资产管理的有效方法,其中包括固定资产维护、盘点、处置、调拨、领用、登记、验收、采购、审批以及预算等。将固定资产账簿建立起来,如果固定资产验收合格,就要将固定资产入库单以及交接单填好,对固定资产购置的存放地点、供应商、规格、型号、数量、金额以及时间等信息进行及时的登记,同时还要使实物标签以及固定资产卡片由资产管理部门建立起来,将变更、转移、维修、使用以及使用部门等情况注明;将固定资产档案建立起来,其中包括从处置、维修、领用、调试、安装、采购、招投标以及申请等整个过程中出现的凭证、记录、图纸以及文字资料等保存好;将资产清查制度建立起来,对固定资产清查的组织程序、期限以及范围予以明确,在盘点的时候采用定期或者不定期的方式,在对固定资产盘点报告进行填写的时候必须要以盘点结果为根据,从而使实物与资产账面的相符得到保证。与此同时,企业还要加强财务监管,对固定资产的结算予以规范;促进企业部门之间协作的加强,从而全面提升工作责任感;促进日常监管的加强,坚决避免出现固定资产流失的情况,最终促进企业固定资产使用效益的不断提高。
(三)促进部门协作的加强
企业必须要对各级部门的分级管理进行强化,从而使各部门的职责分工得以明确,最终使资产管理程序得到严格的执行[7]。同时还要将用人的观念进行逐步的改进,从而使每一位工作人员都可以将主人翁的意识树立起来,并将强烈的工作责任感培养起来。此外,财务部门还要将固定资产管理的主要职责承担起来,作为全方位以及全面的管理工作,企业固定资产管理需要所有部门的积极协调与配合,然而在这个过程当中,企业财务部门必须要将对固定资产管理的总责任承担起来,不断地加强在日常工作当中的业务指导和监管。企业必须要明确固定资产使用单位、资产管理部门以及财务部门之间的职责,对固定资产管理的制度和流程进行规范,积极地落实好检查和监督,从而有效的推动企业固定资产管理的不断进步。
三、结束语
在进行生产经营的过程中,企业的固定资产管理具有十分关键的作用。企业要想促进自身经济效益的提高,就必须要对固定资产进行科学合理的管理。企业可以利用对内部控制的加强、对管理模式以及工作方法的改进,不断地促进日常管理当中漏洞的减少,推动固定资产管理水平的不断提高。最终使企业的固定资产管理朝着科学化以及规范化的方向实现良好的发展。
参考文献:
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