小议档案工作者的自我保健与防护

小议档案工作者的自我保健与防护

进入新世纪，伴随着现代社会的激烈竞争和不断进步发展，对档案工作者也提出了更高的要求，特别在“数字化”档案浪潮下，传统的档案工作者已经越来越难以适应新形势下对于档案工作的需求，为此广大的档案工作者在完成自身本职工作的同时，也要不断的提高自我保健和防护意识，尤其是要进一步的树立健康良好的工作心态，在工作中加强自我心理意识的疏导，这样才能更好的胜任档案管理工作，也有助于促进档案事业的健康发展。

档案工作；保健；防护

说到档案工作者，人们往往会联想到，在一个个档案密集架前整理、装订档案，在密闭的档案库房里辛勤劳动、为社会各界提供档案查询服务的工作者，或许他们的岗位在大多数人眼中属于微不足道，难以直接创造经济价值，为社会增添物质财富，但正是有了档案工作者的辛勤劳动，珍贵而又有历史价值的档案才可以历经漫长岁月的流逝得以保存下来，为今后档案的开发利用提供了坚实的基础。长期以来，档案工作者的平凡、默默无闻、甘于奉献精神一直不为外界所知，但档案工作的特殊性，促使人们必须高度重视档案工作者的身体和心理健康，加强自我的保健与防护，这样才能更有利于档案事业的健康发展。

一、目前基层档案工作者工作中存在的健康安全隐患

说到档案管理工作，身为基层的档案管理工作者体会最深的莫过于，充满着各种杀虫药物味道的档案库房。由于档案工作的特殊性，以及档案库房的“八防”要求，容易导致档案库房内通风不畅，同时为保证库房内的档案文件资料安全存放，不被各种虫害侵蚀，多数档案库房会放置各种杀虫的药剂，虽然这些药剂大多数标注属于低毒的药剂，但是依然会对人体产生一定的危害。尤其是档案库房的建筑密闭性能都较好，若档案工作者长期处于密闭的、放置有各种杀虫药物的库房内接触档案，因此如过敏性鼻炎、皮肤过敏、搔痒、接触性皮炎等就成为了广大档案管理工作者的“职业病”。同时因为经常性的整理、查询档案的现实需要，长时间的站立容易导致头晕目眩、腰酸腿疼、颈椎病等对于档案工作者更是如“家常便饭”一样普及。更有相当一部分的基层档案库房因受到经费、办公场所的条件制约，没有严格实行档案库房、阅览室、办公室的三分离制度，常常是库房和办公场所在同一办公空间内，容易导致采用放置药物或使用药物熏蒸等方法对档案虫霉进行防治时，造成了档案库房和办公场所的空气污染，增加了档案工作者健康安全隐患。

二、加强档案工作者的自我保健与防护的途径

（一）从“硬件”方面入手，加大对现有档案库房的改造力度，有条件的地方应该设立单独的档案中心（室），改善档案工作者的办公环境

目前在基层的调查实践中，发现很多地方由于工作经费的紧张导致对于档案工作的不够重视、投入不足，以致于档案库房的设置并不合理，以国土资源系统为例，在省（市）一级的国土资源厅（局）中大多会设置专门的档案中心（室），但在县一级的国土资源局以及下属的国土资源分局乃至国土所中，没有设置专门的档案中心（室），大多数是职能科室兼做档案室，常常是将档案资料随意堆放于办公场所中，由于办公场所人员流动性较强，进出频繁，这样既不利于档案的安全存放也不利于档案的查询、查阅。有些基层国土局（所）中，因为条件所限，常常将档案库房和办公场所合并设置在一起，档案库房没有严格实行“馆办分离”的制度，造成档案工作者每天都要与存放的大量档案密切接触，而通过档案散发的孢子、霉菌、化学药品残留物等无时不刻威胁着档案工作者的身体健康，为此首先要让单位领导认识到档案工作的重要性，通过加大资金投入力度的方式，加强对现有库房的改造力度，有条件的地方应该单独设置专门的档案中心（室），在新建的档案中心（室）中，应该严格按照档案法规的相关要求，对库房的建筑设计要合理，严格实行档案库房、阅览室、办公室的三分离制度。其次是在现有的库房条件下，立足于实际，改善档案库房内的空气质量，确保档案工作者的身体不受到档案霉菌、孢子、化学药品残留物的侵害。可以通过加装空气净化器、抽湿机等专业化的档案设备，加强档案库房内的通风。有条件的单位还可以采用档案专业化杀虫机，通过冷冻杀灭虫霉的方式逐步代替使用化学药品，尽量减少库房内杀虫药剂的投放剂量，这样既不造成库房空气污染，也对人体健康无损害，从而确保档案工作者可以安心的进行工作。

（二）从“软件”上着手，通过建立完善库房卫生、保洁管理制度和档案进出库借阅、查阅、提供岗位津贴补助等制度，从制度建设上确保档案工作者的健康

一是要严格执行库房卫生、保洁管理制度，做好库房内环境的卫生防疫工作，确保库房四壁、天花板、地面和密集架的清洁，纱窗、纱门、门窗的密闭，对库内的阴暗、潮湿角落注意经常性消毒，在库房内不堆放杂物和吃喝任何食物，避免让非档案工作人员随意进出库房，保持库房的整洁、干燥。同时使用专门的库房清洁用具，定期专人开展库房的清洁工作。特别注意在潮湿、恶劣天气情况下，及时的开启除湿机等专业档案设备，保证档案库房常年处于恒温恒湿的状态。二是要建立并不断完善档案进出库借阅、查阅等制度，为档案管理者配备专用的工作服、工作鞋、工作手套和口罩。要求档案人员进出库房应严格遵守更衣、换鞋制度。在取放、检查和阅读档案时，档案人员还应戴上白色的软质手套和口罩，避免双手直接接触档案，并在查阅档案完毕后及时清洁洗手，避免由于不及时清洁导致将档案内的霉菌、孢子、化学药品残留物等吸附进体内。通过配备专用工作用具和建立规范的进出库房制度，尽量减少档案库房内化学药品对人体的伤害。三是有条件的地方要对档案管理工作者提供一定的特殊岗位津贴，鼓励档案管理工作者安心、稳定的工作。目前随着各地方的阳光工资的普遍实施和“八项规定”的深入开展，全国大部分地区已经取消了档案人员原有的特殊岗位津贴，但是档案工作的特殊性，要求档案管理工作者必须每天面对有毒有害物质的侵蚀，为解决档案人员受有毒有害物质影响的问题，必须尽快的建立对档案管理工作者进行特殊岗位津贴补助的工作机制，只有这样才能确保档案工作者队伍的稳定。

（三）档案工作者自身需要提高自我保健与防护的意识，树立自我健康防护的理念

档案工作是一项系统性和延续性极强的工作，大多数档案工作者在平凡的岗位上，辛勤工作默默无闻奉献的时间长达十几年甚至几十年，在长期辛勤工作的同时，接触和吸入化学药品的几率与常人相比，也大为增加。同时，档案库房的一定密闭性，也造成室内的空气污染较为严重。为此档案工作者必须从思想上高度重视，提高自我保健与防护的意识，树立自我健康防护的理念。一是树立正确的健康观，档案科室属于长期不被外界所熟知的部门，在单位中不属于一线科室，难以引起领导的关注。很多档案工作者对于岗位的认同度不高，对自我健康关注不够，自我防护的意识淡薄，为此档案工作者要做好定期职业体检树立自我防护的理念，建立“身体是工作的基础”的观念，只有健康的体魄才能为更好的为档案事业服务。二是对档案工作中的“职业病”引起高度关注，特别是针对由过敏性鼻炎、接触性皮炎等因档案库房的粉尘、霉菌、外在的致敏源引起的“职业病”，进行及早的治疗，对于刚入职的档案工作人员，及早进行岗位健康的培训和防护知识的普及。确保所有档案管理人员及时掌握自我防护的知识。

（四）加强对档案工作者的心理干预，保持良好的心态也是增强档案工作者自我保健与防护必不可少的关键

从事档案管理的工作者，长期以来与发黄、陈旧的档案相伴，工作极为枯燥无味，单调、沉闷、不引人关注成为档案工作的代名词。档案工作的重复性、历史性、滞后性，导致档案工作的成果往往不能转化为直接的经济效益，且档案工作具有一定的保密性，往往是工作成果不一定为社会大众所普遍了解。在基层调查中，发现在机关部门科室中档案中心（室）往往都属于二线科室的地位，无论是在物力还是在人力上对于档案中心（室）都投入不足，而从事档案管理的工作者大都为“弱势群体”，她们年龄偏大，以四十岁到五十岁的中老年女性居多，且学历普遍较低，思维较为固化，很难有自觉主动学习档案管理的新知识和新理念的意识，同时由于档案中心（室）的现有条件很难吸引年轻人自觉主动的加入档案管理工作。目前，随着“数字化”档案工作的不断推进，对档案工作者的要求越来越高，在“数字化”档案浪潮下，现有的档案工作者难以适应“数字化”档案工作的更高要求。据调查，档案工作者不同程度存在压抑感、孤独感、厌倦或内心不愉快等心理问题，有许多人的观念认为档案工作是“老弱病残”者、不受领导重视者、以及“无所事事，打发日子”等人呆的地方。档案室是无所谓的科室，于是抑郁、烦躁等情绪困扰着档案工作者。诚然，不可否认的是目前档案工作的现状的确不尽如人意，但正所谓“干一行爱一行”，只有摆正心态，才能更好的认识档案工作，并从中发现工作热趣。而只有通过加强心理干预，切实解决档案工作者工作中存在的心理困惑，才能促进档案事业的可持续发展。

总之，档案工作者自我的保健与防护，不仅关系档案工作者自身的健康，还关系到档案工作的继续开展和档案资料的研究开发利用，必须高度重视这项工作，加强档案工作者自我的保健与防护，更好的体现“以人为本”人性化档案管理工作。

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